Giữ tiêu đề trong excel

     

Cách giữ lại tiêu đề vào Excel ra sao? Thực tế, khi dữ liệu trong bảng Excel lên đến mức hàng trăm hay hàng nghìn dòng. Mỗi lần dịch rời đến trang khác, loại tiêu đề đang dễ bị bít lấp đi. Điều này gây không ít khó khăn cho người dùng trong bài toán nhớ cùng nhập dữ liệu. Vì chưng đó hôm nay colonyinvest.net sẽ cùng bạn tìm hiểu những cách giữ nguyên tiêu đề siêu dễ dàng và đơn giản trong Excel. 


Cách giữ tiêu đề vào Excel công dụng Freeze Panes 

Đối cùng với phiên bạn dạng Excel 2007 quay trở lại sau

Trong một bảng tính có rất nhiều loại dữ liệu khác nhau. Chẳng như những dữ liệu cung cấp hàng, dữ liệu nhà sách, học tập sinh,.. Fan ta thường sẽ tạo nên một bảng dữ liệu gồm các hàng và cột để dễ ợt phân biệt những thông tin có trong bảng.

Tại mỗi cột, ô thứ nhất thường đã là title của cột đó. Như vậy, lúc nhập vào các dữ liệu, kỹ năng bị rối bởi lượng lớn thông tin sẽ sút bớt. Mặc dù nhiên, ví như không thắt chặt và cố định dòng tiêu đề, khi bạn cuộn chuột xuống, loại tiêu đề cũng theo chuột mà biến đổi mất. 


*

Cách giữ tiêu đề vào Excel 2007 sau này với tính năng Freeze Panes


Vì vậy, để tránh triệu chứng trên, bạn hãy làm theo các bước sau: 

Bước 1: Đặt mặt hàng tiêu đề ở đoạn đầu bảng. Trường hợp hàng tiêu đề ở ở những dòng dưới, hãy nhớ di chuyển nó lên đầu bảng dữ liệu. Nhấp chọn mẫu tiêu đề. Bước 2: kiếm tìm tab View trên thanh công cụ. Kế tiếp bạn lựa chọn Freeze Panes. Bước 3: Khi nhấn vào Freeze Panes, giao diện sẽ mở ra một bảng tất cả 3 lựa chọn là: Freeze Panes, Freeze top Row, với Freeze First Column. Chúng ta chọn “Freeze đứng đầu Row”. Như vậy, loại tiêu đề sẽ được cố định và thắt chặt lại và xuất hiện xuyên suốt vượt trình làm việc của bạn. 

Đối cùng với phiên phiên bản Excel 2003

Tuy nhiên, quá trình trên chỉ vận dụng được cho các phiên phiên bản Excel từ năm 2007 về bên sau. Đối với phiên phiên bản Excel 2003, chúng ta có thể giữ title trong Excel như sau:

Bước 1: lựa chọn hàng tiêu đề cần thắt chặt và cố định của bảng và đưa nó lên địa chỉ đầu tiên. Bước 2: trên thanh công cụ, tìm kiếm và lựa chọn Window, tiếp nối chọn Freeze Panes để cố kỉnh định.

Bạn đang xem: Giữ tiêu đề trong excel

Thực hiện nay hoàn chỉnh quá trình trên, bạn sẽ có tức thì một thanh tiêu đề không hề xê dịch mặc dầu bạn cuộn xuống dưới bảng bao nhiêu dòng và làm cho việc công dụng hơn với số lượng dữ liệu khôn cùng lớn. 


*

Đối với phiên phiên bản Excel 2003


Cách duy trì tiêu đề trong Excel dễ dàng với tính năng Split 

Cũng như Freeze Panes, chức năng Split cũng rất có thể giúp bạn giữ lại dòng tiêu đề lúc đang làm cho việc. Mục đích nhằm giúp người dùng dễ quan gần kề và điền các dữ liệu đúng chuẩn hơn. Tính năng này giúp chúng ta chia dữ liệu thành 2 phần là vùng tài liệu cần thao tác làm việc và thanh tiêu đề. 

Bạn chỉ việc thực hiện tại theo công việc sau, thanh tiêu đề của các bạn sẽ không thể từ bỏ do dịch rời và luôn xuất hiện khi chúng ta làm việc

Bước 1: Kéo chuột và chọn toàn cục dòng nằm ngay dưới mẫu tiêu đề bắt buộc cố định. Bạn hoàn toàn không buộc phải chọn chiếc tiêu đề. Bước 2: Vào tab “View” bên trên thanh công cụ, kế tiếp chọn “Split”. 

