Cách mở quyền truy cập google form

     

Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Google Form với tất tần tật các cấu hình thiết lập liên quan nhằm tạo, chia sẻ và làm việc cùng biểu mẫu. Toàn bộ gói gọn trong 1 bài viết, đừng bỏ dở nha.

Bạn đang xem: Cách mở quyền truy cập google form

Form hay các Biểu chủng loại là trong số những công cầm cố linh hoạt tốt nhất của Internet. Mặc dầu bạn cần thu thập thông tin tương tác của khách truy cập hay tạo các bài kiểm tra, khảo sát,... Thì các biểu mẫu đó là lựa chọn phù hợp nhất. Cùng với Google Form, các bạn chỉ mất vài phút để tạo thành riêng cho mình một biểu mẫu đẹp mắt, bài bản và hoàn toàn miễn phí.

*

Google khung là gì?

Google form — cùng với Docs, Sheets, cùng Slides — là một phần của bộ công cụ áp dụng trực tuyến của Google sẽ giúp bạn làm được nhiều việc rộng trong trình duyệt của bản thân miễn phí. Đây là một công rứa dễ áp dụng và là trong những cách đơn giản dễ dàng nhất nhằm lưu tài liệu trực tiếp vào bảng tính vì chưng theo mang định, dữ liệu thu thập từ Form sẽ tiến hành chuyển trực tiếp thanh lịch bảng tính của Google Sheets.

Khi các bạn cần tích lũy dữ liệu cho bảng tính của mình, Google khung là lựa chọn tối ưu nhất. Trong chương này, họ hãy cùng tìm hiểu các tính năng, qui định và luôn thể ích bổ sung cập nhật của Google Form để giúp bạn tạo nên biểu mẫu bạn cần trong vài phút.

Google Form bước đầu hoạt rượu cồn như một thiên tài của Google Sheets vào năm 2008, hai năm sau lần trình làng lần thứ nhất của Trang tính. Bạn có thể thêm biểu mẫu mã vào bảng tính, định hình nó trong một trang tính riêng biệt và xem các phản hồi biểu mẫu của bạn trong một trang tính khác. Mặc dù các hào kiệt này cực kỳ cơ bản, nhưng nó sẽ mang lại công dụng thiết thực.

Kể tự đó, Google từ từ đã thêm nhiều tính năng không dừng lại ở đó vào Form, sau đó ở đầu cuối đã đổi mới nó thành ứng dụng độc lập của riêng bản thân vào đầu năm 2016. Ngày nay, chúng ta cũng có thể tạo và thống trị biểu mẫu tại docs.google.com/forms, với những mẫu và quyền truy vấn nhanh vào toàn bộ các biểu chủng loại của bạn.

*

Google size hiện là 1 trong công thế biểu mẫu tương đối đầy đủ tính năng được cung ứng miễn tổn phí với tài khoản Google của bạn. Bạn có thể thêm các loại câu hỏi tiêu chuẩn, thắc mắc kéo với thả theo sản phẩm công nghệ tự bạn muốn, tùy chỉnh thiết lập biểu chủng loại với các chủ đề hình ảnh hoặc color đơn giản và tích lũy câu trả lời trong Biểu mẫu hoặc lưu chúng nó vào bảng tính Google Sheets.

Hãy ban đầu tìm hiểu chế tác một biểu mẫu liên hệ nhanh để chúng ta có thể thấy Google Form dễ dàng sử dụng như vậy nào.

Cách tạo biểu chủng loại miễn mức giá từ Google Form

Tạo một biểu mẫu bắt đầu trong Google Form

Cách đơn giản và dễ dàng nhất để chế tạo ra biểu chủng loại là bắt đầu ngay từ ứng dụng Google Form. Cho tới docs.google.com/forms , sau đó, hoặc lựa chọn 1 mẫu hoặc ban đầu một trang trống.

*

Ngoài ra còn tồn tại một links đến Google size trong Docs, Sheets, với Slides.

nhấp vàoFile -> New -> size để bước đầu một biểu mẫu mã trống mới.Hoặc, vào Google Sheets, hãy nhấp vào Tools -> Create a khung để bước đầu một biểu mẫu bắt đầu trống được liên kết auto với bảng tính đó.

Đây là giải pháp nhanh nhất để mang dữ liệu vào một trong những bảng tính mới hoặc hiện tại có: mở bảng tính nghỉ ngơi nơi bạn muốn có dữ liệu, bước đầu một biểu mẫu mã và những phản hồi của biểu chủng loại sẽ tự động được lưu lại ở đó mà không phải thêm bất kỳ thao tác nào.

Trình soạn thảo size của Google

Trình biên soạn thảo khung rất 1-1 giản. Form của khách hàng lấp đầy giữa màn hình, với không gian cho tiêu đề với mô tả, theo sau là những trường biểu mẫu. Nhấp vào trường biểu mẫu để chỉnh sửa và thêm câu hỏi. Sử dụng hộp thả xuống ở bên cạnh trường nhằm chọn loại trường, ví dụ như nhiều lựa chọn, checkbox, câu vấn đáp ngắn,...

