Cách tạo rule trong outlook 2010

     
Outlook mang lại colonyinvest.net 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook năm 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 Xem thêm...Ít hơn

Quy tắc cho phép chúng ta dịch chuyển, đính thêm cờ, cùng vấn đáp email auto. quý khách hàng cũng có thể thực hiện phép tắc để vạc âm thanh, dịch rời thư quý phái những thư mục, hoặc hiển thị lưu ý mục bắt đầu.

Bạn đang xem: Cách tạo rule trong outlook 2010

Quy tắc phổ biến độc nhất vô nhị và dễ nhất nhằm tạo nên là quy tắc được cho phép chúng ta dịch rời một mục từ 1 người gửi nhất quyết hoặc cùng với một số từ trong cái chủ thể vào thư mục khác. quý khách hàng rất có thể sinh sản phép tắc này thẳng xuất phát điểm từ 1 tlỗi chúng ta đã nhận được được.

Bấm con chuột nên vào tlỗi vào vỏ hộp thư đến hoặc tlỗi mục email khác cùng chọn Quy tắc.

*

Trong hộp thoại Tạo quy tắc , hãy chọn một hoặc nhiều hơn thế nữa trong các ba vỏ hộp kiểm trước tiên.

*

Trong phần Làm nhỏng sau , trường hợp bạn muốn quy tắc dịch rời thư vào trong 1 thư mục, lựa chọn vỏ hộp kiểm di chuyển mục vào tlỗi mục , tiếp đến chọn tlỗi mục trường đoản cú hộp thoại Chọn tlỗi mục tồn tại, cùng tiếp đến bnóng OK.

*

Bnóng OK để lưu lại phép tắc của doanh nghiệp.


Lưu ý: Nếu bạn có nhu cầu chạy phép tắc cùng với thỏng chúng ta đã nhận được, hãy chọn vỏ hộp trên vỏ hộp thoại xác thực tồn tại và tiếp nối bnóng OK.


Tạo một luật lệ bằng phương pháp sử dụng Trình chỉ dẫn Quy tắc

Có bố các loại luật lệ bạn cũng có thể tạo với Trình hướng dẫn Quy tắc.

Giữ ngnạp năng lượng nắp: Các luật lệ này giúp đỡ bạn thanh lọc, thu xếp, cùng theo dõi và quan sát thỏng.

Luôn cập nhật: Các luật lệ này thông báo cho mình khi chúng ta nhận ra tlỗi vừa với 1 bộ tiêu chuẩn ví dụ.

Quy tắc tùy chỉnh: Đây là những quy tắc các bạn sinh sản không theo mẫu mã.

Quy tắc phần lớn có thể cấu hình thiết lập không giới hạn. Có không ít tùy lựa chọn chúng ta cũng có thể cài đặt cho mỗi loại luật lệ chúng ta chế tạo ra. Sử dụng công việc tiếp sau đây nhằm tìm hiểu giải pháp chế tạo một nguyên tắc dùng Trình gợi ý Quy tắc.


Bước 1Cách 2Bước 3Bước 4Cách 5

Chọn Tệp > Quản lý quy tắc và Chình ảnh báo nhằm msống hộp thoại Quy tắc cùng Chình ảnh báo .

Trên tab nguyên tắc Email, chọn Quy tắc mới.

Chọn một trong các chủng loại trường đoản cú Bước 1. Để bước đầu tự phép tắc trống, nên lựa chọn Ấp dụng phép tắc đến thỏng tôi nhận hoặc Áp dụng phép tắc mang lại thỏng tôi gửi.

Trong hộp Cách 2: Sửa mô tả quy tắc, hãy bấm chuột ngẫu nhiên tùy chọn lựa được gạch dưới để đặt bọn chúng. ví dụ như, nếu như bạn lựa chọn đính cờ tlỗi xuất phát điểm từ 1 bạn để theo dõi trong Bước 1, hãy bnóng Mọi bạn hoặc nhóm công cộng nhằm lựa chọn những người dân gửi tlỗi bạn có nhu cầu đính thêm cờ, rồi bnóng theo dõi trên thời gian này nhằm lựa chọn cờ với ngày theo dõi.

Bấm Tiếp.


Trên trang vật dụng hai của Trình trả lời Quy tắc, chúng ta có thể thêm điều kiện bổ sung cập nhật vào phép tắc của bạn. lấy một ví dụ, bạn cũng có thể lựa chọn tlỗi được gửi xuất phát điểm từ 1 tín đồ ví dụ, cùng gồm trường đoản cú rõ ràng trong chủ đề hoặc nội dung tlỗi.

