Loại bỏ dữ liệu trùng lặp trong excel

     

Giá trị trùng lặp là gì?

Các giá trị trùng lặp xảy ra khi thuộc một giá trị hoặc bộ giá trị xuất hiện thêm trong bảng dữ liệu Excel của bạn.

Bạn đang xem: Loại bỏ dữ liệu trùng lặp trong excel

*

Đối với cùng 1 bảng dữ liệu Excel tốt nhất định, chúng ta có thể xác định các giá trị trùng lặp nhiều cách thức khác nhau.

Trong ví dụ trên với 1 bảng dữ liệu đơn giản và dễ dàng với 3 cột gồm thương hiệu xe ô tô, kiểu dáng (Model) và năm chế tạo (Year). 

- trong các số đó hình ảnh đầu tiên làm trông rất nổi bật tất cả những giá trị giống nhau chỉ dựa trên kiểu dáng của chiếc xe.

- Hình hình ảnh thứ nhì làm trông rất nổi bật tất cả những giá trị trùng lặp dựa trên nhãn hiệu và mẫu mã của loại xe. Điều này dẫn mang lại một ít giống nhau hơn.

- Hình hình ảnh thứ ba làm trông rất nổi bật tất cả các giá trị giống nhau dựa trên tất cả các cột trong bảng. Điều này dẫn đến thậm chí còn ít giá trị được coi là trùng lặp.

Kết trái từ những giá trị trùng lặp dựa trên một cột duy nhất so với toàn cục bảng có thể rất không giống nhau. Cho nên vì thế bạn phải luôn luôn biết mình thích giữ lại phiên bạn dạng nào. 

Tìm và thải trừ các cực hiếm trùng lặp với tuấn kiệt Remove Duplicates

Loại bỏ các giá trị trùng lặp trong bảng dữ liệu Excel là một trong nhiệm vụ khôn cùng phổ biến. Chính vì vậy vào Excel cũng được tích đúng theo sẵn một tính năng chuyên được sự dụng để thực hiện điều này thẳng từ thanh giải pháp ribbon.

*

Bước 1: Mở bảng tài liệu cần tìm và xóa các giá trị trùng lặp.

Bước 2: chọn một ô bên phía trong bảng tài liệu mà bạn có nhu cầu xóa các giá trị trùng lặp với chuyển mang đến thẻ Data.

Bước 3: bấm vào nút Remove Duplicates nằm trong nhóm tính năng Data Tools.

*

Bước 4: Ngay chớp nhoáng Excel đã chọn toàn bộ bảng dữ liệu và mở cửa sổ Remove Duplicates.

Bước 5: bây chừ bạn buộc phải cho Excel biết liệu tài liệu có đựng tiêu đề cột trong số 1 tiên tốt không. Giả dụ kích vào tùy chọn My data has headers, thì dòng dữ liệu đầu tiên sẽ bị loại bỏ trừ lúc tìm với xóa các giá trị trùng lặp.

Bước 6: Sau đó, bạn cũng có thể chọn các cột sẽ áp dụng để khẳng định các quý hiếm trùng lặp. Hình như còn có các nút Select All với Unselect All tiện nghi ở bên trên mà bạn cũng có thể sử dụng nếu có một danh sách dài các cột trong tài liệu của mình.

*

Bước 7: Sau khi biến hóa các tùy lựa chọn xong, bạn bấm nút OK với Excel tiếp nối sẽ xóa toàn bộ các giá trị trùng lặp nhưng mà nó search thấy và hỗ trợ cho bạn bạn dạng tóm tắt về số giá chỉ trị đã trở nên xóa và số quý giá còn lại.

Khi bạn sử dụng tính năng Remove Duplicates nhằm tìm và thải trừ các giá trị trùng lặp nó vẫn làm biến đổi bảng dữ liệu Excel gốc. Bởi vì đó tốt nhất nên sao chép bảng dữ liệu Excel cội sang địa điểm khác rồi tiến hành trên phiên bản sao.

