Quản lý công việc bằng excel
Ngày nay, quản lý các bước bằng excel ngày càng được những doanh nghiệp chọn lọc sử dụng. Phương pháp này giúp đỡ bạn tiết kiệm nhiều thời gian hơn so với giải pháp quản lý quá trình trên giấy. Hãy thuộc colonyinvest.net tìm nắm rõ hơn về cách thức quản lý công việc trên Excel trong bài viết dưới đây nhé!
fWork – Bộ chiến thuật phần mượt quản trị chiến lược giúp doanh nghiệp quản trị dự án hiệu quả, theo dõi và quan sát timeline cụ thể và báo cáo trực quan liêu về kế hoạch. Click ngay vào hình ảnh để dìm ngay BẢN demo HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ các tính năng của phần mềm:
MỤC LỤC NỘI DUNG2. Lợi ích của bài toán quản lý các bước trên Excel3. Một số mẫu quản lý các bước bằng Excel5. Lí giải quản lý quá trình hiệu quả bằng Excel7. Một số trong những khó khăn lúc theo dõi tiến độ công việc bằng Excel
1. Quản lí lý quá trình bằng Excel là gì?
Quản lý công việc bằng Excel là một phương pháp quản lý thực hiện công vắt Excel để khắc ghi quá trình thực hiện quá trình dưới dạng số liệu cùng bảng tính. Dựa vào đó, nhà quản lý sẽ kiểm soát điều hành được quá trình hoàn thiện các bước của nhân viên, đóng góp phần thực hiện nay bảng đánh giá và triển khai các phương án đốc thúc nếu quá trình bị chậm trễ.
Bạn đang xem: Quản lý công việc bằng excel
2. Công dụng của bài toán quản lý quá trình trên Excel
Excel là 1 trong những công cụ tuyệt đối hoàn hảo trong việc cung ứng bạn giải quyết các vấn đề trở ngại khi theo dõi quá trình công việc. Việc sử dụng ứng dụng quản lý các bước bằng excel miễn tầm giá để làm chủ tiến độ công việc sẽ mang đến những công dụng vô thuộc quan trọng. Ví dụ như sau:
2.1 giám sát và đo lường tiến độ công việc
Một bảng thống trị Excel cần phải có các thông tin như: công việc đến thời điểm hiện nay đã thực hiện như thế nào; thời hạn thực hiện gồm đúng cùng với mục tiêu đề ra hay không… lân cận đó, toàn bộ các tin tức này cần được được ghi lại một cách đúng mực và bỏ ra tiết. Nhờ vào đó, các bạn sẽ có thể theo dõi và quan sát và giám sát quá trình làm việc của những thành viên công dụng nhất.
2.2 Phân công quá trình hợp lý
Phương pháp quản lý tiến độ các bước bằng Excel sẽ giúp đỡ bạn tiện lợi phân công quá trình và bảo đảm được thời hạn thực hiện nhiệm vụ của từng thành viên một giải pháp hiệu quả. Không phần lớn thế, chúng ta còn rất có thể phân bố thời hạn theo từng mốc làm cho việc rõ ràng và đưa ra những phương án lường trước nhằm xử lý vấn đề một cách xuất sắc nhất.
2.3 Đánh giá quy trình công việc
Dựa vào dữ liệu và thông tin trong quá trình thao tác làm việc trên bảng thông tin Excel, bạn sẽ có thể nắm rõ tình hình thao tác làm việc của từng nhân viên. Kế bên ra, các bạn sẽ biết được danh sách những người dân chưa dứt công việc, đã kết thúc hoặc hiện giờ đang bị vướng mắc trong quy trình làm việc. Trải qua đó, các bạn sẽ đưa ra được những chiến thuật tốt duy nhất và cụ được tiến độ công việc.
