Cách tạo list lựa chọn trong excel

     

Trong vượt trình thao tác làm việc với bảng tính vào excel đôi khi chúng ta phải nhập tài liệu nhanh và tài liệu cần nhập trùng lặp. Phương án là sử dụng list, drop down list vào Excel. Giả dụ bạn không biết cách dùng list và drop down danh sách trong Excel thì hãy tham khảo bài viết này nhé.

Bạn đang xem: Cách tạo list lựa chọn trong excel

1. Chế tác drop down các mục thông thường

Ví dụ gồm trường dữ liệu các tỉnh thành phố, sản xuất drop down giúp quy trình nhập tài liệu được nhanh chóng.

*

Bước 1: Nhấn chọn ô ý muốn tạo drop-down các mục hoặc chọn cả cột ao ước tạo drop-down list sau đó vào tab Data => Data Validation.

*

Bước 2: vỏ hộp thoại xuất hiện tại tab Settings trong mục Allow chọn List, mục Source nhập tên các thành phần nằm trong drop down, những thành phần ngăn cách nhau vày dấu phẩy.

*

Cách khác chúng ta không phải nhập dữ liệu trực tiếp, bạn có thể nhập các thành phần của drop – down bên trên 1 sheet khác. Ví dụ: tạo thành sheet dữ liệu có các tỉnh:

*

Kích chọn hình tượng Biểu tượng di chuyển

*

=> di chuyển sang Sheet Du_Lieu => chọn cục bộ các tỉnh:

*

Kết quả cũng tương tự khi sinh sản với biện pháp nhập trực tiếp.

Xem thêm: Cách Tắt Video Tự Chạy Trên Facebook Đối Với Ios, Android, Cách Tắt Tự Động Phát Video Facebook

*

2. Tạo các mục có phụ thuộc vào vào 1 danh sách khác

Ví dụ: Nhập list tỉnh và list thành quận thị xã theo tỉnh

*

Bước 1: Đặt tên cho những vùng dữ liệu.

Bắt buộc quy trình tạo list nhờ vào bạn phải đặt tên cho những vùng tài liệu liên quan:

Cách đặt tên như sau:

Chuột đề xuất vào vùng dữ liệu muốn đặt tên => chọn Define Name:

*

Hộp thoại lộ diện nhập thương hiệu tương ứng cho các vùng như đã cách thức ở trên:

*

Excel vẫn từ đặt Name cho họ hoặc chúng ta tự đặt. Ở phía trên mình tự để là Thái_Bình 2 từ bí quyết nhau vị dấu gạch ngang dưới

Bước 2: sau khi đặt tên hoàn thành cho tài liệu bạn tiến hành nhấp chuột vào ô buộc phải đặt danh mục => Vào tab Data => Data Validation.

Bước 3: vỏ hộp thoại mở ra trong mục Allow lựa chọn List, mục Source nhập công thức sau: =INDIRECT(SUBSTITUTE(E7," ","_"))

Các bạn để ý ở đoạn này trên phương pháp để địa chỉ cửa hàng tương đối còn nếu như không giá trị giữa những thành phố không nuốm đổi.

*

Bước 4: Kích lựa chọn OK được kết quả:

*

Tương từ bỏ copy công thức cho các ô sót lại ta tất cả kết quả:

*

Như vậy các bạn đã tạo kết thúc 1 danh mục có phụ thuộc vào vào 1 list khác. Ở nội dung bài viết này thực hiện hàm INDIRECT kết phù hợp với hàm SUBSTITUTE lấy cực hiếm tên tỉnh sẽ được sa thải dấu biện pháp tham chiếu tới vùng dữ liệu có thuộc tên với giá trị tham chiếu.

Ví dụ khi danh mục tỉnh lấy tác dụng tỉnh thái bình hàm SUBSTITUTE tiến hành thay lốt cách bởi dấu "_" => quý hiếm tham chiếu biến chuyển Thái_Bình -> tham chiếu cho tới vùng dữ liệu mang tên Thái_Bình => quý giá trả về là các huyện vào tỉnh tỉnh thái bình từ ô E3 -> ô E7 vào sheet dữ liệu đã để tên.

Trên đây là cách tạo thành List, Drop Down danh sách trong Excel khá dễ dàng và đơn giản . Chúc các bạn thành công!