Tìm và loại bỏ các giá trị trùng lặp với Advanced Filters

Ngoài sử dụng tính năng Remove Duplicates làm việc trên, Excel còn có một bí quyết khác để loại trừ mọi giá trị trùng lặp trong bảng dữ liệu đó đó là sử dụng tùy chọn cỗ lọc cải thiện (Advanced Filters). Cách thực hiện như sau:

*

Bước 1: Mở bảng dữ liệu cần tìm và xóa các giá trị trùng lặp.

Bước 2: chọn một ô bên trong bảng dữ liệu và chuyển đến thẻ Data rồi nhấp chuột nút Advanced thuộc nhóm bản lĩnh Sort và Filter.

*

Bước 3: làm việc này sẽ lộ diện cửa sổ Advanced Filter.

Bước 4: Kích vào tùy lựa chọn Filter the các mục in place nhằm lọc danh sách tại khu vực hoặc Copy khổng lồ another location để xào nấu sang địa điểm khác, tùy theo nhu cầu. Nếu tìm tùy chọn Filter the menu in place nó đang ẩn các hàng chứa bất kỳ giá trị đụng hàng nào, trong những khi Copy to another location sẽ tạo nên ra một bản sao dữ liệu.

Excel sẽ đoán phạm vi dữ liệu, nhưng chúng ta cũng có thể điều chỉnh nó vào phạm vi list range bằng cách bấm nút có hình tượng mũi tên phía lên nhằm chọn. Phạm vi tiêu chuẩn Criteria range hoàn toàn có thể để trống phía bên trái và mục Copy to cần phải được điền nếu như tùy chọn Copy to lớn another location được chọn.

Bước 5: sau cuối kích vào tùy chọn quality records only rồi bấm nút OK nhằm Excel search và thải trừ các cực hiếm trùng lặp.

Bộ lọc cải thiện Advanced Filter rất có thể là một tùy chọn hữu ích để loại bỏ các quý hiếm trùng lặp cùng tạo bản sao dữ liệu của doanh nghiệp cùng một lúc. Nhưng bộ lọc cải thiện chỉ hoàn toàn có thể thực hiện điều đó trên toàn bộ bảng.

Xem thêm: Top 4 Phần Mềm Giảm Dung Lượng Video Tốt Nhất Hiện Nay, 6 Công Cụ Giảm Dung Lượng Video Online Và Offline

Tìm và thải trừ các quý giá trùng lặp với Pivot Table

Mặc cho dù Pivot Table vào Excel chỉ nhằm phân tích dữ liệu của bạn, mặc dù nhiên bạn có thể sử dụng để xóa tài liệu trùng lặp.

Trên thực tế các bạn sẽ không thực thụ xóa những giá trị trùng lặp khỏi bảng dữ liệu của bản thân bằng phương thức này, các bạn sẽ sử dụng Pivot Table nhằm chỉ hiển thị những giá trị độc nhất vô nhị từ tập dữ liệu. Cách triển khai như sau:

Bước 1: Đầu tiên, hãy sinh sản một bảng Pivot Table dựa vào dữ liệu của bạn. 

Bước 2: lựa chọn một ô bên trong dữ liệu của công ty hoặc toàn thể phạm vi dữ liệu.

Bước 3: truy vấn vào thẻ Insert > PivotTable > OK nhằm mở vỏ hộp thoại Create PivotTable.

*

Bước 4: với bảng Pivot Table mới, hãy thêm tất cả các ngôi trường vào vùng Rows của bảng Pivot Table, giống hệt như hình trên.

*

Bước 5: Sau đó, các bạn sẽ cần chuyển đổi bố cục của bảng Pivot Table tác dụng để nó bao gồm định dạng bảng. Với bảng Pivot Table được chọn, hãy chuyển mang lại thẻ thiết kế và lựa chọn Report Layout, bây chừ có hai tùy chọn các bạn cần thay đổi ở trên đây gồm.

- chọn tùy chọn Show in Tabular Form.

- lựa chọn tùy chọn Repeat All cống phẩm Labels.

*

Bạn cũng trở nên cần buộc phải xóa hồ hết tổng phụ ngoài bảng Pivot Table, bằng phương pháp chuyển cho thẻ kiến thiết > chọn Subtotals > lựa chọn tiếp bởi Not Show Subtotals.