Sau khi chọn Split, bạn sẽ thấy mẫu tiêu đề không hề dịch chuyển khi bạn cuộn chuột. Như vậy, chúng ta đã tiến hành thành công mẹo nhỏ này rồi. 


*

Giữ tiêu đề trong Excel đơn giản với tác dụng Split


Cách duy trì tiêu đề vào Excel khi in đối kháng giản 

Khi in một tệp tin Excel với rất nhiều cột dữ liệu, giữ lại lại mẫu tiêu đề sinh sống đầu mỗi trang là một trong điều vô cùng bắt buộc thiết. Như vậy, bạn sẽ không cần ghi lại hay sửa đổi lại tiêu đề ở từng trang. Bạn cũng có thể đối chiếu dữ liệu được in trên trang sau cùng với tiêu đề tức thì đầu trang. Bạn không phải lật lại phía đằng trước và dễ dãi khi in dữ liệu trên nhiều cỡ giấy.

Xem thêm: Phần Mềm - Tải Game 7 Viên Ngọc Rồng

Để làm được điều này, bạn cũng có thể làm theo cách giữ title trong Excel tiếp sau đây của chúng tôi:

Bước 1: Mở file Excel bạn phải in và tìm chọn tab Page Layout bên trên thanh công cụ. Bước 2: lựa chọn Print Titles trong tab Page Layout. Vỏ hộp thoại Page thiết lập sẽ xuất hiện. Bước 3: Tại hộp thoại Page Setup, bạn có 2 gạn lọc sau:

+ lựa chọn “Rows to lớn repeat at top” nếu còn muốn giữ lại title theo hàng ngang. Sau đó, bạn nhấn vào ô vuông nghỉ ngơi cuối loại và rê chuột chọn vùng tất cả chứa cái tiêu đề yêu cầu giữ. Hoặc, bạn cũng có thể ghi trực tiếp showroom vùng ô gồm chứa title vào ô trắng tại cái này. 


*

Cách giữ tiêu đề vào Excel khi in đơn giản


+ chọn “Columns to repeat at left” nếu bạn có nhu cầu giữ loại tiêu đề dạng cột. Sau đó bạn cũng làm tương tự như cách duy trì tiêu đề theo hàng.

Bước 4: Sau khi dứt chọn vùng đề xuất giữ, bạn hãy cảnh giác kiểm tra lại. Nhấn chọn “Print Preview” ở cuối vỏ hộp thoại Page Setup. Tiếp theo, nhấp chọn”OK” để lưu lại công việc đã thực hiện xong. 

Hoàn thành vớ cả các bước trên, bạn cũng có thể thấy trên trang nhì trở về sau đều phải có tiêu đề sinh sống đầu trang chứ không cần riêng gì trang lắp thêm nhất. Như vậy, các bạn đã chấm dứt giữ lại tiêu đề của bảng tài liệu Excel khi in ấn rồi. 

Cách giữ tiêu đề vào Excel bằng cách chuyển vùng dữ liệu thành bảng 

Một thủ thuật đơn giản tiếp theo để giữ nguyên tiêu đề vào khi làm việc là chuyển vùng dữ liệu đang áp dụng về dạng bảng. Cách thức này đơn giản dễ dàng và cũng mang lại kết quả rất tốt như những cách duy trì tiêu đề trong Excel mặt trên. 

Để tiến hành thủ thuật này, bạn cũng có thể làm theo công việc đơn giản sau: 

Bước 1: Chọn cục bộ vùng tài liệu cần chuyển thành bảng. Các bạn hãy để ý chọn luôn cả vùng chứa loại tiêu đề. Bước 2: lựa chọn tab “Insert” bên trên thanh mức sử dụng và lựa chọn mục “Table” vào tab. Vỏ hộp thoại Create Table sẽ xuất hiện thêm trên màn hình. Bước 3: trong trường vừa lòng không có địa chỉ vùng cần chuyển trên hộp thoại Create Table. Bạn cần điền địa chỉ vùng đề xuất chuyển vào khung trống. Hoặc click chuột ô vuông sinh hoạt cuối dòng để lựa chọn vùng. Bước 4: Tích vào ô vuông trước mẫu “My table has headers” và chọn “OK”.
*

Cách giữ tiêu đề trong Excel bằng cách chuyển vùng tài liệu thành bảng


Trên đó là những biện pháp giữ thanh tiêu đề trong excel đơn giản dễ dàng và dễ triển khai nhất mà bất cứ nhân viên văn phòng nào thì cũng đều đề nghị biết. Nếu như khách hàng thường xuyên phải làm việc với bảng tính Excel có rất nhiều dữ liệu, hãy học tập ngay phần lớn thủ thuật trên nhằm hiệu quả công việc tốt hơn và chóng vánh được tăng lương nhé.