Cách sử dụng outlook 2010 hiệu quả
Lưu ý: Chúng tôi ý muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp tiên tiến nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, sớm nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc ngôn từ không thiết yếu xác. Mục tiêu của cửa hàng chúng tôi là khiến nội dung này trở yêu cầu hữu ích cùng với bạn. Sung sướng cho công ty chúng tôi biết ở cuối trang này rằng tin tức có hữu ích với chúng ta không? tiếp sau đây là bài viết bằng giờ Anh để bạn xem thêm dễ hơn.
Bạn đang xem: Cách sử dụng outlook 2010 hiệu quả
| Sau đây là một số tác vụ cơ bạn dạng mà bạn cũng có thể thực hiện tại trong colonyinvest.net Outlook 2010. |
Trong bài viết này
Mở và giữ phần đính kèm của e-mail
Thêm chữ ký email vào thư
Đặt lời nhắc
Outlook là gì?
colonyinvest.net Outlook 2010 hỗ trợ các công cụ quản lý email cá nhân và doanh nghiệp cao cấp cho rộng 500 triệu người dùng colonyinvest.net Office trên toàn thay giới. Với phiên bản phát hành Outlook 2010, các bạn sẽ nhận được trải nghiệm nhiều chủng loại hơn nhằm thỏa mãn nhu cầu các nhu cầu giao tiếp của người sử dụng tại nhà, phòng ban và ngôi trường học.
Từ diện mạo có thiết kế lại đến các tính năng tổ chức email, tìm kiếm kiếm, truyền thông và mạng làng hội, Outlook 2010 cung cấp cho bạn một trải nghiệm phong cách thế giới để triển khai việc kết quả cũng như liên kết với các mạng cá nhân và doanh nghệp của bạn.
Đầu Trang
Thêm một tài khoản email
Trước khi bạn cũng có thể gửi với nhận e-mail bằng Outlook 2010, các bạn phải thêm và cấu hình một tài khoản e-mail. Nếu như khách hàng đã dùng phiên phiên bản cũ của colonyinvest.net Outlook trên cùng một máy tính xách tay mà bạn đã thiết lập Outlook 2010, setup tài khoản của các bạn sẽ được nhập từ động.
Nếu các bạn mới dùng Outlook hoặc đã cài đặt Outlook 2010 trên một laptop mới, tính năng Thiết lập Tài khoản Tự động tự động khởi động và trợ giúp bạn cấu hình thiết đặt tài khoản cho tài khoản e-mail của bạn. Tùy chỉnh cấu hình này chỉ yêu mong tên, showroom email và mật khẩu. Nếu thông tin tài khoản email của doanh nghiệp không thể được thông số kỹ thuật tự động, bạn phải nhập những thông tin bổ sung được yêu cầu theo cách thủ công.
Bấm vào tab Tệp.
Bên dưới Thông tin Tài khoản, bấm Thêm Tài khoản.
Để hiểu thêm thông tin, xem mục tùy chỉnh cấu hình email Outlook.
Đầu Trang
Tạo một thông điệp thư điện tử mới
Outlook 2010 chất nhận được bạn liên lạc với một hoặc không ít người dân nhận cùng với bộ hào kiệt và thiết lập phong phú.
Trong Thư, trên tab Trang đầu, trong team Mới, bấm E-mail Mới.
Phím tắt Để chế tạo email, hãy thừa nhận CTRL+SHIFT+M.
Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo email.
Đầu Trang
Chuyển tiếp hoặc trả lời email
Trên tab Trang đầu hoặc Thư, trong nhóm Hồi đáp, bấm Trả lời, Trả lời tất cả, hoặc Chuyển tiếp.
Lưu ý: Tên tab tùy ở trong vào việc thư đó được chọn trong list thư hoặc được mở trong hành lang cửa số riêng của thư đó.
Để loại bỏ thương hiệu khỏi các dòng Đến và Cc, hãy bấm vào tên đó, rồi nhấn Delete. Để thêm một người nhận, hãy bấm vào hộp Đến, Cc, hoặc Bcc rồi nhập người nhận.
