Cách lọc dữ liệu trùng nhau trong excel

     

Trùng lặp dữ liệu là vụ việc mà họ dễ dàng chạm mặt phải khi thực hiện Excel, sẽ càng dễ gặp hơn khi bọn họ làm bài toán với một cân nặng lớn dữ liệu trên bảng tính. Hàm lọc dữ liệu để giúp đỡ cho họ dễ dàng giải quyết và xử lý được vấn đề tưởng nặng nề xơi cơ mà lại dễ ăn uống này bằng phương pháp lọc giảm và xóa đi những dữ liệu trùng lặp.

Bạn đang xem: Cách lọc dữ liệu trùng nhau trong excel

Hãy cùng colonyinvest.net mày mò cặn kẽ về cách sử dụng hàm lọc dữ liệu cùng với rất nhiều mẹo hay tương quan trong Excel tức thì sau đây.


Sử dụng hàm thanh lọc trùng nhau trong Excel cố kỉnh nào mang lại đúng?Các bước xóa tài liệu trùng nhau trong bảng tính excel

Sử dụng hàm lọc trùng nhau trong Excel nỗ lực nào mang đến đúng?

Các dữ liệu bị trùng nhau có thể nằm trong và một cột hay nhiều cột khác nhau, thậm chí còn là trên cục bộ các ô ở bảng tính.

Các cách lọc và khắc ghi dữ liệu bị trùng nhau đối với dữ liệu sinh hoạt cột bởi hàm lọc trùng nhau trong Excel

Để sử dụng hàm lọc trùng nhau vào Excel ở một cột, bọn họ thực hiện theo quá trình sau đây:

Bước 1: Đầu tiên bọn họ quét lựa chọn phần dữ liệu cần thanh lọc trong bảng tính.

*

Bước 2: tại thẻ Home, chọn Conditional Formatting, chọn Highlight Cell Rules rồi chọn Duplicate Values.

*

Bước 3: bây giờ sẽ xuất hiện thêm hộp thoại Duplicate Values, nghỉ ngơi menu xổ phía bên trái của hộp thoại, họ chọn Duplicate. Trên ô values with, bọn họ chọn một color tùy chọn để khắc ghi những tài liệu bị trùng lặp và làm trông rất nổi bật chúng.

*

Hàm sẽ lọc dữ trùng nhau với làm khá nổi bật các cực hiếm bị trùng lặp:

*

Các bước lọc và khắc ghi dữ liệu trùng nhau đối với dữ liệu vào hàng bởi hàm lọc trùng nhau vào Excel

Việc áp dụng hàm lọc trùng nhau vào Excel so với các mặt hàng sẽ khó khăn và phức tạp hơn một chút so với việc lọc tài liệu trong cột.

Ví dụ chúng ta có bảng dữ liệu như sau:

*

Ở những cột liền ở bên cạnh phải (cột E), bọn họ nhập vào phương pháp = A2&B2&C2&D2

Chúng ta đang kéo công thức này xuống toàn bộ các mặt hàng trong bảng tính. Phương pháp này sẽ có công dụng kết hợp toàn bộ các cực hiếm của ô ở một chuỗi duy nhất. Đặc biệt, họ cũng có thể sử dụng hàm Concatenate để phối hợp các chuỗi văn phiên bản lại với nhau.

*

Như các bạn thấy, bằng cách này bọn họ sẽ tạo ra một chuỗi văn bạn dạng duy nhất cho từng hàng. Lúc có bất kể dữ liệu đụng hàng nào xuất hiện thêm trong hàng thì các chuỗi được sản xuất sẽ mọi giống nhau.

Chọn phạm vi có những chuỗi phối kết hợp (E2: E11 trong ảnh ví dụ).

Bước 1: lựa chọn phạm vi có các chuỗi văn bạn dạng đã được nối bởi hàm Excel sống trên, vào trường đúng theo này là E2 : E11.

