Tô màu ô trống trong excel

     

Trong một bảng Excel chưa hẳn lúc nào các ô cũng đầy đủ số liệu, sẽ sở hữu được những ô đựng giá trị rỗng giỏi trống số liệu. Hầu như ô trống đột nhiên này không nhiều nhiều ảnh hưởng tới việc giám sát và đo lường giá trị. Vào Excel có một phương pháp để xác định cấp tốc tổng số ô trống, ô không chứa số liệu và tô màu mọi ô không tồn tại giá trị đó. Thao tác này để giúp bạn thuận tiện hơn trong việc tính toán. Trong nội dung bài viết này, colonyinvest.net xin chia sẻ với các bạn mẹo đếm con số ô trống với tô màu đông đảo ô trống này nhé.

Bạn đang xem: Tô màu ô trống trong excel

*

Ví dụ ta có bảng tài liệu như hình dưới. Như các chúng ta có thể thấy, trong bảng dưới có khá nhiều ô trống vị nhập thiếu thốn dữ liệu. ước ao biết có bao nhiêu ô trống vào bảng thì cần được đếm tuy nhiên nếu đếm thủ công thì sẽ rất dễ sai bởi khó nhìn. Để giải quyết và xử lý vấn đề này thì ta rất có thể sử dụng hàm để đếm số lượng ô trống và tô màu các ô trống đó một cách nhanh chóng.

*

1. Đếm con số ô trống

Để đếm được số lượng ô trống trong bảng tài liệu trên, các bạn có thể sử dụng hàm COUNTBLANK. Cấu tạo của hàm COUNTBLANK như sau:

Cú pháp hàm: =COUNTBLANK(range)

Trong đó: Range là mảng mà bạn muốn đếm các ô trống.

Áp dụng cách làm hàm vào trường hòa hợp này ta tất cả công thức đếm con số ô trống của bảng tài liệu trên như sau:

=COUNTBLANK(C1:E11)

Như vậy là ta hoàn toàn có thể thấy kết quả số lượng ô trống vào bảng trên là 9 ô.

*

2. Tô màu sắc ô trống

Để tô màu cho phần đông ô trống vào bảng, đầu tiên chúng ta cần quẹt đen tổng thể vùng tài liệu có ô trống. Sau đó chúng ta chọn mục Conditional Formatting trong thẻ Home.

Xem thêm: Thủ Tục Đổi Giấy Phép Lái Xe Hết Hạn Đổi Giấy Phép Lái Xe Máy (Cập Nhật 2022)

 Thanh cuộn hiện nay ra các bạn chọn mục New Rule.

*

Lúc này, hộp thoại New Formatting Rule hiện ra. Chúng ta chọn mục Use a formula khổng lồ determine which cells to lớn format để tạo thành công thức. Sau đó chúng ta nhập công thức =ISBLANK(C2) vào mục Format values where this formula is true. Kế tiếp chọn mục Format để lựa chọn màu tô.

*

Lúc này, hộp thoại Format Cells hiện nay ra. Các bạn chọn thẻ Fill. Tiếp nối chọn màu tô trên mục Background Color. Sau cùng nhấn OK nhằm hoàn tất.

*

Chỉ đề xuất như vậy là phần đông ô trống trong bảng sẽ tiến hành tô color để chúng ta cũng có thể dễ dàng nhận biết chúng.

*

Nếu các bạn đã xử lý ngừng dữ liệu và không muốn tô color ô trống nữa thì chọn Conditional Formatting => Clear Rules => Clear Rules from Selected Cells.

*

Như vậy, nội dung bài viết trên đang hướng dẫn các bạn cách đếm con số ô trống cũng như cách tô màu sắc ô trống vào Excel. Hy vọng bài viết sẽ có ích với chúng ta trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!