Để hiểu thêm thông tin, hãy xem Trả lời hoặc chuyển tiếp thư email.
Đầu Trang
Thêm phần đính kèm vào email
Có thể gắn kèm những tệp vào email. Ngoài ra, những mục Outlook khác như thư, liên hệ hoặc tác vụ có thể được gửi vào thư mà bạn gửi đi.
Tạo thư, hoặc với một thư có sẵn, hãy bấm Trả lời, Trả lời Tất cả hoặc Chuyển tiếp.
Trong cửa sổ thư, bên trên tab Thư, trong đội Bao gồm, bấm Đính kèm Tệp.
Để biết thêm thông tin, coi mục Đính kèm tệp hoặc mục khác vào thư email.
Đầu Trang
Mở và lưu lại phần đính kèm của email
Bạn có thể mở phần đính kèm từ phòng Đọc hoặc từ một thư vẫn mở. Sau thời điểm mở và xem phần đính kèm, bạn có thể chọn lưu thư vào một trong những ổ đĩa. Nếu thư có nhiều phần đính kèm, bạn có thể lưu chúng như một nhóm hoặc lưu lại lần lượt từng phần.
Mở phần đính kèm
Bấm đúp vào phần đính kèm.
Lưu phần đính kèm
Bấm vào phần đính kèm trong ngăn Đọc hoặc trong thư vẫn mở.
Trên tab Phần đính kèm, trong nhóm Hành động, hãy bấm Lưu Như. Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào phần đính kèm, rồi bấm Lưu Như.
Để biết thêm thông tin, hãy coi Mở và lưu phần đính kèm.
Đầu Trang
Thêm chữ ký email vào thư
Bạn có thể tạo chữ ký cá nhân hóa cho thư điện tử của mình, bao gồm văn bản, ảnh, Danh Thiếp Điện tử của bạn, logo hay thậm chí là ảnh chữ ký viết tay của bạn.
Tạo chữ ký
Mở một thư mới. Bên trên tab Thư, trong đội Bao gồm, bấm Chữ ký rồi tiếp nối bấm Chữ ký.
Trên tab Chữ ký E-mail, hãy bấm Mới.
Xem thêm: Proshow Producer Crack V9 - Hướng Dẫn Crack Proshow Producer 7
Thêm chữ ký
Trong thư mới, trên tab Thư, trong team Bao gồm, bấm Chữ ký rồi sau đó chọn chữ cam kết mà các bạn muốn.
Để hiểu biết thêm thông tin, xem mục tạo nên và thêm chữ ký kết cho thư.
Đầu Trang
Tạo cuộc hẹn trong lịch
Cuộc hẹn là những chuyển động mà bạn đặt lên trên lịch của mình mà không liên quan đến vấn đề mời những người khác hoặc giữ chỗ những tài nguyên.
Trong Lịch, bên trên tab Trang đầu, trong đội Mới, bấm Cuộc hứa hẹn Mới. Hoặc chúng ta có thể nhấp chuột phải vào một trong những khối thời gian trong lưới lịch rồi bấm Cuộc hẹn Mới.
Phím tắt Để chế tác một cuộc hẹn, nhấn tổng hợp phím CTRL+SHIFT+A.
Để biết thêm thông tin, hãy coi mục Lên định kỳ cuộc hẹn.
Đầu Trang
Lên định kỳ một cuộc hẹn với người khác
Một buổi họp là cuộc hẹn có sự thâm nhập của những người khác và có thể bao gồm các tài nguyên, chẳng hạn như phòng hội thảo. Thư trả lời về các yêu cầu họp sẽ xuất hiện vào Hộp thư đến của bạn.
Trong Lịch, bên trên tab Trang đầu, trong team Mới, bấm Cuộc họp Mới.
Phím tắt Để sản xuất một yêu ước họp new từ ngẫu nhiên thư mục như thế nào trong Outlook, hãy nhận CTRL+SHIFT+Q.