Trong Cách 1: Chọn (các) hộp điều kiện, bất kỳ ĐK nào các bạn tùy chỉnh thiết lập sinh sống màn hình hiển thị trước đó đều được chọn. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn nhiều điều kiện bổ sung bằng phương pháp chọn vỏ hộp kiểm của điều kiện ấy.

Trong vỏ hộp Bước 2: Sửa trình bày quy tắc, hãy bấm vào bất kỳ ĐK bổ sung được gạch dưới cơ mà các bạn vừa chế tạo. Sau đó bấm Tiếp theo.


Trên trang máy ba của Trình chỉ dẫn Quy tắc, bạn cũng có thể chọn các hành động bổ sung để nhận thông tin. lấy ví dụ như, bạn cũng có thể đính thêm cờ các tlỗi để quan sát và theo dõi cùng khắc ghi một lời nhắn là đặc trưng.

Trong Bước 1: Chọn hộp ĐK , ngẫu nhiên hành động cơ mà chúng ta tùy chỉnh bên trên screen thứ nhất đầy đủ được lựa chọn. Quý khách hàng có thể chọn bổ sung cập nhật nhiều hành vi bằng phương pháp lựa chọn vỏ hộp kiểm của chúng.

Trong hộp Cách 2: Sửa mô tả quy tắc, hãy nhấp chuột ngẫu nhiên hành vi được gạch ốp bên dưới chúng ta vừa cấp dưỡng. Sau kia bấm Tiếp theo.


Trên trang vật dụng tứ trong Trình lý giải Quy tắc, bạn cũng có thể thêm ngẫu nhiên nước ngoài lệ nào đến nguyên tắc của chúng ta. lấy một ví dụ, bạn có thể lưu lại bên cạnh cho thỏng được ghi lại quan trọng nhằm bảo đảm an toàn phần đa thỏng được khắc ghi bằng một mức độ quan trọng đặc biệt rõ ràng không bị gắn thêm cờ nhằm theo dõi.

Trong Cách 1: Chọn (các) hộp điều kiện , chọn ngẫu nhiên ngoại lệ với luật lệ của người sử dụng bằng cách chọn vỏ hộp kiểm của bọn chúng.

Trong hộp Bước 2: Sửa miêu tả quy tắc, hãy bấm vào ngẫu nhiên nước ngoài lệ được gạch men bên dưới các bạn vừa cung ứng. Sau đó bnóng Tiếp theo.


Trên trang sau cuối của Trình giải đáp Quy tắc, hãy nhập thương hiệu mang đến quy tắc của khách hàng.

Nếu bạn muốn chạy nguyên tắc này cho những thỏng sẽ tất cả trong Hộp thỏng mang đến, hãy đánh dấu vào vỏ hộp Chạy quy tắc này ngay mang lại hầu như thư đã nằm vào "Hộp thỏng đến"."

Mặc định, Bật nguyên tắc này được lựa chọn. quý khách có thể vứt lựa chọn hộp này nếu như khách hàng không muốn phép tắc được nhảy trên thời điểm đó.

Bnóng Kết thúc nhằm lưu giữ và nhảy quy tắc của doanh nghiệp.

Xem thêm: Mariadb: Innodb Foreign Key Constraint Errors, Foreign Key Constraint Is Incorrectly Formed


Xóa quy tắc

Bạn hoàn toàn có thể xóa một nguyên tắc khi phép tắc kia không thể quan trọng.

Trên tab Tệp, chọn Quản lý Quy tắc và Chình ảnh báo.

Trong vỏ hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo, bên trên tab Quy tắc Email, lựa chọn nguyên tắc nhưng mà bạn có nhu cầu xóa.

Chọn Xóa

*
> OK.


Thực hiện quy tắc theo cách thủ công

Bạn hoàn toàn có thể chạy một hoặc các nguyên tắc theo cách bằng tay thủ công.

Trên tab Tệp, nên chọn lựa Quản lý Quy tắc và Cảnh báo, rồi trên tab Quy tắc Email, chọn Chạy Quy tắc Ngay bây giờ.

Trong hộp Chạy Quy tắc Ngay bây giờ, dưới mục Chọn quy tắc để chạy, lựa chọn hộp kiểm đến từng quy tắc bạn có nhu cầu chạy.

Trong hộp Chạy vào Thỏng mục, nhằm chọn một thư mục khác, lựa chọn Duyệt, chọn tlỗi mục, rồi chọn OK.

Chọn hộp kiểm Đưa vào thỏng mục con để đưa vào tất cả các thư mục nằm bên dưới tlỗi mục bạn vẫn lựa chọn nghỉ ngơi bước 3.

Trong list Áp dụng quy tắc cho, gật đầu đồng ý setup mang định là toàn bộ các tlỗi hoặc thay đổi thành những tlỗi đang phát âm hoặc không gọi.

