Cách sử dụng filter trong excel

     
Excel cho colonyinvest.net 365 Excel cho web Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 coi thêm...Ít hơn

Dùng Tự lọc hoặc toán tử đối chiếu dựng sẵn như "lớn hơn" với "10 địa chỉ hàng đầu" vào Excel nhằm hiển thị dữ liệu bạn muốn và ẩn phần còn lại. Sau khi lọc dữ liệu trong dải ô hoặc bảng, bạn có thể áp dụng lại một cỗ lọc để sở hữu được kết quả update hoặc xóa cỗ lọc nhằm tái phát tất cả dữ liệu.

Bạn đang xem: Cách sử dụng filter trong excel


Dùng cỗ lọc để tạm thời ẩn một số dữ liệu trong một bảng, để chúng ta có thể tập trung vào dữ liệu bạn muốn xem.


*

Lọc phạm vi dữ liệu

Chọn ô ngẫu nhiên trong phạm vi.

Chọn Bộ> lọc Dữ liệu.

*

Chọn mũi thương hiệu tiêu đề

*
.

Chọn Bộ thanh lọc Văn bạn dạng hoặc cỗ lọc Số, rồi lựa chọn so sánh, ví dụ điển hình như Between.

*

Nhập tiêu chí lọc, rồi lựa chọn OK.

*

Lọc dữ liệu trong bảng

Khi bạn đặt dữ liệu vào bảng,các tinh chỉnh bộ thanh lọc sẽ auto được cung ứng tiêu đề bảng.

*

Chọn mũi thương hiệu tiêu đề cột đến cột bạn muốn lọc.

Bỏ chọn (Chọn tất cả) cùng chọn phần đa hộp bạn có nhu cầu hiện.

*

Bấm vào OK.

Mũi tên tiêu đề cột biến thành biểu Lọc. Chọn biểu tượng này để chuyển đổi hoặc xóa cỗ lọc.

Chủ đề liên quan

Excel nội dung đào tạo: Lọc dữ liệu trong bảng

khuyên bảo và lấy một ví dụ để sắp xếp và lọc dữ liệu theo màu sắc

Lọc dữ liệu trong PivotTable

Lọc bằng tiêu chí nâng cao

thải trừ bộ thanh lọc


Dữ liệu đang lọc chỉ hiển thị phần đa hàng thỏa mãn nhu cầu tiêu chí các bạn chỉ định và ẩn phần đa hàng bạn không muốn hiển thị. Sau khoản thời gian lọc dữ liệu, chúng ta có thể sao chép, tra cứu kiếm, sửa, định dạng, biểu đồ và in tập hợp nhỏ của tài liệu đã lọc nhưng không cần bố trí lại hoặc dịch rời nó.

Bạn cũng hoàn toàn có thể lọc theo rất nhiều cột. Cỗ lọc được thêm vào, nghĩa là mỗi cỗ lọc bổ sung dựa trên bộ lọc lúc này và làm giảm thêm tập tài liệu con.


Lưu ý: Khi bạn sử dụng hộp thoại Tìm để tìm kiếm tài liệu đã lọc, chỉ có tài liệu được hiển thị new được tìm kiếm; dữ liệu không được hiển thị sẽ không còn được tìm kiếm. Để search kiếm toàn bộ dữ liệu, hãy xóa toàn bộ bộ lọc.


Tìm phát âm thêm về lọc

nhị loại bộ lọc

Sử dụng từ bỏ Lọc, bạn có thể tạo nhì loại bộ lọc: theo giá bán trị danh sách hoặc theo tiêu chí. Từng kiểu cỗ lọc này có tính chất loại bỏ lẫn nhau cho từng phạm vi ô hoặc bảng cột. Ví dụ, bạn có thể lọc theo một danh sách những số, hoặc một tiêu chí nhưng cần yếu theo cả hai; bạn cũng có thể lọc theo hình tượng hoặc theo cỗ lọc tùy chỉnh nhưng cấp thiết lọc theo cả hai.

Áp dụng lại một bộ lọc

Để xác định xem bộ lọc có đang được vận dụng hay không, hãy lưu ý hình tượng trong đầu đề cột:

Mũi thương hiệu thả xuống nghĩa là tác dụng lọc được bật nhưng không được áp dụng.

Khi bạn di con chuột qua đầu đề của cột có bản lĩnh lọc được bật nhưng không được áp dụng, mẹo screen sẽ hiển thị "(Hiển thị tất cả)".

Nút bộ lọc tất cả nghĩa là 1 bộ lọc được áp dụng.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cài Đặt Camtasia Studio 9, Chia Sẻ Key Camtasia 9

Khi chúng ta di con chuột qua đầu đề của cột được lọc, mẹo screen sẽ hiển thị cỗ lọc được vận dụng cho cột đó, chẳng hạn như "Bằng màu ô color đỏ" hoặc "Lớn hơn 150".