Để biết thêm thông tin, hãy coi Lên lịch cuộc họp với những người khác.
Đầu Trang
Đặt lời nhắc
Bạn hoàn toàn có thể đặt hoặc thải trừ lời kể cho nhiều mục, bao gồm email, cuộc hẹn cùng liên hệ.
Đối với các cuộc hẹn hoặc cuộc họp
Trong một mục đã mở, bên trên tab Cuộc hẹn hoặc Cuộc họp, trong team Tùy chọn, trong danh sách thả xuống Lời nhắc, lựa chọn khoảng thời gian mà bạn muốn lời nhắc xuất hiện thêm trước cuộc hẹn hoặc cuộc họp. Để tắt lời nhắc, chọn Không.
Đối với email, liên hệ và tác vụ
Trên tab Trang đầu, trong team Thẻ, bấm Theo dõi rồi bấm Thêm Lời nhắc.
Mẹo: Bạn có thể cấp tốc chóng gắn cờ mang đến các email là mục cần làm bằng cách dùng lời nhắc. Nhấn vào phải vào cột tâm lý Cờ trong list thư. Hoặc nếu bạn đã mở thư, bên trên tab Thư, trong team Theo dõi, hãy bấm Theo dõi rồi bấm Thêm Lời nhắc.
Để hiểu thêm thông tin, hãy coi Đặt hoặc loại trừ lời nhắc.
Đầu Trang
Tạo liên hệ
Các liên hệ rất có thể chỉ dễ dàng là một thương hiệu hoặc showroom email, hoặc bao gồm thông tin chi tiết bổ sung cập nhật chẳng hạn như địa chỉ nhà, những số điện thoại khác nhau, ảnh, ngày sinh và bất kỳ thông tin nào khác tương quan đến contact đó.
Trong Liên hệ, trên tab Trang đầu, trong đội Mới, bấm Liên hệ Mới.
Phím tắt Để tạo một liên hệ từ bất kỳ thư mục nào vào Outlook, hãy nhấn CTRL+SHIFT+C.
Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo hoặc thêm một liên hệ.
Đầu Trang
Tạo nhiệm vụ
Nhiều người giữ danh sách việc cần làm — trên giấy, trên bảng tính hoặc kết hợp cả phương thức giấy và điện tử. Trong colonyinvest.net Outlook, bạn có thể kết hợp nhiều danh sách thành một, nhận lời nhắc và theo dõi tiến độ của tác vụ.
Trong Tác vụ, trên tab Trang đầu, trong team Mới, bấm Tác vụ Mới.
Lối tắt bàn phím Để tạo một tác vụ mới, hãy nhấn CTRL+SHIFT+K.
Để biết thêm thông tin, xem mục Tạo tác vụ và những mục việc cần làm.
Đầu Trang
Tạo ghi chú
Ghi chú là kiểu điện tử, tương đương với chú thích bằng giấy dính. Hãy sử dụng ghi chú để đánh dấu câu hỏi, ý tưởng, lời nhắc và bất kỳ thứ gì bạn sẽ viết trên giấy.
Trong Ghi chú, trong team Mới, bấm Ghi chú Mới.
Phím tắt Để chế tạo ra ghi chú, hãy dìm CTRL+SHIFT+N.
Để hiểu thêm thông tin, hãy xem chế tạo ra ghi chú.
Đầu Trang
In email, liên hệ, mục lịch hoặc tác vụ
Bạn có thể in các mục như email, liên hệ tuyệt các mục lịch hoặc các dạng coi lớn hơn, như lịch, sổ địa chỉ hoặc danh sách nội dung đến các thư mục Thư.
Quy trình in hệt nhau trong Thư, kế hoạch hoặc ngẫu nhiên thư mục nào khác trong colonyinvest.net Outlook — tất cả setup và chức năng in đều phải sở hữu trong dạng coi Backstage. Bấm tab Tệp để mở dạng xem Backstage.