Chọn Chạy Ngay bây giờ.


Quy tắc bên trên máy chủ so với luật lệ chỉ bên trên máy khách

Có nhì loại quy tắc vào Outlook — trên sever với chỉ trên thứ khách.

Quy tắc chỉ bên trên trang bị khách Quy tắc chỉ bên trên vật dụng khách là các quy tắc chỉ tiến hành trên máy vi tính của người tiêu dùng. Đây là những quy tắc chạy trong Outlook ráng vì bên trên máy chủ Exchange. Các quy tắc bên trên trang bị khách chỉ triển khai Khi Outlook sẽ chạy.


Mẹo: Nếu danh sách các nguyên tắc của người sử dụng chứa cả nhì một số loại nguyên tắc, nguyên tắc bên trên máy chủ được vận dụng trước, tiếp theo sau là phép tắc bên trên vật dụng khách.


Áp dụng nguyên tắc cho các mục không giống của Outlook

Biên nhận gửi phát, trả lời thai chọn với Tự đụng Trả lời

khi những luật lệ được áp dụng, biên dìm chuyển phân phát, biên dấn hiểu thỏng, trả lời bầu lựa chọn cùng Tự rượu cồn Trả lời (thông báo Vắng mặt) được cách xử lý như thỏng. Ví dụ: phép tắc là đưa những thỏng có từ bỏ "họp" trong hộp Chủ đề vào một trong những tlỗi mục nhất quyết cũng trở thành gửi toàn bộ biên dấn đưa phân phát, trả lời bầu chọn hoặc Tự cồn Trả lời vào và một tlỗi mục đó.


Lưu ý: khi một nguyên tắc chuyển phần vấn đáp thai lựa chọn từ Hộp thỏng đến sang một tlỗi mục không giống, việc theo dõi và quan sát bầu chọn sẽ ảnh hưởng ảnh hưởng. Khi thỏng được gửi đi gồm nút ít thai lựa chọn được mở ra, lên tiếng theo dõi và quan sát sẽ không còn chứa nhãn cho các câu trả lời mà luật lệ gửi đi. Di gửi hoặc xóa bằng tay thủ công câu trả lời sẽ không còn ảnh hưởng đến sự việc quan sát và theo dõi.


Yêu cầu họp, thử dùng tác vụ cùng tài liệu

Yêu cầu họp, những hiểu biết tác vụ và tài liệu đông đảo được coi là tlỗi. Nếu các bạn tạo nên một nguyên tắc dịch rời mục cho tới một thỏng mục rõ ràng dựa trên một số trong những điều kiện (tiêu chí) một mực được đáp ứng nhu cầu (trùng khớp) thì ngẫu nhiên thử khám phá tác vụ cùng họp nào trùng khớp cùng với những điều kiện kia cũng sẽ được di chuyển. Tuy nhiên, hãy tìm hiểu hầu như hạn chế sau khi bạn chế tác phép tắc ảnh hưởng cho những các loại mục này:

Nếu một mục được đưa vào trong 1 tlỗi mục khác cùng với thư mục tlỗi, mục kia hoàn toàn có thể sẽ không hoạt động như mong muốn sau khoản thời gian được đưa đi. Ví dụ: trường hợp một tlỗi được chuyển vào thỏng mục Lịch, các bạn sẽ chẳng thể tạo thành cuộc hứa new.

Nếu vấn đáp họp hoặc tác vụ được chuyển vào tlỗi mục Khoản mục Đã xóa bằng cách sử dụng luật lệ, câu vấn đáp sẽ không còn được theo dõi và quan sát theo mục cội.

Nếu một thử khám phá họp được gửi auto vào thỏng mục Khoản mục Đã xóa, cuộc họp sẽ không còn được phân phối Lịch.

Các phép tắc tác động cho thư chúng ta gửi đi sẽ không được áp dụng đến thưởng thức tác vụ cùng yêu cầu họp.

Nhóm Liên hệ

Một luật lệ gửi vào Nhóm Liên hệ hoàn toàn có thể vận động không giống cùng với những phép tắc không giống tùy theo cách tạo nên phép tắc.

Chuyển tlỗi được gửi mang đến một đội công cộng vào trong 1 thư mục Quy tắc này chỉ khả dụng nếu như bạn áp dụng thông tin tài khoản Exchange Server. Chỉ số đông thư được gửi vào Nhóm Liên hệ mới được chuyển vào tlỗi mục đang hướng dẫn và chỉ định. Những tlỗi từ bỏ những người dân là thành viên của Nhóm Liên hệ không được chuyển vào thư mục vẫn hướng đẫn.