Khi bạn vận dụng lại một cỗ lọc, các tác dụng khác nhau sẽ xuất hiện thêm vì những tại sao sau:

Dữ liệu đã được thêm, sửa thay đổi hoặc xóa vào phạm vi ô hoặc cột bảng.

Giá trị vị một bí quyết trả về đã thay đổi và trang tính vẫn được tính toán lại.

Không phối những kiểu dữ liệu

Để có tác dụng tốt nhất, đừng kết hợp các vẻ bên ngoài dữ liệu, chẳng hạn như văn phiên bản và số, hoặc số và ngày trong và một cột, do chỉ gồm một nhiều loại lệnh thanh lọc sẵn dùng cho từng cột. Nếu có phối hợp các kiểu dáng dữ liệu, lệnh được hiển thị là loại dữ liệu ra mắt thường xuyên nhất. Ví dụ: ví như cột chứa bố giá trị được lưu bên dưới dạng số và tứ giá trị bên dưới dạng văn bản, lệnh bộ lọc Văn bản sẽ được hiển thị.


Lọc dữ liệu trong bảng

Khi chúng ta nhập dữ liệu vào một bảng, các tinh chỉnh và điều khiển lọc được auto thêm vào title của bảng.

Chọn dữ liệu bạn muốn lọc. Bên trên tab Trang đầu, nhấp chuột Định dạng thành Bảng, rồi chọn Định dạng bên dưới dạng Bảng.

*

Trong vỏ hộp thoại Tạo Bảng, bạn cũng có thể chọn xem bảng của khách hàng có tiêu đề giỏi không.

Chọn Bảng của tôi bao gồm tiêu đề để đổi mới hàng trên thuộc của tài liệu thành title bảng. Tài liệu trong hàng này sẽ không được lọc.

Không lựa chọn hộp kiểm nếu bạn muốn Excel dành riêng cho web đề nơi dành sẵn (mà chúng ta cũng có thể đổi tên) phía bên trên dữ liệu bảng của mình.

*

Bấm OK.

Để vận dụng bộ lọc, hãy nhấp chuột mũi thương hiệu trong tiêu đề cột và lựa chọn 1 tùy chọn lọc.

Lọc phạm vi dữ liệu

Nếu bạn không thích định dạng dữ liệu dưới dạng bảng, chúng ta cũng có thể áp dụng các bộ lọc cho 1 phạm vi dữ liệu.

Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu lọc. Để có công dụng tốt nhất, các cột cần có đầu đề.

Trên tab Dữ liệu, chọn Bộ lọc.

Tùy tinh lọc cho bảng hoặc phạm vi

Bạn có thể áp dụng tùy lựa chọn Lọc chung hoặc bộ lọc thiết lập dành riêng cho kiểu dữ liệu. Ví dụ: lúc lọc số, các bạn sẽ thấy bộ lọc Số ,đối với ngày, bạn sẽ thấy bộ lọc Ngày đối với văn bản, các bạn sẽ thấy cỗ lọc Văn bản. Tùy chọn bộ lọc chung được cho phép bạn chọn dữ liệu bạn có nhu cầu xem từ bỏ danh sách tài liệu hiện bao gồm như sau:

*

Bộ thanh lọc Số cho phép bạn vận dụng một bộ lọc tùy chỉnh:

*

Trong lấy ví dụ này, nếu bạn muốn xem các khoanh vùng có lệch giá dưới $6.000 vào tháng 3, chúng ta cũng có thể áp dụng một bộ lọc tùy chỉnh:

*

Đây là giải pháp thực hiện:

Bấm vào mũi tên lọc cạnh bên Tháng > Bộ lọc Số > Nhỏ Hơn cùng nhập 6000.

*

Bấm OK.

Excel dành riêng cho web cỗ lọc còn chỉ hiển thị các khu vực có lợi nhuận dưới $6000.

*

Bạn hoàn toàn có thể áp dụng bộ lọc ngày tùy chỉnh và cỗ lọc văn bản theo cách tương tự.

Để xóa cỗ lọc khỏi cột

Bấm vào nút Lọc cạnh tiêu đề cột, rồi bấm Xóa bộ lọc khỏi .

Để thải trừ tất cả những bộ lọc khỏi bảng hoặc dải ô

Chọn ô bất kỳ trong bảng hoặc dải ô của doanh nghiệp và bên trên tab Dữ liệu, nhấp chuột nút Bộ lọc.

Việc này sẽ loại trừ bộ thanh lọc khỏi tất cả các cột trong bảng hoặc dải ô của khách hàng và hiển thị tất cả dữ liệu của bạn.