Google Form cung ứng một số tùy chọn cài đặt đặt. Thanh hiện tượng nổi ở bên phải được cho phép bạn thêm nhiều trường biểu chủng loại hơn. Trên thực đơn trên cùng bên phải, chúng ta cũng có thể thay đổi bảng màu sắc của biểu mẫu, coi trước biểu mẫu, sử dụng nút gửi để chia sẻ biểu mẫu và truy vấn các tùy chọn bổ sung cập nhật khác, bao hàm cài đặt tiện ích bổ sung cập nhật cho Biểu mẫu. Chuyển từ tab thắc mắc sang tab Câu trả lời trong trình chỉnh sửa biểu mẫu của bạn để xem các câu vấn đáp hiện tại mang đến biểu mẫu của khách hàng và links nó với cùng 1 bảng tính.

Tất cả gần như gì bạn phải làm là thêm câu hỏi của mình với gửi biểu mẫu đi, bởi vậy, hãy xem những tùy lựa chọn biểu chủng loại và hồ hết gì chúng ta có thể làm với từng loại.

Các trường trong Google Form

Google Form bao hàm 12 nhiều loại trường: 9 nhiều loại câu hỏi, thuộc với những trường văn bản, hình ảnh và video. Chỉ cần nhấp vào hình tượng + vào thanh bên phải để thêm thắc mắc mới hoặc nhấp vào hình tượng văn bản, hình hình ảnh hoặc đoạn phim để thêm truyền thông vào biểu mẫu của bạn.

*

Mỗi trường gồm 1 nút xào nấu để xào nấu trường, góp bạn thuận lợi thêm các câu hỏi tương từ vào biểu mẫu mã của bạn. Bên cạnh đó còn bao gồm một nút xóa, các tùy lựa chọn để tùy chỉnh một trường thành phải và một menu với những tùy chọn bổ sung cập nhật ở phía mặt phải.

Bạn tất cả thể chuyển đổi loại câu hỏi ngẫu nhiên lúc nào, tuy nhiên, hãy để ý rằng cài đặt trường và câu hỏi của bạn sẽ đặt lại nếu khách hàng chuyển từ không ít lựa chọn, hộp kiểm hoặc thực đơn sang bất kỳ loại câu hỏi nào khác. Để gấp rút điền các thắc mắc vào các trường, chỉ việc nhấn enter để bước đầu thêm một câu hỏi khác.

Nếu chúng ta vô tình các loại bỏ một phần tử trong biểu chủng loại hoặc thêm vượt nhiều phần tử vào biểu mẫu, chỉ việc nhấn CMD+ Z hoặc Ctrl+ Z để hoàn tác, hệt như cách bạn làm trong Goocle Docs.