Bước 2: liên tiếp click chọn Home tiếp đến chọn Conditional Formatting, chọn Highlight Cell Rules rồi lựa chọn Duplicate Values.

Xem thêm: Tìm Dẫn Chứng Về Tình Cảm Gia Đình, Dẫn Chứng Về Tình Cảm Gia Đình

Bước 3: Khi hộp thoại Duplicate Values xuất hiện, họ tiếp tục lựa chọn giá trị Duplicate menu phía trái và chỉ định và hướng dẫn màu mà bạn có nhu cầu sử dụng để khắc ghi các giá trị, dữ liệu trùng nhau tựa như như trên đã thực hiện.

Như chúng ta thấy, các dữ liệu trùng nhau vào cột E sẽ được lưu lại và làm trông rất nổi bật lên.

*

Nhưng sinh hoạt ví dụ vừa rồi, bọn họ chỉ lọc và đánh dấu các tài liệu là các chuỗi mà họ đã tạo ra trước đó. Để thanh lọc và đánh dấu tất cả các dữ liệu trong tất cả các mặt hàng trùng nhau, họ cần thực hiện các bước sau:

Trong cột ngay ngay cạnh nhau, chúng ta nhập cách làm =A2&B2&C2&D2

Sau đó họ kéo cách làm xuống toàn bộ các sản phẩm trong bảng tính. Công thức này sẽ phối kết hợp tất cả các giá trị ô bên dưới dạng một chuỗi duy nhất.

Tiếp theo, bọn họ chọn vùng dữ liệu A2: D11.

*

Sau đó họ click chọn Home, lựa chọn Conditional Formatting rồi lựa chọn New Rule.

*

Hộp thoại New Formatting Rule vẫn xuất hiện, chúng ta chọn mục Use a formula lớn determine which cells lớn format vào mục Select a Rule Type.

Tiếp theo họ sẽ nhập hàm Countif với phương pháp như sau: =COUNTIF($E$2:$E$11,$E2)>1 vào khung nhập Format values where this formula is true.

*

Cuối cùng, họ click lựa chọn Format rồi lựa chọn OK. Phương pháp này sẽ giúp đỡ cho bọn họ lọc và ghi lại tất cả những hàng có tài liệu trùng nhau.

*

Các cách xóa dữ liệu trùng nhau trong bảng tính excel

Các bước xóa tài liệu trùng lặp trong một cột

Chúng ta cũng rất có thể dễ dàng xóa các dữ liệu trùng nhau trong một cột chỉ với công việc đơn giản sau đây:

Bước 1: Quét chọn dữ liệu trùng nhau mà chúng ta muốn xóa

Bước 2: Click lựa chọn Data, chọn tiếp Data Tools rồi chọn Remove Duplicates.

*

Bước 3: Khi vỏ hộp thoại Remove Duplicates xuất hiện:

Trường phù hợp trong tài liệu bạn vừa chọn bao gồm chứa tiêu đề, hãy tick lựa chọn vào ô My data has headers. Đồng thời cần bảo đảm an toàn cột đã làm được chọn, kế tiếp click OK.

*

Các cách xóa tài liệu trùng nhau đối với hàng vào bảng tính Excel

Để xóa tài liệu trùng nhau ở thẳng hàng trong bảng tính, họ thực hiện theo quá trình sau:

Bước 1: Quét chọn toàn bộ các ô vào bảng tính.

Bước 2: Click chọn Data, lựa chọn Data Tools rồi lựa chọn Remove Duplicates. (như ảnh)

*

Bước 3: hộp thoại Remove Duplicates xuất hiện

Nếu dữ liệu vừa quét chọn gồm chứa tiêu đề, bọn họ sẽ tick lựa chọn tùy lựa chọn My data has headers. Vẫn sẽ bảo đảm đã chọn tất cả các cột rồi click OK để áp dụng.

colonyinvest.net vừa phía dẫn chúng ta cách áp dụng hàm lọc trùng nhau trong Excel. Thật dễ dàng phải ko nào?