*

Bước 6: bây giờ bạn tất cả một bảng Pivot Table mô rộp một tập dữ liệu dạng bảng. Trong các số đó bảng Pivot Table cuối cùng chỉ liệt kê các giá trị duy nhất cho các mục trong vùng Rows, cho nên vì vậy bảng Pivot Table này sẽ tự động hóa loại vứt mọi quý giá trùng lặp trong bảng dữ liệu Excel của bạn.

Tìm và loại bỏ các quý giá trùng lặp với power nguồn Query

Power Query là công cụ chuyển đổi dữ liệu, vị vậy bạn cũng có thể chắc chắn rằng nó có tác dụng tìm và loại bỏ các cực hiếm trùng lặp. Cách triển khai khá 1-1 giản.

*

Bằng cách chọn bảng tài liệu Excel có giá trị đụng hàng mà bạn muốn loại bỏ, kế tiếp truy cập mang lại thẻ Data cùng bấm nút From Table/Range query ở trong nhóm kỹ năng Get và Transform Data.

Tìm và đào thải các cực hiếm trùng lặp bên trên một hoặc những cột 

Với power Query, chúng ta có thể xóa những giá trị đụng hàng trong bảng tài liệu Excel dựa vào một hoặc những cột vào bảng. 

Bạn chỉ cần chọn những cột muốn sa thải các giá trị trùng lặp bằng cách giữ phím Ctrl nhằm chọn những cột.

*

Sau đó kích chuột phải vào tiêu đề cột đã lựa chọn và lựa chọn tùy lựa chọn Remove Duplicates trong menu xổ xuống. 

Bạn cũng có thể truy cập lệnh này trường đoản cú thẻ home > Remove Rows > Remove Duplicates.

Hướng dẫn các thao tác làm việc căn bản trong nguồn Query (Phần 1)

Hướng dẫn các thao tác làm việc căn bản trong power nguồn Query (Phần 2)

Hướng dẫn các thao tác căn phiên bản trong power Query (Phần 3)

Tìm và loại trừ các quý hiếm trùng lặp trên toàn bộ bảng 

Để vứt bỏ các cực hiếm trùng lặp trên toàn thể bảng dữ liệu Excel, chúng ta cũng có thể chọn tất cả các cột vào bảng, sau đó thải trừ các phiên bản sao. Nhưng bao gồm một cách thức nhanh hơn nhưng không yêu mong chọn toàn bộ các cột.

*

Như hình ảnh trên bạn có thể thấy, bao gồm một nút bé dại ở góc bên trên cùng phía bên trái của bạn dạng xem trước dữ liệu, khi bấm chuột nút này thì các lệnh rất có thể được vận dụng cho toàn cục bảng.

Bằng cách kích vào nút bé dại ở góc trên cùng bên trái, trong menu xổ xuống lựa chọn tùy chọn Remove Duplicates.

Giữ lại những giá trị trùng lặp dựa trên một cột hoặc toàn bộ bảng 

Trong power Query, cũng đều có các lệnh chất nhận được bạn giữ lại các giá trị trùng lặp của những cột đã chọn hoặc cho toàn thể bảng.

Thực hiện theo các bước tương trường đoản cú như xóa những giá trị giống nhau ở trên, dẫu vậy bạn thực hiện tùy lựa chọn Keep Rows > Keep Duplicates. Tùy chọn này vẫn hiển thị cho bạn tất cả dữ liệu có mức giá trị trùng lặp.

Tìm và loại bỏ các giá trị trùng lặp bằng công thức 

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng bí quyết để tìm các giá trị đụng hàng trong bảng dữ liệu của mình. Cách tiến hành như sau:

*

Bước 1: Mở bảng tài liệu cần tìm cùng xóa các giá trị trùng lặp.

Bước 2: Chèn thêm 1 cột trợ giúp phối kết hợp dữ liệu từ bất kỳ cột nào mà bạn muốn làm cơ sở cho khái niệm trùng lặp của mình.