Dưới dây là danh sách và cách sử dụng 12 trường gồm sẵn trong Google Form

Tiêu đề và thể hiện (Title and Description)Các trường title và biểu hiện được thêm auto vào gần như biểu chủng loại và ngôi trường — mặc dù mô tả bị ẩn theo mang định trên số đông các ngôi trường — và chúng ta có thể thêm một khối tiêu đề bổ sung cập nhật ở bất kỳ đâu bởi nút Tt . Chúng ta cũng có thể để trống title và mô tả trên các câu hỏi, nhưng đề xuất điền tiêu đề của biểu mẫu mã chính.Mô tả không bao gồm các tùy chọn định dạng — mặc dù chúng ta cũng có thể bao gồm các liên kết (ở định hình rút gọn, như colonyinvest.net hoặc kiểu bao gồm độ dài rất đầy đủ như vậy https://colonyinvest.net/) và fan đọc biểu mẫu hoàn toàn có thể nhấp vào các liên kết đó nhằm xem trang web hoặc tài liệu liên quan của bạn.Câu trả lời ngắn (Short Answer)Trường này hoàn hảo và tuyệt vời nhất để yêu cầu những đoạn văn bản nhỏ: tên, add email, quý hiếm và chưa dừng lại ở đó nữa. Các bạn nhận được một dòng văn bạn dạng để trả lời câu hỏi — tuy vậy người dùng của doanh nghiệp thực sự rất có thể nhập từng nào văn bạn dạng họ muốn.Để đảm bảo an toàn bạn nhận thấy câu vấn đáp mình cần, ngôi trường này bao gồm xác thực dữ liệu số, văn bản, độ dài với biểu thức bao gồm quy. đúng đắn số giúp bạn theo dõi phạm vi giá bán trị, trong những khi xác thực văn bản là tuyệt vời để theo dõi địa chỉ cửa hàng email hoặc liên kết.Đoạn văn (Paragraph)Cũng hệt như trường câu vấn đáp ngắn, đó là trường dành cho văn bạn dạng — văn phiên bản dạng dài. Độ dài và biểu thức chủ yếu quy là hầu như xác thực tài liệu duy nhất tất cả sẵn ở đây, vị vậy chỉ sử dụng nó khi bạn có nhu cầu có phản nghịch hồi cụ thể hoặc ghi chú dài hơn trong câu trả lời.Nhiều chọn lựa (Multiple Choice)Trường mang định mang lại các thắc mắc mới trong Google Form, các lựa chọn được cho phép bạn liệt kê những tùy chọn và yêu thương cầu người dùng chọn một. Sau đó, chúng ta cũng có thể chuyển biểu mẫu sang 1 phần khác dựa vào câu vấn đáp hoặc xới trộn những tùy chọn câu trả lời để tránh sai lệchHộp kiểm (Checkboxes)Tương tự như trắc nghiệm, trường này có thể chấp nhận được bạn liệt kê những câu vấn đáp và cho phép người dùng chọn bao nhiêu tùy ý. Nó cũng bao hàm xác thực dữ liệu để yêu cầu bạn dùng chọn một số tùy chọn nắm thể. Tuy nhiên, nó không bao hàm phần nhảy.Danh sách thả xuống (Dropdown)Bạn uốn tất cả các tùy chọn câu trả lời hiển thị trong trong một menu? ngôi trường này là giành riêng cho bạn. Nó như nhau như ngôi trường trắc nghiệm — với những tùy lựa chọn nhảy và xáo trộn phần như thể nhau — chỉ khác là những câu trả lời nằm trong một menu. Điều này rất bổ ích để giữ đến biểu mẫu của bạn bé dại gọn khi có rất nhiều tùy chọn trả lời.Thang đo tuyến tính (Linear Scale)Trường được cho phép mọi người lựa chọn 1 số vào một phạm vi, thang đo đường tính có thể chấp nhận được bạn đặt phần trăm từ 0 hoặc 1 đến 2-10 với các nhãn cho những tùy chọn thấp nhất với cao nhất. Với vâng, biểu tượng cảm xúc cũng vận động cho những nhãn vào phần này.
*
Lưới trắc nghiệm (Multiple Choice Grid)Lưới trắc nghiệm có lẽ rằng là trường cạnh tranh hiểu nhất, vì các trường được hiển thị trong một danh sách chứ không phải trong lưới như chúng sẽ xuất hiện cho những người đọc. Về cơ bản, bạn sẽ thêm thắc mắc dưới dạng hàng cùng tùy chọn về bọn chúng dưới dạng cột.Bạn có thể bao gồm bao nhiêu hàng và cột tùy thích, mặc dù hãy xem xét rằng tín đồ đọc sẽ yêu cầu cuộn sang phải đặt xem nhiều hơn thế nữa 6 cột trên trình duyệt laptop để bàn hoặc chỉ 3 cột trên sản phẩm công nghệ di động.Bạn có thể muốn mở phiên bản xem trước biểu chủng loại trong khi tùy chỉnh câu hỏi dạng lưới — chỉ cần nhấn vào biểu tượng con mắt ngơi nghỉ trên thuộc bên đề xuất và làm bắt đầu trang đó để thấy các đổi khác của bạn.Ngoài ra, ko kể tùy lựa chọn tiêu chuẩn chỉnh để yêu mong phản hồi, lưới cho phép bạn yêu cầu phản hồi trên từng hàng với cũng rất có thể giới hạn người dùng chỉ bao gồm một phản hồi trên mỗi cột.Ngày tháng (Date)Trường ngày được thực hiện khi bạn muốn hỏi một ngày hoặc giờ nạm thể, có lẽ để lên lịch cho 1 sự kiện hoặc ghi nhật ký một hoạt động. Trường ngày yêu cầu người trả lời phải chỉ dẫn một ngày tháng núm thể.Lưu ý rằng định hình ngày sẽ được hiển thị ở định dạng mặc định cho vị trí của bạn. Nếu thông tin tài khoản Google của người sử dụng được đặt thành ngôn từ tiếng Anh Mỹ, ngày tháng sẽ được định dạng là mm / DD / YYYY; phương diện khác, những tài khoản giờ đồng hồ Anh ở vương quốc Anh đang hiển thị ngày tháng là DD / mm / YYYY.Người dùng của bạn sẽ thấy các tùy định ngày ở format ngày của ngôn ngữ của công ty , trừ lúc họ đăng nhập vào tài khoản Google của mình, bởi vì vậy hãy ghi nhớ ghi nhớ điều ấy khi chế tạo ra biểu mẫu.Bạn tất cả thể biến đổi ngôn ngữ thông tin tài khoản Google của bạn tại myaccount.google.com/language .Thời gian (Time)Thời gian được cho phép bạn yêu mong khoảng thời hạn tính bởi giờ, phút với (tùy chọn) giây để khắc ghi thời gian ra mắt của một hoạt động.Hình hình ảnh (Image)Google Form chất nhận được bạn cài lên hình ảnh, chèn một hình ảnh từ link hoặc Google Drive hoặc chụp hình ảnh từ webcam của riêng bạn (miễn là các bạn đã setup Flash). Hoặc, chúng ta có thể tìm tìm các ảnh trên Google Images, bao gồm ảnh có kho miễn phí phiên bản quyền và ảnh từ LIFE được cấp phép sử dụng bên phía trong Google Drive.
*
Video Google khung chỉ hỗ trợ video YouTube mà chúng ta có thể thêm video này thông qua tìm kiếm hoặc bằng liên kết.Với các trường hình hình ảnh hoặc video, bạn vẫn sẽ thấy bao gồm tiêu đề và thể hiện chuẩn, thuộc với các tùy lựa chọn để biến đổi kích thước với hiển thị video hoặc hình ảnh được căn giữa, căn trái hoặc phải.

