Cách trộn văn bản từ excel sang word 2003

     
Nhờ nhân tài trộn thư trong Word bạn dùng hoàn toàn có thể thêm những file dạng danh sách vào các mẫu văn phiên bản cố định hình thư mời, thông báo, phiếu trắc nghiệm và những tài liệu giống như một phương pháp nhanh chóng, mặc dù hữu ích mặc dù thế không đa số người biết cách áp dụng thủ thuật này.

Bạn đang xem: Cách trộn văn bản từ excel sang word 2003


Trộn thư trong Word là công dụng khá luôn tiện lợi, thế nhưng không phải người nào cũng biết bí quyết làm này. Bài viết sau colonyinvest.net.vn sẽ hướng dẫn đến các bạn cách trộn thư dễ dàng và tác dụng trong Word.

Tính năng trộn thư trong Word giúp bạn dùng:- tiết kiệm thời gian chèn tài liệu vào những mẫu văn bạn dạng có nội dung cố kỉnh định.

Bước 3: lựa chọn Use the current documnent kế tiếp nhấn Next.

Bước 4: Chọn Type a new list để tạo danh sách mới, sau đó nhấn Next.

Bước 5: lộ diện hộp thoại tạo những trường của danh sách, bạn kích vào nút Customize Columns… để xóa, thêm hoặc sửa tên các trường gồm sẵn theo ý của mình.

Bước 6: chọn trường cần xóa với kích nút Delete để xóa nó (nhấn Yes xác nhận), kích Rename… nhằm sửa tên trường theo ý bạn.

Bước 7: Sau khi dứt các thương hiệu trường, chúng ta tiến hành nhập tài liệu tương ứng. Nhấn New Entry để thêm loại mới. Nhập xong xuôi nhấn OK để kết thúc.

Bước 8: thực hiện chọn khu vực lưu file danh sách và để tên đến nó, kế tiếp nhấn Save.

Bước 9: Nhấn OK

Bước 10: Nhấn Next để tiếp tục

Bước 11: Đặt trỏ loài chuột vào vị trí bạn cần chèn tin tức và kích More items…

Bước 12: lựa chọn trường tương ứng, kế tiếp nhấn Insert. Tái diễn bước này cho tới khi đang chèn hết những trường vào danh sách.

Bước 13: Nhấn Next để xem kết quả

Và đó là kết quả:

* Đối cùng với Word 2003Bước 1: Mở file word đề nghị trộn thư, tiếp đến vào Tools, lựa chọn Letters and Mailings và chọn tiếp Mail Merge…

*

Bước 2: Tại size Mail Merge xuất hiện bên phía tay đề nghị trang word ta lựa chọn Letters cùng nhấn Next.

Xem thêm: Among Us Phiên Bản Tiếng Việt Hóa Bản Mới Nhất Kèm Hướng Dẫn Cài Đặt

*

Bước 3: chọn mục Use the current document và liên tiếp nhấn Next.

*

Bước 4: lựa chọn Use an existing list (dùng danh sách có sẵn) với nhấn Next. Chúng ta có thể tạo new danh sách bằng cách nhấp vào tùy lựa chọn Type a new list.

*

Bước 5: Chọn đường truyền đến file Excel buộc phải chèn, nhấp lựa chọn file sau đó nhấn Open.

*

Bước 6: chọn đúng sheet chứa dữ liệu và nhận OK.

*

Bước 7: nếu còn muốn chèn tất cả các mẫu nhấp chọn Sellect All. Còn nếu chèn chọn lọc thì bỏ chọn trước dòng dữ liệu không muốn chèn, kế tiếp nhấn OK.

*

Bước 8: liên tục nhấn Next

*

Bước 9: Đặt bé trỏ chuột tại vị trí bắt buộc chèn dữ liệu, tiếp nối kích vào More Items…

*

Bước 10: xuất hiện thêm cửa sổ Insert Merge Field, ta lựa chọn đúng trường tài liệu cần chèn cùng nhấn Insert để thực hiện chèn. Dấn Close để ngừng hoạt động sổ.

*

Bước 11: lặp lại bước trên cho tới khi chèn hết những trường tài liệu mong muốn. Tiếp đến nhấn Next giúp xem kết quả.

*

Bước 12: nhận Next để kết thúc quá trình trộn thư.

*

Bước 13: Kích vào Edit individual letters… để xem toàn bộ danh sách sau thời điểm trộn.

*

Bước 14: lựa chọn All

*

Bước 15: bạn có thể lưu list này bằng cách nhấn Ctrl + S, tiếp nối chọn địa điểm lưu, nhập thương hiệu file và nhấn Save nhằm lưu.

*

https://colonyinvest.net/tron-thu-trong-word-1015n.aspx vào khuôn khổ bài viết trên chúng tôi đã phía dẫn chúng ta cách trộn thư trong Word 2003 - 2019, nhờ đó chúng ta cũng có thể dễ dàng tạo các file giấy mời, thư cảm ơn, ... Gởi đến không ít người dân chỉ vào vài làm việc trên, máu kiệm không hề ít thời gian và công sức. Quanh đó ra, bạn cũng có thể tham khảo các thủ thuật tương quan đến văn bạn dạng Word như: Fix lỗi chữ nhảy bí quyết trong Microsoft Word, Chèn đoạn phim Art trong Word, ... để thao tác làm việc trên các file Word hiệu quả.