Mail xin nghỉ phép

Cách viết mail xin nghỉ phép theo quy định công ty

Ngày nay, ở các cơ quan, công ty khi nhân viên muốn xin nghỉ phép thường viết email để gửi cho cấp trên. Một mẫu email xin nghỉ phép chuyên nghiệp, súc tích sẽ thay lời muốn nói của bạn đến cấp trên. Chắc chắn sếp sẽ đồng ý cho bạn nghỉ phép để nghỉ để giải quyết công việc gấp hay nghỉ dưỡng sức do ốm đau,…Để có thể thoải mái tinh thần khi bắt đầu quay lại làm việc. Những gợi ý về cách viết mail xin nghỉ phép dưới đây hy vọng sẽ giúp ích được các bạn.

Bạn đang xem: Mail xin nghỉ phép

Những thông tin trong email

Trong một email xin nghỉ phép sẽ cần đảm bảo yếu tố ngắn gọn, súc tích. Nhưng cũng phải có đầy đủ những thông tin cần thiết như sau:

Lý do vì sao bạn xin nghỉ: Nên nêu rõ ràng, ngắn gọn và không quá sâu vào chi tiết. Chẳng hạn như bị bệnh thì nói rõ là bệnh gì, triệu chứng của bệnh ảnh hưởng đến việc bạn đi làm. Thời gian nghỉ là bao lâu: Nếu bạn bị bệnh nhẹ như cảm lạnh, cúm thì sẽ nghỉ trong một đến hai ngày.Bạn hãy hỏi bác sĩ là mất bao lâu để bạn khôi phục lại nếu không chắc chắn khi nào khỏi bệnh. Địa chỉ cụ thể để liên hệ với bạn: Bạn có thể hỏi sếp rằng mình có thể trả lời câu hỏi qua email hay không. Đồng thời đính kèm số điện thoại để họ có thể liên hệ với bạn trong trường hợp khẩn cấp. Còn nếu như bạn bị bệnh quá nặng hãy nói thật với sếp rằng không thể trả lời các email và trong suốt thời gian vắng mặt không thể liên lạc được. Xác nhận rằng bạn sẽ làm việc trong thời gian xin nghỉ phép không. Điều này thường xảy ra nếu như bạn bị bệnh truyền nhiễm nhưng không quá nặng và muốn xin nghỉ ở nhà làm việc từ xa qua điện thoại. Còn nếu bệnh quá nặng thì bạn sẽ xác nhận với sếp là xin nghỉ để dưỡng bệnh. Đây là điều cần thiết để đảm bảo việc bạn nghỉ phép sẽ không ảnh hưởng đến công việc chung. Nếu bạn xin nghỉ phép dài ngày vì bị bệnh và quy định của công ty cần phải có giấy xác nhận của bác sỹ, giấy chứng nhận y tế, toa thuốc,…Thì bạn hãy đề cập trong email là bản thân có thể cung cấp. Bạn hãy đề cập tên người đề xuất sẽ tiếp nhận các dự án và các cuộc họp hiện tại của bạn khi bạn nghỉ phép. Như vậy, khi cần hỏi về công việc của bạn quản lý sẽ biết liên hệ với ai. Kết thúc email xin nghỉ bệnh ngắn gọn, chuyên nghiệp và tên của bạn. Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể gửi một phiên bản rút gọn của email này cho nhóm của bạn mà không cần bao gồm các chi tiết của căn bệnh cũng như giấy xác nhận của bác sĩ.

Các mẫu email xin nghỉ phép

Hiện nay, có rất nhiều cách viết mail xin nghỉ phép chuyên nghiệp, ngắn gọn và súc tích để các bạn có thể tham khảo. Từ đó soạn thảo cho mình mẫu email phù hợp dùng trong trường hợp xin nghỉ phép, nghỉ đột xuất. Dưới đây là một số mẫu email xin nghỉ phép phổ biến mà bạn có thể tham khảo.

*

Mẫu 1: Thông báo cho đồng nghiệp của mình trong nhóm

Hi Team,

Xin lỗi, nhưng hôm nay tôi không thể làm việc được. Tôi bị bệnh (đau dạ dày, cúm/ cảm lạnh,…). Vì thế, tôi sẽ nghỉ làm ngày hôm nay. Nhưng tôi vẫn có thể (trả lời email/làm việc từ xa).”

Mẫu 2: Mẫu email xin nghỉ phép một ngày

“Xin chào (Tên của người quản lý),

Tôi viết email này để thông báo rằng hôm nay (Ngày..) tôi không thể đi làm, vì tôi đang bị bệnh…). Tôi vẫn sẵn sàng để trả lời các email nếu bạn cần hỗ trợ gấp, nhưng để đảm bảo mọi thứ vẫn theo đúng tiến độ thì (tên đồng nghiệp) sẽ giải quyết các công việc của tôi ngày hôm nay.

Xem thêm: Học Hỏi Phương Pháp Đọc Sách Hiệu Quả Nhất Hiện Nay!, Cách Để Đọc Sách Hiệu Quả

Mong anh/chị thông cảm,

(Tên của bạn)

Mẫu 3: Sử dụng trong trường hợp bệnh nặng yêu cầu sử dụng Đơn nghỉ phép

Mẫu email xin nghỉ phép này sẽ dùng khi bạn có giấy từ bác sĩ và bạn muốn sử dụng ngày phép của mình để bù đắp cho sự vắng mặt đó.

“Kính gửi (tên quản lý của bạn),

Tôi xin lỗi vì không thể làm việc vào hôm nay vì tôi cảm thấy không khỏe và bị (các triệu chứng đang gặp phải). Vào đêm qua, tôi đã phải cấp cứu và bác sĩ đã xác nhận rằng tôi đã bị bệnh…(chẩn đoán của bác sĩ).

Bác sĩ yêu cầu (nghỉ bệnh … ngày) vì tôi ( sẽ lây bệnh, cần nghỉ ngơi). Do đó, tôi có đề nghị (tên đồng nghiệp cộng tác) sẽ tiếp quản cuộc họp của tôi với (tên khách hàng) vào chiều nay. Khi tôi vắng mặt Họ cũng sẽ tiếp quả các công việc được giao của tôi. Nếu (anh/chị) cần gấp tôi có thể trả lời qua email. Trong email này tôi đã đính kèm giấy bác sĩ.

Tôi sẽ rất cảm kích nếu (anh/chị) có thể chuyển email này kèm với đính kèm đến phòng HR để họ có thể thực hiện thủ tục cho ngày nghỉ bệnh của tôi. Cảm ơn (anh/chị) đã giúp đỡ.

Trân trọng,

(Tên của bạn)”

Nhân Lực Việt mong rằng đã gợi ý được cho bạn cách viết mail xin nghỉ phép phù hợp với công ty của bạn nhất. Chúc các bạn thành công!