Giảm kích thước file word

     

Giảm dung lượng file Word là biện pháp duy nhất có tác dụng giảm kích cỡ lớn siêu hạng của một tư liệu dài không bình thường với vô số hình ảnh, fonts chữ cùng các đối tượng người sử dụng khác được nhúng vào. Nếu khách hàng đang xử trí một tài liệu vì vậy thì trên đây là phương án nén file Word gồm kích cỡ phù hợp với nhu cầu công việc của phiên bản thân. Thuộc theo dõi nội dung bài viết sau phía trên của colonyinvest.net nhé!


*

Giảm dung lượng file Word


Lưu ý trước khi thực hiện 5 biện pháp giảm dung tích file Word

Không phải toàn bộ các mẹo được liệt kê sau đây đều hữu ích cho bạn. Đôi khi bọn chúng không áp dụng cho trường hợp của chúng ta (nếu bạn không tồn tại hình ảnh thì những mẹo nén hình hình ảnh sẽ ko có hiệu quả đối với tệp tin tư liệu Word của bạn). Cửa hàng chúng tôi đã demo nghiệm tất cả các mẹo trong phần này, chính vì như vậy chúng tôi biết bọn chúng sẽ chuyển động hiệu quả.

Bạn đang xem: Giảm kích thước file word


Chuyển đổi tài liệu sang định hình DOCX new để giảm dung tích file Word

Microsoft đã xây cất định dạng DOCX trong Office 2007, vị vậy nếu như bạn vẫn đang thực hiện định dạng .doc, đã đến khi để đưa đổi. Một số loại tệp .docx mới hơn về cơ bản hoạt hễ như một tệp ZIP bằng phương pháp nén câu chữ của tài liệu, bởi vì vậy chỉ cần biến đổi tệp .doc sang định hình .docx sẽ làm cho giảm dung lượng file Word nhỏ hơn. (Nhân tiện, điều đó cũng áp dụng cho những định dạng Office khác ví như Excel .xls thành .xslx, PowerPoint .ppt thành .pptx và Visio .vsd thành .vsdx).

Để biến hóa tệp .doc của bạn, hãy mở tệp đó bởi Word với nhấp vào File > Info > Convert (chỉ hoàn toàn có thể thực hiện đối với các phiên phiên bản Word 2007 trở lên).


*

Chuyển đổi tài liệu sang định hình DOCX bắt đầu để giảm dung tích file Word


Nhấp vào “OK” bên trên lời nhắc xuất hiện, nhấp vào nút “Save” với Word sẽ đưa tài liệu của chúng ta thành .docx. Word thực hiện đổi khác này bằng cách tạo một phiên bạn dạng hoàn toàn bắt đầu của tài liệu ở định dạng mới, vì vậy các bạn sẽ vẫn có phiên bạn dạng .doc cũ của mình.

Chúng tôi đã làm nghiệm điều đó với một tệp .doc mẫu đôi mươi trang đựng 6 hình ảnh, những bảng cùng dấu định dạng. Tệp .doc lúc đầu là 6001KB, tuy vậy tệp .docx được biến hóa chỉ nặng trĩu 721KB. Đó là 12% size ban đầu. Không có gì không giống mà cửa hàng chúng tôi đề xuất bên dưới sẽ làm được không ít hơn nhằm giảm kích cỡ tệp của bạn, vì vậy nếu bạn có tệp .doc, hãy thay đổi nó thành .docx.

Giảm dung tích file Word bằng cách nén toàn bộ hình ảnh

Nếu tài liệu của bạn có chứa không ít hình ảnh, những loại tệp đa phương tiện khác thì nó là nguyên nhân để cho dung lượng file khủng một cách không bình thường như vẫn nói sống đầu bài viết. Để thực hiện việc nén tất cả hình hình ảnh hãy làm cho theo công việc sau:

1. Nhấn vào File > Save As > More Options.


*

More Options


2. Thao tác này sẽ lộ diện hộp thoại “Save As”, vị trí bạn truy cập vào một trong những tùy chọn bửa sung. Nhấp vào Tools > Compress Pictures… (Nén ảnh).