Với những câu hỏi khó hiểu, hãy tập hợp bọn chúng lại với nhau và chế tạo ra thành một biểu mẫu hoàn hảo với các phần và ngắn gọn xúc tích để kim chỉ nan người dùng đến các thắc mắc chính xác.

Các phần và logic của Google Form

Ở phần trên, bạn đã biết cách tạo một biểu mẫu miễn giá tiền và những trường cung ứng bởi Google Form. Những biểu mẫu liên hệ đơn giản chỉ cần một vài trường, nhưng những cuộc điều tra dài hơn có thể nhanh chóng trở nên choáng ngợp với mặt hàng tá câu hỏi trên một trang.

Trong trường phù hợp này, bạn nên tạo những phần khác nhau trong biểu mẫu, giúp đỡ bạn chia nhỏ dại biểu mẫu của bản thân mình thành đa phần để trả lời một bộ thắc mắc cùng một lúc.

Chỉ nên nhấp vào nút sau cùng trên thanh phương pháp bên phải kê thêm 1 phần bên dưới câu hỏi hiện tại. Từng phần bao gồm tiêu đề và thể hiện riêng, cùng rất nút mũi tên ở trên cùng để hiển thị hoặc ẩn câu hỏi và giữ đến trình biên soạn thảo biểu mẫu của bạn gọn gàng.

*

Bạn có thể kéo và thả câu hỏi giữa các phần, nhưng chúng ta không thể thu xếp lại những phần này. Cố vào đó, bạn có thể chuyển các câu hỏi ra không tính và tiếp nối xóa phần không nên thiết. Hoặc, nếu bạn muốn sử dụng lại một phần, chỉ việc nhấp vào menu của phần đó và lựa chọn Nhân phiên bản phần để sinh sản một bạn dạng sao khác của những câu hỏi đó.

Sử dụng quá trình nhảy Logic là một trong những cách hoàn hảo và tuyệt vời nhất để bước đầu một biểu mẫu. Ví dụ dễ dàng và đơn giản nhất là thắc mắc đầu tiên của doanh nghiệp là giới tính, nếu người tiêu dùng chọn giới tính là Nam, họ sẽ tiến hành chuyển mang đến 1 loạt thắc mắc liên quan đến sản phẩm dành riêng cho nam giới như thuốc lá, rượu, xe cộ hơi... Ngược lại, giả dụ khách truy vấn cập của doanh nghiệp chọn Nữ, họ sẽ tiến hành chuyển đào bới một loạt các thắc mắc khác cân xứng hơn như Son môi, nước hoa, với thời trang.

Để thực hiện công việc nhảy ngắn gọn xúc tích này, bạn chỉ việc thêm những phần với các câu hỏi tùy chọn, kế tiếp thêm 1 phần sẽ chuyển mang lại các câu hỏi trắc nghiệm, hộp kiểm hoặc menu cô quạnh hoặc đến thiết yếu phần đó. Hãy chắc chắn là rằng những người dân không cần thấy những thắc mắc đó cũng khá được gửi đến, rất có thể là với các câu hỏi thay nỗ lực trong một trong những phần riêng biệt. Hoặc, chúng ta có thể gửi bọn họ thẳng mang lại cuối biểu chủng loại để nhờ cất hộ câu trả lời của họ, nếu không tồn tại gì khác để hỏi.

Các phần cùng bước lô ghích biểu mẫu được cho phép bạn biến hóa biểu mẫu của chính mình thành một ứng dụng nhỏ dại và chúng rất có thể là một cách tuyệt vời nhất để cô đọng các khảo sát cụ thể thành những câu hỏi quan trọng nhất đối với mỗi người.

Hãy bảo vệ không lựa chọn tên phần lúc này của bạn, nếu như không bạn sẽ tạo ra một vòng lặp nhưng người trả lời không bao giờ có thể đến cuối biểu mẫu mã của bạn.

Xem thêm: Xử Lý Vết Trầy Xước Xe Máy Mà Bạn Cần Biết, Vết Trầy Xe Máy, Xóa Bay Trong Vòng 30 Giây

Cách tạo những Bài khám nghiệm (Quiz) trong Google Form

Sử dụng chính sách Quiz của Google Form là 1 trong những cách thuận tiện tăng tương tác của chúng ta với khách hàng truy cập. Phía bên trong cài đặt biểu mẫu của mình, bạn sẽ tìm thấy tab Quiz (bài kiểm tra).

