Lỗi ngày tháng trong excel

     

Khi trích xuất dữ liệu từ các phần mềm khác (ví dụ như ứng dụng chấm công) ra Excel, chúng ta thường gặp gỡ phải lỗi tháng ngày trong Excel. Đó là lúc dữ liệu ngày tháng, thời hạn thườngbị lỗi, bắt buộc sử dụngđể đo lường và tính toán ngay. Trong bài viết này colonyinvest.net đã hướng dẫn các bạn cáchsửa lỗi tháng ngày của tài liệu được trích xuất từ ứng dụng ra Excel.

Bạn đang xem: Lỗi ngày tháng trong excel

Tuyệt đỉnh Excel - đổi mới bậc thầy Excel trong 16 giờ

Ngoài ra, bạn cũng có thể tải file mẫu sửa lỗi tháng ngày trong Excel được đính kèm cuối nội dung bài viết để thực hành quá trình sửa lỗi nhé.

Nguyên nhân tạo ra lỗi tháng ngày trong Excel

Tại sao xảy ra lỗi tháng ngày trong Excel khi ta chèn dữ liệu từ phần mềm khác vào trang tính? Hãy thuộc mình tìm hiểu qua một ví dụ cụ thể nhé. Trong file ví dụ họ có bảng tài liệu được trích xuất từ ứng dụng chấm công như sau:

*

Trong bảng tính này, những cột Date cùng InTime là tài liệu dạng Ngày với Giờ. Mặc dù nhiên, lúc thử những phép đo lường với dữ liệu này, ta lại phát hiện nay trừ tháng ngày trong Excel bị lỗi. Rất nhiều dữ liệu này lại không dùngđể đo lường và thống kê ngayđược vày nó không phải dữ liệuđúng chuẩn chỉnh dạng thời hạn màExcel quyđịnh.

Chúng ta có thể kiểm tra lỗi tháng ngày trong Excel bằng phương pháp sử dụng hàmISNUMBER mang đến cộtB vàC.Tại ô E2 nhập công thức:

=ISNUMBER(B2)

tác dụng Excel trả về là FALSE.Như vậy về thực chất dữ liệu trongô B2 là định hình văn bạn dạng (Text) chứ chưa phải số (Number). Dođó Excel không dùng dữ liệu ngày mon này nhằm tính toánđược.

Kết luận, đặcđiểm của dữ liệu thời gian trích xuất từ phần mềm khác raExcel thườngở dạng văn bản, trường đoản cú đó gây ra lỗi ngày tháng trong Excel. Để xem thêm về nguyên lý định dạng dữ liệu thời hạn của Excel, các bạn hãy tham khảo nội dung bài viết dưới đây nhé.

Xem thêm: Quicktime Pro 7 ) Quicktime Pro 7, Quicktime Player Pro 7

Cách sửa lỗingày tháng trong Excel

Giờ thì họ đã biết được nguyên nhân gây ra lỗi tháng ngày trong Excel. Nhờ vào đó, hãy cùng đi kiếm cách xung khắc phục tác dụng nhất so với vấn đề này nhé.

Cách 1: dùng hàm VALUE

Hàm VALUE là hàm Excel góp chuyển dữ liệu từ dạng Text về dạng Number. Về bạn dạng chất, dữ liệu thời hạn từ những nguồn không giống khi chèn vào trang tính sẽ đổi thay định dạng Text. Bởi đó, việc áp dụng hàm VALUE sẽ chuyển đổi dữ liệu này về đúng định dạng dữ liệu mà Excel rất có thể thực hiện giám sát và đo lường được.

