Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong word

     

Kiểm tra bao gồm tả là thao tác cần thiết khi bạn soạn thảo văn bản Word. colonyinvest.net sẽ chỉ mang đến bạn 2 giải pháp kiểm tra lỗi chủ yếu tả trong Word.

Bạn đang xem: Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong word

Nếu bạn thường xuyên phải soạn thảo các văn bản bằng tiếng Anh cùng lo về việc mắc lỗi bao gồm tả hoặc ngữ pháp khi đánh máy, phần mềm Microsoft Word luôn luôn có sẵn tính năng kiểm tra chính tả cũng như ngữ pháp, góp bạn gồm thể dễ dàng xác định lỗi và sửa ngay trong khi đang soạn thảo. Vậy giải pháp sử dụng tính năng kiểm tra bao gồm tả vào Word như thế nào với nếu bạn muốn tắt tính năng này đi thì cần những thao tác làm việc gì?


NỘI DUNG BÀI VIẾT


Sử dụng tính năng kiểm tra tự động

Word luôn luôn mặc định bật tính năng tự động kiểm tra bao gồm tả và ngữ pháp cho mọi văn bản mới để giúp người dùng bao gồm thể theo dõi cùng phát hiện lỗi ngay trong lúc đang soạn thảo. Những lỗi về chủ yếu tả tuyệt ngữ pháp sẽ được đánh dấu đặc biệt như sau:

các từ được gạch chân bằng đường color đỏ là những từ sai chủ yếu tả (đánh vần sai) các câu được gạch chân bằng đường màu xanh lá là những câu mắc lỗi ngữ pháp. Các từ được gạch chân bằng đường màu xanh dương là những từ không nên về văn cảnh. Tính năng này theo mặc định luôn luôn tắt.

Lưu ý: lỗi không nên về văn cảnh là lỗi xảy ra khi một từ mặc dù được đánh vần đúng nhưng dùng sai.

Ví dụ, nếu bạn viết “Deer Mr. Smith” ở đầu một bức thư, từ “Deer” sẽ là một lỗi sai văn cảnh vày từ “Dear” mới là từ đúng. “Deer” mặc dù đúng về mặt bao gồm tả nhưng về mặt ngữ nghĩa là sai.

Xem thêm: Winrar 5 - Download

Các bước sử dụng tính năng tự động kiểm tra lỗi bao gồm tả trong Word:

Bước 1: Nếu có từ sai thiết yếu tả được gạch chân, nhấn chuột phải vào từ đó. Bước 2: Trong thực đơn nhỏ hiện ra, Word sẽ cung cấp những từ gợi ý được viết đúng thiết yếu tả. Nhấn chuột vào từ bạn cần cùng Word sẽ cố kỉnh thế từ không nên bằng từ đúng.

Các bước sử dụng tính năng tự động kiểm tra ngữ pháp vào Word:

Bước 1: Nếu có từ hoặc câu không nên được gạch chân, nhấn chuột phải vào từ hoặc câu đó. Bước 2: Chọn các gợi ý sửa được hiển thị vào menu. Word sẽ tự động ráng thế lỗi sai bằng gợi ý được chọn.

Lưu ý: Bạn bao gồm thể mở hộp thoại Grammar hoặc nhấn vào About This Sentence để biết thêm tin tức về luật ngữ pháp liên quan đến lỗi sai và nhiều gợi ý sửa hơn.

Cài đặt những tùy chỉnh mang lại tính năng tự động kiểm tra chủ yếu tả và ngữ pháp vào Word:

Bước 1: Mở tab File để vào giao diện Backstage. Ở góc dưới bên trái, chọn Options. Hộp thoại Word Options sẽ hiện ra. Bước 2: trong hộp thoại Word Options, chọn Proofing. Bạn tất cả thể tùy chỉnh rất nhiều tính năng liên quan đến kiểm tra thiết yếu ra vào mục này
*
Chế độ tự động kiểm tra bao gồm tả trong Word Nếu bạn muốn tắt tính năng tự động kiểm tra bao gồm tả, bỏ chọn ô Check spelling as you type. Nếu bạn không muốn các lỗi ngữ pháp được đánh dấu, bỏ chọn ô Mark grammar errors as you type. Để bật tính năng tự động kiểm tra và đánh dấu lỗi văn cảnh, đánh dấu tích vào ô Use contextual spelling.

➤ coi ngay: Những kỹ năng văn chống bạn bắt buộc biết khi làm việc vào môi trường công sở

Kiểm tra lỗi bao gồm tả vào Word theo phong cách thủ công

Nếu bạn ko muốn quy trình soạn thảo bị con gián đoạn do phải sửa lỗi chính tả cùng ngữ pháp, bạn có thể tắt tính năng tự động kiểm tra lỗi và sau khoản thời gian đã dứt văn bản, bạn kiểm tra với sửa tất cả những lỗi thiết yếu tả với ngữ pháp bằng tính năng kiểm tra lỗi thủ công.

Các bước kiểm tra thiết yếu tả vào Word bằng phương pháp thủ công gồm:

Bước 1: Mở tab Review. Trong nhóm Proofing, chọn Spelling & Grammar. Bước 2: khi hộp thoại Spelling và Grammar mở ra, tất cả các lỗi về thiết yếu tả với ngữ pháp trong văn bản sẽ được hiển thị trong ô Not in Dictionary.
*
Kiểm tra bao gồm tả vào Word theo cách thủ công Bước 3: Word sẽ đưa ra những gợi ý chỉnh sửa mang lại từng lỗi gồm trong văn bản. Bạn bao gồm thể chọn gợi ý mà lại Word mang đến sẵn hoặc tự sửa bằng giải pháp nhập từ hoặc câu đúng. Nhấn Change để áp dụng việc vậy đổi.

Trên đây là 2 giải pháp kiểm tra lỗi thiết yếu tả trong Word giành cho bạn. Hãy sử dụng bọn chúng để thẩm tra lỗi chủ yếu tả với giúp văn bản Word của mình đẹp cùng chuẩn form hơn nhé!