Hãy ghi lại mục "Đặt làm bài xích kiểm tra"Chọn chào làng điểm (ngay các lần nộp hoặc Sau đó, sau khi reviews thủ công)Tiếp tục chọn những mục không giống theo nhu yếu của bạn

*

Khi khả năng này được bật, các bạn sẽ thấy nút Câu vấn đáp mới ở bên dưới cùng bên trái của từng câu hỏi. Nhấp vào nó, tiếp đến chọn câu trả lời đúng cho thắc mắc của bạn.

Lưu ý rằng những bài soát sổ này chỉ chuyển động với các câu hỏi trắc nghiệm, hộp kiểm và list thả xuống.

Cách dễ dãi thiết kế Google khung của bạn

Nếu như mong mỏi kể ra một yếu điểm của Google Form, thì đó đó là việc các bạn không có rất nhiều lựa chọn trong việc thiết kế biểu mẫu. Biểu mẫu của Google bao hàm màu title hoặc hình ảnh, cùng rất một color sáng hơn làm cho nền. Theo mang định, biểu mẫu mới tất cả màu tím, trong những lúc biểu mẫu mã dựng thường gồm 1 hình ảnh.

Nhấp vào biểu tượng bảng màu sống trên thuộc bên phải đặt điều chỉnh kiến tạo của bạn. Chúng ta cũng có thể chọn 1 trong các 15 màu sắc miễn phí. Hoặc chúng ta có thể nhấp vào biểu tượng hình ảnh để chọn ảnh hoặc bản vẽ phong cách Google Doodle từ tủ sách của Google làm hình ảnh tiêu đề biểu chủng loại của bạn. Kế bên ra, chúng ta cũng có thể chọn hình ảnh từ Google Drive hoặc tải lên hình ảnh mới với cắt ảnh để vừa với có tác dụng tiêu đề biểu mẫu. Sau đó, biểu mẫu sẽ tự động hóa chọn color nền cân xứng với ảnh của bạn.

*

Mặc cho dù hình ảnh tiêu đề bao gồm bao gồm ảnh động .GIF, nhưng nếu như khách hàng thêm chúng nó vào biểu chủng loại của mình, bọn chúng sẽ mở ra dưới dạng ảnh tĩnh tiêu chuẩn. Có lẽ trong sau này Google form sẽ cung ứng GIF, tuy vậy hiện tại, hình hình ảnh tính và màu sắc là đông đảo tùy chọn thiết kế duy độc nhất vô nhị trong Form.

Nếu bạn thêm hình ảnh của thiết yếu mình làm tiêu đề, Google đang chỉ lưu lại phiên phiên bản đã cắt của hình ảnh đó vào Drive.

Cách tàng trữ câu vấn đáp của biểu chủng loại trong một bảng tính Google Sheets

Khi đã chế tạo biểu mẫu, bạn không cần thiết phải làm gì thêm để lưu trữ câu trả lời của người vấn đáp trong Google Form. Theo khoác định, trong tab Câu trả lời (Responses), bạn sẽ thấy biểu thiết bị tóm tắt và danh sách các câu trả lời. Chính sách xem phản hồi trơ trọi sẽ hiển thị biểu mẫu mã trực tiếp cùng với công dụng từ mọi người trả lời.

Tab Câu vấn đáp rất bổ ích nếu bạn muốn xem tác dụng biểu mẫu nhanh chóng, nhưng để sở hữu thêm nguyên lý phân tích câu trả lời, bạn cũng có thể liên kết biểu mẫu của bản thân mình với bảng tính Google Sheets. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng Sheets màu xanh lá cây lục trong tab Câu vấn đáp hoặc nhấp vào chọn Đích đến cho câu vấn đáp trong menu, sau đó tạo bảng tính new hoặc lựa chọn 1 bảng tính hiện bao gồm để tàng trữ câu trả lời từ khung của bạn.

*

Lưu ý : bạn cũng có thể lưu trữ kết quả từ nhiều biểu chủng loại trong một bảng tính; mỗi câu vấn đáp của biểu mẫu sẽ tiến hành lưu vào một trang tính riêng rẽ biệt. Mặc dù nhiên, các bạn không thể lưu lại câu trả lời của đa số biểu mẫu vào trong 1 trang tính duy nhất.

Một điều tuyệt vời nhất khi lưu các mục nhập Google size vào bảng tính Google Sheets là hiệu quả được cập nhất cực kỳ nhanh. Mọi biến hóa của chúng ta như thương hiệu trường, câu trả lời trong form phần lớn được update ngay nhanh chóng trong Sheets.

Lưu ý rằng chúng ta cũng có thể thay đổi các câu hỏi của biểu mẫu mã và các tùy lựa chọn trả lời bất kể lúc nào, nhưng nếu như bạn làm vậy, hồ hết mục đã có lưu trước đó sẽ không thay đổi. Google Form luôn giữ bản sao không thiếu của tất cả dữ liệu biểu mẫu của bạn, vì chưng vậy nếu bạn vô tình xóa nội dung nào đó khỏi bảng tính của mình, chớ lo lắng.

