Chỉnh trang in trong excel

     

Nếu văn bản bảng tính của khách hàng trong Excel, có độ rộng lớn hoặc độ nhiều năm vượt quá kích thước của trang in. Thì dịp này, bạn chỉ in được một trong những phần dữ liệu của bảng tính.

Bạn đang xem: Chỉnh trang in trong excel

Vậy làm thế nào để in vừa cùng với trang giấy trong Excel? Thì mời bạn theo dõi bài viết, phương pháp chỉnh trang in vào excel dưới đây nhé!


Giả sử như tại chỗ này mình có bảng tính như sau:

*

Bảng tính của chính mình có độ rộng vượt quá size của trang in. Nên những lúc in ra nó sẽ chia thành 2 trang như làm việc trong hình.

*

Bây giờ, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách dồn thành 1 trang để in vừa cùng với giấy, bởi 2 bí quyết sau đây:


1. Chỉnh trang in trong excel áp dụng Page Break Preview

Nếu sử dụng tác dụng Page Break Preview, chúng ta cũng có thể xem trước lúc in trong excel. Bạn có thể sử dụng công dụng này, để canh chỉnh và sửa chữa trang in vào Excel.

Để bật chức năng Page Break Preview, thì có 2 giải pháp sau:

+ cách 1: Vào Tab View, sau đó nhấn vào Page Break Preview.

+ giải pháp 2: Bấm vào Page Break Preview ngơi nghỉ thanh tâm trạng của Excel.

*

Sau lúc bạn bấm chuột Page Break Preview, thì giao diện trang in được hiển thị như hình.

Trong đó mặt đường nét đứt color xanh, chính là đường giới hạn của trang. Có nghĩa là khi chúng ta in ra trang in chỉ hiển thị cho đó.

*

Để hiển thị các thông tin còn sót lại của bảng tính, thành 1 trang để in. Thì chúng ta rê loài chuột vào con đường kẻ xanh và kéo qua bên phải kê hiển thị hết văn bản bảng tính.

*

Như trong hình bên dưới đây

*

Bây giờ đồng hồ bạn trở về với chế độ Normal.

*


Vào Print để kiểm tra trước lúc in, thì nó vẫn hiển thị hết các thông tin trong 1 trang in.

Như vậy là thành công, bạn có thể in vừa với mẫu giấy a4 rồi!

2. Phương pháp in excel trong một trang

Bạn rất có thể sử dụng tính năng Width, Height để canh chỉnh chiều dài và chiều rộng của trang in vừa với size giấy a4 .

Bằng phương pháp vào Page Layout.

*

Trong chống thẻ Scale khổng lồ Fit, có chức năng width cùng Height.

Width: Chỉnh trang in theo chiều rộng.

Xem thêm: Danh Sách Các Loại Gạo Lứt Giảm Cân Là Loại Nào Giảm Cân Tốt Nhất Hiện Nay

Height: Chỉnh trang theo chiều dài.

Nếu bạn có nhu cầu bảng tính dồn thành 1 trang theo hướng ngang. Thì ở Width các bạn chọn vào 1 page.

*

Nếu bảng tính của bạn có dư mấy dòng, dồn sang trọng trang 2. Chúng ta cũng có thể sử dụng cách này để làm, bằng cách cho nó dồn lại thành 1 trang theo độ cao (Height).

3. áp dụng hộp thoại Page thiết đặt để canh chỉnh

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng hộp thoại Page Setup, để canh và chỉnh sửa trang in vừa với kích thước giấy a4


Cách chỉnh trang in vào excel, chúng ta làm như sau:

Bước 1: Chọn vào Tab Page Layout, sau đó bấm vào mũi tên chéo xuống ở nhóm Page Setup.

*

Bước 2: hộp thoại Page setup xuất hiện, bạn thiết lập như sau:

Orientation : Chọn chiều giấy.

+ Portait: Là dọc.

+ Landscape: Là ngang.

Scaling: Thu/phóng trang giấy

+ Adjust to: Co dãn theo phần trăm %.

+ Fit to: Tự hễ ép cho vừa khéo đủ vào số trang mà chúng ta chọn.

Paper size: lựa chọn khổ giấy in.

Ở đây bạn thích tùy chỉnh bảng tính đến vừa với cùng 1 trang giấy, buộc phải mình tích vào Fit to cùng nhập 1, như ở trong hình. Kế tiếp nhấn OK.

*

Đừng quên canh lề mang đến bảng tính trước khi in nhé!

Kết quả: Nội dung bảng tính sẽ được co lại thành 1 trang.

 KẾT LUẬN

Như vậy là trong nội dung bài viết này, tôi đã hướng dẫn chúng ta 3 cách Chỉnh trang in trong excel, bạn cũng có thể sử dụng một trong 3 bí quyết này để in trong excel.

. Hy vọng kiến thức mình sẽ chia sẻ hữu ích so với bạn, nếu như có thắc mắc gì thì đừng ngần ngại để lại comment ở bên dưới nhé, mình sẽ cố gắng trả lời trong thời gian nhanh nhất có thể có thể.