Hàm lọc có điều kiện trong excel

     

Trong quá trình thao tác làm việc trên Excel, nhiều lúc các các bạn sẽ gặp những bảng tính đựng nhiều thông tin không giống nhau. Hôm nay việc trích, thanh lọc dữ liệu sẽ giúp đỡ bạn thuận lợi tìm thấy dữ liệu thỏa mãn nhu cầu một hoặc một số điều khiếu nại nào kia một cách dễ dàng, chính xác hơn. Nội dung bài viết sau đây đã hướng dẫn chúng ta cách trích, lọc tài liệu trong Excel.

Bạn đang xem: Hàm lọc có điều kiện trong excel

*

1. áp dụng Filter để lọc dữ liệu theo điều kiện

Ví dụ: ta có bảng dữ liệu cần thanh lọc những học viên có thuộc tổng điểm:

*

Ta chỉ việc bôi black vùng dữ liệu cần thanh lọc => chọn thẻ Data => chọn biểu tượng Fillter

*

Lúc này bảng dữ liệu sẽ xuất hiện thêm mũi thương hiệu trên mặt hàng tiêu đề. Ví dụ ý muốn lọc đa số hoc sinh bao gồm điểm thi toán bằng 6.

Ta lựa chọn mũi tên trong cột Điểm thi toán => tích quăng quật chọn mục Select All => tích lựa chọn giá trị 6 => OK

*

Kết quả ta đang lọc những học sinh có cùng tổng điểm bởi 6

*

Nếu bạn có nhu cầu lọc những giá trị, ví dụ như lọc học viên có Điểm thi toán tự 6 cho 9. Ta chỉ cần tích chọn các giá trường đoản cú 6 đến 9. Mặc dù cách này sẽ không khả thi với hầu như trường hòa hợp có không ít giá trị.

*

Kết quả ta sẽ lọc được những học sinh có điểm thi toán tự 6 cho 9.

Xem thêm: Kết Nối Tay Cầm Bluetooth Với Pc Đơn Giản Và Hiệu Quả, Hướng Dẫn Cách Cài Đặt Tay Cầm Chơi Game Cho Pc

*

2. áp dụng Advanced Filter để trích lọc tài liệu có điều kiện

a. Trích lọc với cùng 1 điều kiện

Với lượng dữ liệu lớn bạn nên sử dụng cách này nhằm trích lọc dữ liệu.

Ví dụ muốn trích lọc học viên có Điểm thi toán to hơn 5. List trích lọc đặt sang ví khác để tiện cho quá trình in ấn.

Ta đề nghị đặt điều kiện với tiêu đề cột và giá trị khẳng định điều kiện. Thương hiệu tiêu đề đề xuất trùng với title trong bảng cần trích lọc dữ liệu. Kế tiếp vào thẻ Data => chọn biểu tượng Advanced

*

Hộp thoại Advanced xuất hiện, ta chắt lọc như sau:

Tích chọn vào mục Copy lớn another location: để lựa chọn câu chữ đã trích lọc sang vị trí mới.Mục List range: Kích chọn mũi tên để chắt lọc vùng dữ liệu chứa tài liệu cần trích lọc.Mục Cirteria range: Lựa chọn điều kiện trích thanh lọc dữ liệuMục Copy to: gạn lọc vị trí dán văn bản dữ liệu sau khi đã trích thanh lọc được.

Cuối thuộc kích lựa chọn OK

*

Dữ liệu đã có được trích thanh lọc sang vị trí new mà các bạn đã chọn

*

b. Trích lọc dữ liệu với khá nhiều điều kiện

Với câu hỏi trích lọc tài liệu có đựng nhiều điều kiện bạn cần chú ý,các đk cùng vị trí 1 hàng và tên title cột chứa điều kiện trích lọc yêu cầu trùng với thương hiệu tiêu đề cột trong bảng dữ liệu nguồn.

Ví dụ phải trích lọc học viên có Điểm thi toán với điểm thi văn lớn hơn 5. Ta thực hiện tạo cột đk như hình dưới sau đó vào thẻ Data => chọn biểu tượng Advanced

*

Tương tự vấn đề lọc tài liệu với một điều kiện, với khá nhiều điều khiếu nại trong mục Cirteria range bạn lựa chọn cục bộ điều kiện vẫn tạo:

*

Kết quả bạn đã trích lọc tài liệu với 2 điều kiện là điểm thi toán với điểm thi văn to hơn 5

*

Như vậy, bài viết trên vẫn hướng dẫn chúng ta cách nhằm trích lọc tài liệu theo điều kiện trong Excel. Chúc chúng ta thành công!