Chỉ cần mở cài đặt phản hồi vào biểu mẫu của doanh nghiệp và hủy liên kết nó ngoài bảng tính của doanh nghiệp hoặc nhấp vào Biểu chủng loại -> Hủy liên kết Biểu mẫu phía bên trong bảng tính của bạn. Sau đó, liên kết lại biểu mẫu với bảng tính của doanh nghiệp và Google Form đã thêm lại toàn bộ dữ liệu biểu mẫu vào trong 1 trang tính mới.

Với dữ liệu biểu mẫu của người sử dụng trong bảng tính, chúng ta cũng có thể sử dụng bí quyết của Google Sheets nhằm tính quý giá hoặc tạo ra biểu đồ tùy chỉnh thiết lập nhằm trực quan hóa tài liệu của mình. Thêm format có điều kiện vào bảng tính và các bạn sẽ có thể xem nhanh những mẫu vào câu trả lời biểu mẫu mã của mình.

Có một tính năng bổ sung cập nhật hữu ích không giống với Sheets cơ mà bạn không nên bỏ lỡ: thông báo. Theo khoác định, Google Form rất có thể gửi email cho chính mình bất cứ lúc nào biểu mẫu mã được điền, nhưng hãy nhấp vào điều khoản -> Quy tắc thông tin trong Google sheets để xem những tùy chọn cụ thể hơn. Ở đó, bạn có thể chọn nhận thư điện tử chỉ một lần từng ngày với bạn dạng tóm tắt toàn bộ các câu trả lời hoặc bất cứ bao giờ thay đổi được thực hiện đối với mục nhập biểu mẫu.

Hơn nữa, để có tương đối nhiều tính năng hơn, bạn có thể thêm nhân thể ích bổ sung cập nhật của Google Sheets để đưa công thức vào câu trả lời khảo sát, gửi thông tin tùy chỉnh,...

Cách share biểu chủng loại trong Google Form

Bạn đã tạo một biểu chủng loại và hiện nay đã mang lại lúc share biểu mẫu đó với đa số người và nhận phản hồi cho các thắc mắc của bạn. Hoặc gồm lẽ bạn muốn nhận phản hồi từ nhóm của bạn về biểu mẫu bắt đầu của mình. Dù mục đích share là gì, đây là những gì bạn phải làm vào Google Form.

Chia sẻ biểu chủng loại để chỉnh sửa

Một trong số những tính năng rất tốt của Google khung là bạn có thể chia sẻ biểu mẫu chủ yếu với những người khác nhằm họ giúp bạn tạo và sửa đổi biểu mẫu. Các tính năng chia sẻ tương từ bỏ như trong Google Docs cùng Sheets.

Chỉ đề xuất mở menu size và lựa chọn thêm cộng tác viên, sau đó nhập địa chỉ cửa hàng email của từng hợp tác viên. Hoặc nhấp vào links Thay đổi… để đặt biểu mẫu mã ở chế độ công khai bên trên web hoặc chỉ bên trong tổ chức của bạn.

Bạn ước ao tạo phiên bản sao mẫu biểu mẫu của riêng biệt mình? chỉ cần tạo biểu mẫu, sau đó nhấp vào thực đơn của biểu chủng loại và lựa chọn Tạo bạn dạng sao. Hoặc chia sẻ biểu mẫu thuở đầu của chúng ta và tiếp nối mọi người rất có thể tạo bạn dạng sao của riêng rẽ họ

Cài đặt chia sẻ Google Form

Sau lúc biểu mẫu của doanh nghiệp hoàn thành, hãy nhớ kiểm tra thiết lập biểu mẫu trước khi share nó với đa số người. Nhấp vào hình tượng bánh răng nhằm mở thiết lập đặt, nơi bạn cũng có thể thêm trang xác nhận vào biểu chủng loại của mình. Trang này hoạt động giống như trường mô tả biểu mẫu không có định dạng nhưng cung ứng cho các liên kết.

Bạn cũng có thể chọn chia sẻ biểu mẫu chỉ vào tổ chức của chính mình hoặc công khai với bất kỳ ai tất cả liên kết. Ngoài ra còn có những tùy lựa chọn để tích lũy tên người tiêu dùng của chúng ta (địa chỉ email Google Apps của họ) hoặc chỉ có thể chấp nhận được một phản hồi (yêu ước người trả lời đăng nhập vào tài khoản Google của họ).

Trong những tùy chọn phản hồi, chúng ta có thể cho phép người tiêu dùng gửi một câu vấn đáp khác, chỉnh sửa câu trả lời của bọn họ hoặc xem nắm tắt toàn bộ các câu trả lời. Bạn cũng có thể yêu mong Google hiển thị thanh quá trình dựa bên trên số phần đã xong hoặc xới trộn thứ tự câu hỏi.

Có một điều nữa bạn cần lưu ý: ngôn ngữ.