3. Một số mẫu quản ngại lý các bước bằng Excel
Dưới đây là một số mẫu file quản lí lý quá trình bằng excel mà hầu hết người hoàn toàn có thể tham khảo:
3.1 cai quản thời gian
Mẫu quản lý Timeline template của Excel đang cung cấp cho mình có chiếc nhìn tổng quát về mốc thời gian thực hiện tại chuỗi công việc trong dự án. Qua một bảng tính Excel, không chỉ là có trưởng đội mà các bên tương quan cũng đều hoàn toàn có thể nắm bắt được dự án. Nhờ đó, các thành viên trong team sẽ tiết kiệm ngân sách và chi phí được thời gian trong câu hỏi trao đổi tin tức hoặc báo cáo, họp hành.
3.2 Biểu vật dụng Gantt
Việc áp dụng biểu thứ Gantt trong Excel mang đến cho chính mình rất nhiều tiện ích trong việc thống trị tiến độ kết thúc công việc. Mẫu biểu đồ này hỗ trợ bảng tính góp bạn khắc ghi mốc thời gian ban đầu và ngừng dự án. Dựa vào đó, các bạn sẽ có thể theo dõi và quan sát và thống kê giám sát tiến độ trải qua các mốc thời gian một cách dễ dàng.
3.3 Todolist
To-do menu template là trong số những cách quản lí lý công việc hàng ngày công dụng dành cho các nhóm thực hiện dự án. Mẫu cai quản này sẽ cung ứng danh sách thông tin các công việc và trách nhiệm cần thực hiện cho các thành viên vào nhóm. Bằng cách đó, những thành viên vào nhóm sẽ sở hữu được trách nhiệm thao tác làm việc và vắt gắng hoàn thành các kim chỉ nam đã đề ra.
3.4 quan sát và theo dõi vấn đề
Để tiện lợi theo dõi những vụ việc đang xẩy ra thì câu hỏi lập một bảng tính đánh dấu nhật ký đo lường và thống kê tiến độ giỏi quy trình tiến hành dự án là vô cùng đề xuất thiết. Bản template này sẽ lưu lại các thông tin như thời điểm xẩy ra vấn đề, lý do, hậu quả với ai là fan xử lý. Nhờ đó, các bạn sẽ dễ dàng mày mò nguyên nhân và giải quyết và xử lý triệt để vấn đề, kị mắc lại lỗi không nên sau này.
3.5 Thẻ thời quầy bán hàng tuần
Mẫu thẻ thời gian hàng tuần khá có ích đối với những nhóm thực hiện dự án. Ngoài câu hỏi theo dõi những vấn đề có thể phát sinh trong quy trình triển khai, bạn cũng cần được phải lưu lại từng cột mốc thời gian mà nhóm thực hiện và khuôn khổ trong dự án. Bằng vấn đề dùng thẻ thời quầy hàng tuần của Excel, các bạn sẽ có các đại lý để đánh giá được tiến độ xong công việc.
3.6 theo dõi và quan sát dự án
File quản lý công việc bằng Excel này sẽ giúp chúng ta cũng có thể theo dõi quá trình công việc, tiếp đến đưa ra các review hiệu quả. Không chỉ thế, mẫu mã bảng tính theo dõi và quan sát dự án còn có tính năng đo lường và tính toán các dự án công trình đang được thực thi theo đúng cột mốc thời hạn đặt ra. Ko kể ra, bạn còn có thể theo dõi ngân sách thực hiện dự án công trình để đảm bảo ngân sách thông qua công rứa này.
3.7 quan sát và theo dõi KPI
Thông qua mẫu excel cai quản công việc qua kpi hiệu quả chiến dịch KPI, bạn sẽ dễ dàng thực hiện đo lường và tính toán được hiệu suất của một dự án nhằm bảo đảm được đúng quy trình, tiến trình và unique theo yêu ước của khách hàng. Không tính ra, chúng ta còn rất có thể theo dõi và đo lường và thống kê tình trạng làm việc của nhóm, đảm bảo an toàn tiến độ và tránh giảm tình trạng bỏ dở hoặc sai sót trong hạng mục.
4. Chiến thuật quản lý công việc hiệu quả sửa chữa thay thế Excel
colonyinvest.net theo luồng thông tin có sẵn đến là 1 dự án technology trực nằm trong Tổng doanh nghiệp DOCORP. colonyinvest.net giúp cho bạn tạo ra các phương án quản trị thông minh, đem về trải nghiệm tuyệt đối cho các phần mềm thống trị công việc. Bộ sản phẩm ứng dụng quản trị của colonyinvest.net vẫn là hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp.