*

Nén ảnh


Thao tác này sẽ xuất hiện bảng điều khiển “Compress Pictures”, nơi bạn cũng có thể quyết định nhiều loại nén nào bạn có nhu cầu áp dụng cho toàn bộ các hình hình ảnh của mình cùng một lúc. Bao gồm đề xuất những kiểu nén tệp tin Word ship hàng cho việc gửi email, đăng tải web,…

Chọn sàng lọc của bạn, nhấp vào “OK” và tiếp đến lưu phiên phiên bản tài liệu mới của người tiêu dùng với toàn bộ các hình ảnh đã được nén.


*

Cách giảm size hình ảnh


Ngừng chèn fonts chữ vào file Word của bạn

Trừ khi bạn đang sử dụng một font chữ dị thường và các bạn gần như chắc chắn là rằng ngẫu nhiên ai mà lại bạn share file Word của mình sẽ có thể đọc nó bởi phiên phiên bản phần mượt Microsoft Word của mình (hoặc một phương án thay cố miễn giá thành như Libre Office). Vậy vì sao bạn lại ý muốn lãng phí dung lượng trong tệp của mình bằng cách nhúng những phông chữ? Hãy chống chặn vấn đề này xảy ra bằng cách đi tới File > Options > Save và tắt tùy lựa chọn “Embed fonts in the file”.

Xem thêm: Phần Mềm Thứ 3 Free Fire - Headshot And Gfx Tool For Ff Sensitivity


Bạn hoàn toàn có thể nghĩ rằng vấn đề này sẽ không tạo thành nhiều khác biệt, nhưng các bạn đã nhầm. Nếu như khách hàng đã bật kỹ năng nhúng phông chữ với tắt tùy chọn “Do not embed common system fonts“, thì sự khác hoàn toàn về form size tệp là sát 2MB. Ngay cả khi đã nhảy “Embed fonts in the file” (có nghĩa là các phông chữ như Calibri, Arial, Courier New, Times New Roman, v.v. Không được bao gồm), tệp vẫn lớn hơn gần 1,3MB.

Vì vậy, hãy ngừng nhúng phông chữ vào tài liệu của bạn nếu điều ấy không thực sự đề xuất thiết.

Dừng sử dụng hình thu nhỏ dại để giảm dung tích file Word

Trước đây, Word chất nhận được bạn tàng trữ hình hình ảnh thu bé dại của tài liệu để Windows rất có thể hiển thị mang lại bạn bản xem trước trong tệp tin Explorer. Ngày nay, file Explorer hoàn toàn có thể tự thao tác này cùng không yêu cầu Word trợ giúp, nhưng tùy chọn vẫn có trong tài liệu của bạn. Trong tài liệu khám nghiệm 721KB của chúng tôi, vấn đề bật tùy chọn này đã tăng size tệp lên 3247KB. Đó là cấp 4,5 lần form size của tệp gốc. Các bạn sẽ tìm thấy cài đặt này tại File > Info > Properties > Advanced Properties.


Nén file Word thành RAR bằng WinRar

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng các ứng dụng như 7-Zip, WinRar, v.v. Để rất có thể làm giảm dung tích file Word của bạn đi nhiều lần. Nhưng điều cần chút ý ở đó là khi nén file Word với gửi qua cho người khác chúng ta phải chắc chắn rằng rằng bên máy của tín đồ nhận được tệp tin Word cũng phải có phần mềm tương tự cung ứng việc giải nén file đó để rất có thể đọc và thực hiện được.

Cách triển khai như sau:

1. Tìm tệp tin Word bạn phải giảm dung lượng. Kế tiếp kích chuột nên vào nó.


2. Chọn Add to Archive… nhằm vào cửa ngõ sổ cấu hình thiết lập nén.

Nếu các bạn không muốn tùy chỉnh bất kì điều gì cả mà ý muốn phần mềm auto nén mặc định thì hoàn toàn có thể chọn địa chỉ cửa hàng to “tên tệp.rar” để WinRar tạo nên một tệp tin nén bao gồm cùng thương hiệu với file Word gốc.

Trên phía trên là bài viết chia sẻ cách giảm dung lượng file Word đi không ít lần. Nhân tiện cho câu hỏi gửi tệp qua mail hoặc di chuyển tệp tin sau này. Nếu khách hàng cũng đang suy nghĩ việc giảm dung tích của một số file không giống mà phổ biến nhất là PDF hoàn toàn có thể tham khảo bài viết sau.

Nếu thấy bài viết hữu ích hãy nhằm lại lượt thích & mô tả ủng hộ colonyinvest.net mang tới bạn xem thêm nhiều nội dung bài viết khác. Cảm ơn vẫn theo dõi.