Cách sửa lỗi ngày tháng trong Excel bằng hàm VALUE như sau:

Bước 1: tại cột E (cột phụ), chúng ta dùng hàm VALUE,đối tượng của hàm VALUE là quý giá trong cột B. Công thức như sau:

=VALUE(B2)

*

Kết trái củađoạn text 1/Jun/2018 khi chuyển sang Number có mức giá trị là 43252

Bước 2: Copy công dụng của hàm VALUE, dán quay lại vào cột B

*

Bước 3:Định dạng tài liệu bằng Format Cells

Chúng ta sẽđịnh dạng lại dữ liệu trong cột Bđểđưa vềđúngđịnh dạngdd/mm/yyyy bởi cách:

Chọn vùng dữ liệu trong cột BMở Format Cells (phím tắt Ctrl + 1)Trong thẻ Number lựa chọn Custome, vào mục Type nhậpdd/mm/yyyy

*

Như vậy, lỗi ngày tháng trong Excel đã được xung khắc phục, và kết quả thuđược đang là tài liệu dạng thời gian có dạng ngày/tháng/nămđúng tiêu chuẩn củaExcel.

Cách 2: Dùng dụng cụ TextToColumn

TextToColumn là 1 trong công nuốm khá hữuích trongExcel. Ngoài việc bóc dữ liệu ra nhiều cột (ví dụ tách ngày tháng năm sinh thành 3 cột riêng rẽ biệt) thì nó còn có tính năng chuyểnđổi dữ liệu vềđúngđịnh dạng tiêu chuẩn chỉnh trong Excel. Giải pháp sửa lỗi ngày tháng trong Excel bằng TextToColumn như sau:

Bước 1: lựa chọn bảng dữ liệu cần chuyểnđổi, trong thẻ Data chọn TextToColumn

*

Bước 2: Trong hành lang cửa số TextToColumn (step 1of 3)bấm Nextđể lịch sự Step 2of 3

*

Bước 3: Bấm Next một đợt nữađể sang trọng Step3 of 3

*

Tại cách này, chúng ta bấm chọn mục Date và lựa chọn tươngứng biện pháp hiển thị thời hạn theo dạng DMY (D là ngày, M là tháng, Y là năm).Sauđó bấm Finishđể chấm dứt sửa lỗi tháng ngày trong Excel.

Một số lưu ý với bí quyết sửa lỗi ngày tháng trong Excel

Khi áp dụng một trong các 2 cách thức khắc phục lỗi tháng ngày trong Excel trên, các bạn sẽ cần xem xét một vài điểm sau:

Cả 2 cáchđềuáp dụngđược cho dữ liệu Ngày, GiờCách sử dụng hàm VALUE sẽ tuân hành theo tùy chỉnh thiết lập ngày tháng mặcđịnh trong Region của máy tính (Control pannel/ Region/ Date-Time)Cách dùng TextToColumn được cho phép tự do lựa chọn lựa cách hiển thị Tháng trước thời điểm ngày sau hay từ lâu tháng sau một phương pháp linh hoạt hơn. Kết quả trả về ngay tại địa điểm banđầu, không cần copy/paste như cách dùng hàm VALUE

Tổng kết

Như vậy, chúng ta đã học được 2 bí quyết sửa lỗi tháng ngày trong Excel cực cấp tốc cực 1-1 giản. Hi vọng kiến thức trong bài viết đã khiến cho bạn khắc phục được rắc rối của bản thân mình với dữ liệu thời hạn trên trang tính. Đừng quên thiết lập về file Excel đính kèm cuối bài viết để thực hành thực tế cách sửa lỗi ngày tháng trong Excel nhé. Để giải đáp các thắc mắc về Excel, bạn hãy tìm đọc các bài viết về chủ đề Excel trên blog colonyinvest.net ngay lập tức thôi. Rất nhiều kiến thức cùng tài nguyên đang ngóng được khám phá đấy.

Nếu chúng ta là bạn mới bắt đầu tìm hiểu về Excel và không biết mình nên bước đầu từ đâu, hãy thâm nhập ngay khóa học Tuyệt đỉnh Excel của colonyinvest.net nhằm học toàn bộ các kiến thức và kỹ năng nền tảng cũng tương tự thực hành các ứng dụng thực tế của Excel vào quá trình văn chống nhé. Nếu như như có bất kỳ câu hỏi nào về bài xích học, bạn chỉ việc bình luận, với giảng viên sẽ giải đáp cho mình chỉ trong vòng 24 giờ. Vậy thì bạn còn chần chờ gì nhưng không đk ngay nào!