Ưu điểm vượt trội của phần mềm colonyinvest.net so với Excel là công cụ giúp cho bạn tạo, quản lý và thống kê lại kết quả quá trình hằng ngày 1 cách cấp tốc chóng, hiệu quả nhất trải qua fTodolist. Thêm vào đó, các bạn còn có thể dễ dàng thiết lập cấu hình các mục tiêu, kết quả và phân công trách nhiệm để đo lường tiến độ thực hiện dự án thuận lợi qua fOKRs
Một số tính năng khá nổi bật của bộ giải pháp phần mượt quản lý công việc hàng ngày fTodolist chủ yếu là:
Thiết lập todolist và quản lý các task hằng ngàyLập kế hoạch tiến hành và cai quản kết quả quá trình theo thời hạn thựcCheck-in/ Check-out công việc (có thời hạn)Thống kê kết quả công việc cá nhân, phòng ban hoặc đội nhómBáo cáo, những thống kê mức độ trả thành, kết quả thực hiện chi tiết…Bạn suy xét Bộ ứng dụng lên kế hoạch từng ngày (fTodolist) của colonyinvest.net. Đăng ký kết ngay nhằm nhận phiên bản Demo trải nghiệm những tính năng riêng lẻ từ phần mềm.
Xem thêm: Con Quay Giảm Stress Hand Spinner Giá Rẻ Tại Hà Nội, Con Quay Đồ Chơi Chính Hãng, Giá Tốt
Nhận ngay bạn dạng Demo phần mềm fTodolist
5. Chỉ dẫn quản lý công việc hiệu quả bởi Excel
Để hoàn toàn có thể quản lý công việc dễ dàng hơn với Excel, các bạn hãy tuân theo hướng dẫn bên dưới đây:
5.1 demo mẫu quản lý công việc
Việc phác hoạ thảo chủng loại quản lý các bước trước khi tạo bảng trên Excel để giúp đỡ hạn chế sai sót cùng thiếu thông tin. Một file Excel cai quản tiến độ quá trình phải tất cả những thông tin cơ bản như tên doanh nghiệp, tên dự án, tên người tiến hành dự án, tên các bước cần buộc phải thực hiện, ngày tháng bàn giao công việc, ngày giờ phải chấm dứt và số ngày cần thực hiện.
5.2 tạo bảng tính Excel đến từng quá trình cụ thể
Để xếp lịch thao tác làm việc bằng Excel thông qua bảng tính thì đầu tiên là bạn phải tùy chỉnh cấu hình xong các dự án mà nhóm vẫn trong quá trình thực hiện. Sau đó, các bạn hãy tạo một trang tính mới trong bảng tính Excel để có thể ghi lại khối lượng công việc của nhóm.
5.3 Lập bảng danh sách cho từng bạn phụ trách
Bạn hãy áp dụng Excel với lập bảng để ghi lại tất cả tên của những thành viên trong nhóm cùng đồng thời ghi toàn bộ thông tin của hầu như người. Nếu có nhiều thành viên trong nhóm thì bạn cũng có thể tô màu tên của mọi tín đồ để tiện lợi hơn trong câu hỏi phân biệt và tìm kiếm.
5.4 Đưa ra tiêu đề nội dung công việc
Bạn hãy nhập tên của quá trình mà nhóm đang triển khai và sắp xếp ở dưới tên người thực hiện. Chúng ta có thể đồng thời nhập nhiều công việc dưới thương hiệu của fan được giao triển khai công việc.