Google vẫn hiển thị hình ảnh của biểu chủng loại bằng ngôn từ mặc định cho vị trí của tín đồ nhận của bạn. đưa sử, giả dụ độc giả của người tiêu dùng ở Nhật bạn dạng và thắc mắc trong biểu mẫu của công ty bằng giờ Anh, văn bản UI như cần và nhờ cất hộ sẽ bởi tiếng Nhật vào khi thắc mắc của bạn bằng giờ Anh.

Chia sẻ biểu chủng loại đã kết thúc trực tuyến

Để chia sẻ trực tuyến đường biểu mẫu hoàn chỉnh của mình, bạn chỉ cần nhấp vào nút gửi ở trên cùng bên bắt buộc để chia sẻ biểu mẫu mã qua thư điện tử hoặc mạng làng mạc hội, xào luộc liên kết cho biểu chủng loại hoặc lấy mã nhúng để thêm vào trang web của bạn.

Với liên kết, chúng ta cũng có thể sao chép một link dài tương đối đầy đủ hoặc rước một link rút gọn gàng dạng goo.gl/forms/ để chia sẻ dễ dàng hơn trên mạng thôn hội. Tùy lựa chọn nhúng bao hàm các tùy lựa chọn chiều rộng lớn và chiều cao để phù hợp với biểu mẫu trong xây dựng trang web của bạn.

Chia sẻ Google form bên phía trong email

Chia sẻ biểu chủng loại qua email gồm 1 tùy chọn xẻ sung: bao hàm biểu mẫu trong email. Thao tác làm việc này coppy các tùy chọn biểu mẫu thực tế của công ty vào thư điện tử và nếu người nhận của bạn sử dụng Gmail, họ rất có thể điền vào biểu mẫu bên phía trong hộp thư đến Gmail của họ, nhấp vào Gửi cùng gửi câu vấn đáp của họ cơ mà không phải nhìn thấy biểu mẫu mã thực của bạn. Tuy nhiên, nhân tài này chỉ vận động trong Gmail.

Chia sẻ biểu mẫu mã điền sẵn

Bạn mong mỏi nhận phản hồi với một biểu mẫu mã được điền một phần? chắc rằng một người tương tác nhấp vào một nút bên trên trang web của người tiêu dùng nói rằng họ không say mê một sản phẩm, vì chưng vậy bạn muốn biểu mẫu mã khảo sát auto phản ánh điều đó. Hoặc có thể bạn gồm một biểu mẫu cần được điền thông tin tương tự như mỗi tuần và bạn không muốn nhập lại.

*

Đối với các trường hợp như vậy này, hãy nhấp vào tùy chọn Nhận liên kết được điền trước trong menu Form, tiếp đến điền vào các tùy chọn bạn muốn trên biểu mẫu. Nhấp vào nút gởi ở cuối cùng Google đã cung cấp cho mình một link duy tốt nhất để phân chia sẻ bạn dạng sao của biểu chủng loại đó với các câu trả lời được điền sẵn.

Chia sẻ bên dưới dạng bạn dạng in hoặc PDF

Google form được cho phép bạn dể dàng in biểu mẫu của mình. Chỉ việc nhấp vào In trong menu Form của công ty và Google Form sẽ tạo bản sao biểu mẫu theo phong cách phiếu trả lời mà chúng ta có thể in hoặc lưu dưới dạng PDF.

Các tùy lựa chọn dạng lưới và trắc nghiệm hiển thị những ô trống nhằm điền vào, trong khi những trường văn bản bao gồm các dòng trống mang đến câu trả lời. Lúc người vấn đáp đã điền vào biểu chủng loại giấy của bạn, bạn chỉ cần nhập câu vấn đáp của bọn họ vào bảng tính Google Sheets để lưu chúng cùng với các mục nhập biểu chủng loại khác của bạn.

Tiện ích bổ sung của Google Form

Google Form tuy vậy hữu ích, nhưng mà vẫn thiếu một trong những tính năng thú vị. Tiện thể ích bổ sung cập nhật của biểu mẫu có thể chấp nhận được bạn thêm những tính năng không giống vào biểu mẫu mã của mình, nhận thông tin tùy chỉnh, biến chuyển biểu mẫu của bạn thành tài liệu,...

*

Có cục bộ thư viện những tiện ích bổ sung được ẩn trong menu Google Form. Chỉ việc nhấp vào menu, nhấp vào tiện ích bổ sung… , sau đó tìm một nhân tiện ích bổ sung mà bạn muốn cài để nó.

Hầu hết các tiện ích bổ sung của Google size chạy trong hành lang cửa số bật lên ở phía bên dưới bên đề xuất của trình chỉnh sửa biểu mẫu của công ty và chúng cũng có thể gồm 1 ngăn tùy chọn mở ra ở giữa trình chỉnh sửa của bạn. Để mở phầm mềm bổ sung, chỉ cần chọn nó vào menu app bổ sung, quản ngại lý cài đặt của những tiện ích này được kiếm tìm thấy từ hành lang cửa số bật lên một thể ích bổ sung và kế tiếp nó sẽ auto chạy trong nền.