5.5 thiết lập cấu hình thời gian ngừng cho từng công việc
Thiết lập thời gian xong xuôi cho từng công việc của member trong nhóm sẽ giúp đỡ nhóm của doanh nghiệp không bị phân tán về khía cạnh thể chất. Ngoại trừ ra, bạn nên chia nhỏ các quá trình ở mỗi một cột mốc để dễ ợt quản lý. Bạn cũng có thể thiết lập thời gian ngừng các cột mốc công việc theo những yếu tố như ngày ban đầu và ngày kết thúc, ngày hạn của công việc…
5.6 Quan sát và đánh giá tiến độ công việc thường xuyên
Thực hiện nay quan giáp tiến độ các bước của từng thành viên sẽ giúp đỡ bạn xác minh ai là người sẵn sàng tham gia triển khai nhiều dự án, bạn đang làm xuất sắc với dự án công trình được giao và mọi ai đang chạm mặt khó khăn. Từ bỏ đó, bạn sẽ giải quyết được những vấn đề khó khăn và giúp việc cai quản trở nên chuyên nghiệp hóa hơn.
6. Những xem xét khi sử dụng file Excel theo dõi tiến trình công việc
Để theo dõi và quan sát tiến độ dự án công trình một giải pháp dễ dàng, các bạn hãy chuẩn bị cụ thể các nội dung tương quan đến nhiệm vụ như:
Công bài toán cần thực hiệnThời gian thực hiệnNhững bạn phụ trách đảm nhận nhiệm vụNếu chuẩn bị các ngôn từ này càng chi tiết thì các bạn càng hoàn toàn có thể theo gần kề tiến độ quá trình đã để ra.
Bạn phải xem xét đưa khá đầy đủ những tin tức về thương hiệu dự án, những việc đang làm hoặc đang cần xử lý vào bảng theo dõi. ở bên cạnh đó, chúng ta cũng phải hỗ trợ một cách cụ thể về người đảm nhận vào tất cả nội dung trên. Đồng thời, vấn đề đưa ra đông đảo lời tiến công giá cũng rất cần thiết.
7. Một số trong những khó khăn khi theo dõi tiến độ công việc bằng Excel
Tuy phần mềm Excel có thể hỗ trợ cai quản tiến độ quá trình nhanh chóng và hiệu quả nhưng phần mềm vẫn khiến nhiều người gặp mặt khó khăn lúc sử dụng.
7.1 Phức tạp, khó khăn sử dụng
Excel chưa lúc nào là công cụ cung ứng quản lý các bước phù phù hợp với những người chưa biết sử dụng thông thạo phần mềm. Excel yên cầu rất nhiều năng lực và thủ thuật cao chính vì như vậy rất không nhiều người có thể tự tạo ra một trang tính dành cho quản lý công việc. Do vậy, số đông mọi người chỉ sử dụng những mẫu quản lí lý các bước miễn giá thành trên mạng.
7.2 bị động và không có tính cộng tác
Vì tiến độ công việc luôn biến hóa theo từng phút nên các bạn phải liên tục cập nhập vào file quản lý quá trình trong Excel. Tuy nhiên, quy trình cập nhập yêu cầu qua trung gian nhiều người dân nên hay mất thời gian và gây lờ đờ công việc. Đặc biệt, nhiều lúc bạn phải report tiến độ những lần trong ngày nên quy trình bằng tay thủ công của Excel trọn vẹn không thể đáp ứng.
7.3 tàng trữ dữ liệu cảm thấy không được lớn, đủ lâu
Vì Excel không tồn tại tính năng tự động lưu trữ nên bạn sẽ dễ bị mất dữ liệu nếu quên chưa lưu cơ mà lỡ tay ấn thoát hoặc sập nguồn vì mất điện, bị truyền nhiễm virus… ở bên cạnh đó, lượng lưu trữ dữ liệu của Excel không được lớn buộc phải nhiều doanh nghiệp yêu cầu lưu những file Excel đến từng dự án.
7.4 Không lưu trữ được công dụng công việc
Tuy có thể quản lý các bước với những thao tác dễ dàng và đơn giản và tiện thể lợi nhưng với giao diện số lượng giới hạn trong bảng tính, Excel chỉ được cho phép bạn thấy tiến độ quá trình một bí quyết tổng quát. Lân cận đó, chúng ta còn tất yêu đi vào chi tiết từng các bước và xem hiệu quả thực hiện.