Không có tùy chọn menu để quản lý hoặc xóa ứng dụng bổ sung; nạm vào đó, chỉ việc mở lại ngăn app bổ sung, tìm app bổ sung bạn muốn xóa, nhấp vào nút quản lí lý màu xanh da trời lục, sau đó chọn Xóa trong menu của ứng dụng đó.

Dưới đó là một số tiện ích bổ sung cập nhật Form rất tốt mà chúng ta cũng có thể cần đến:

All Questions Required? thêm 1 nút thay đổi đơn giản để biến tất cả các câu hỏi được thành bắt buột — hoặc ko — trong một cú nhấp chuột.CheckItOut được cho phép bạn singin hoặc đăng xuất các mục bằng biểu mẫu, về cơ bản bằng cách bố trí lại tài liệu từ hạng mục này sang hạng mục khác vào bảng tính.Choice Eliminator 2 đào thải các tùy lựa chọn khỏi các thắc mắc trắc nghiệm, list hoặc hộp kiểm nếu chúng đã được chọn. Data Director thêm câu trả lời của biểu mẫu mã vào các trang tính sửa chữa và gửi thông tin qua thư điện tử dựa trên các điều khiếu nại được thiết lập. DocAppender thêm công dụng biểu mẫu của công ty vào cuối tư liệu Google Docs thay bởi vì Sheets.formLimiter số lượng giới hạn số lần biểu mẫu mã của chúng ta cũng có thể được trả lời, dùng để theo dõi một số trong những câu trả lời, ngày với giờ hoặc một cực hiếm nào đó, cũng giống như vô hiệu hóa form của người tiêu dùng khi nó đã có được điền vào.Form Notifications gửi thông báo email tùy chỉnh cấu hình cho các bạn và tùy chọn gửi công dụng biểu mẫu và lời cảm ơn.Form quảng cáo trên internet tạo tư liệu Google Documents, tệp PDF hoặc bảng tính duy nhất cho mỗi mục nhập, sau đó chia sẻ chúng qua email.g(Math) thêm trang bị thị cùng hàm số vào những dạng. Nhập công thức của chúng ta ở format LaTeX hoặc thêm 1 hàm vào biểu đồ, tiếp nối chèn nó bên dưới dạng hình ảnh vào biểu mẫu mã của bạn....

Hoặc, nếu bạn đang tàng trữ dữ liệu biểu mẫu của chính mình trong bảng tính Google Sheets, có không ít tiện ích bổ sung cập nhật dành đến Sheets khiến cho bạn làm việc kết quả hơn. Không tính ra, bạn có thể tự tạoAdd-ons riêng của bản thân với Google Apps Script

Apps Scripts được cho phép bạn thêm những tùy chọn biểu mẫu, gửi thông tin và hơn thế nữa chỉ với một vài loại mã Javascript. Chúng ta cũng có thể tìm Google Apps Scripts trực tuyến hoặc khám phá cách tạo của riêng biệt bạn bằng phương pháp sử dụng những hướng dẫn của Google để tạo ra tiện ích bổ sung cho Biểu mẫu .

Nhờ khả năng tích hòa hợp sâu với Google Sheets - với vô số một thể ích bổ sung cập nhật - Google Form rất có thể là một công cụ mạnh mẽ để tích lũy dữ liệu và khai thác dữ liệu để sở hữu thông tin cụ thể mà không cần rời khỏi Google Apps.

Kết luận

Hy vọng, qua nội dung bài viết này bạn đã biết tạo ra một Form chuyên nghiệp hóa với Google size để tích lũy dữ liệu dễ dàng dàng. Khi chúng ta thu thập dữ liệu bằng Google size thì công dụng sẽ trả về dưới dạng bảng tính Google Sheet. Để có thể đọc đọc được bảng tính, quản lí trị những dữ liệu vào bảng nhằm rút ra được thông tin hữu ích thì các bạn cần biết sử dụng Google Sheet.

colonyinvest.net có hỗ trợ khóa học tập về Google Sheet giành riêng cho các bạn muốn sử dụng quy định này vào công việc:

Google Sheets trường đoản cú cơ bạn dạng tới nâng cao, công cụ sửa chữa Excel giỏi vời để làm việc

Khóa học để giúp bạn sử dụng thành thuần thục Google Sheet, vận dụng để thế thế một số trong những tác vụ của Excel vào công việc. Khối hệ thống bài giảng được sắp xếp định hướng đan xen cùng với thực hành, giúp chúng ta học mang đến đâu cầm chắc luôn đến đó. Trong thời hạn học, nếu chúng ta có điều thắc mắc chưa hiểu thì nên trao đổi với giáo viên trong mục Hỏi - Đáp nhé. Mọi câu hỏi của học tập viên vẫn được trả lời trong vòng 24h. Chúc các bạn luôn tiếp thu kiến thức hiệu quả!