Cách làm số thứ tự trong excel

     

Đánh số máy tự trong Excel là 1 trong thuật toán được sử dụng thịnh hành trong bài toán thống kê những dữ liệu theo một trơ tráo tự, giúp bạn dùng dễ ợt theo dõi và quản lý các tin tức đã được thu thập. Ở nội dung bài viết dưới đây, colonyinvest.net đang cùng các bạn tìm hiểu về phong thái đánh số thiết bị tự cấp tốc gọn, dễ dàng và đơn giản mà kết quả nhất nhé.

Bạn đang xem: Cách làm số thứ tự trong excel

*


Nội Dung bài bác Viết

1 bí quyết đánh số đồ vật tự vào Excel trường đoản cú động2 thực hiện công thức đặt số thứ tự trong Excel5 Lỗi viết số thứ tự trong Excel

Cách khắc số thứ tự vào Excel từ bỏ động

Tự đặt số thứ tự vào Excel bằng cách kéo chuột

Đánh số lắp thêm tự vào Excel bằng cách kéo con chuột là phương pháp làm dễ dàng và phổ cập nhất.

Bước 1: Mở Excel, trong hai ô đầu tiên, nhập số thứ tự tương ứng cùng với số vật dụng tự bạn cần hiện.

Ví dụ: nhập 1 với 2 ở hai ô đầu tiên, bạn giành được dãy: 1, 2, 3, 4, 5,… Nhập 2 với 4 ở nhị ô đầu tiên, bạn đã có được dãy: 2, 4, 6, 8, 10,…

Bước 2: Chọn hai ô đầu tiên, rê con chuột tới góc của ô lắp thêm 2 nhằm hiện vệt thập đen, click vào vết thập đen và kéo chuột bắt đầu từ ô thứ hai tới ô bao gồm thứ tự nhưng bạn mong muốn muốn.

*

Đánh số đồ vật tự trong Excel bằng Fill

Bước 1: Mở Excel, nhập số thứ tự cho ô đầu tiên. Lựa chọn Fill, chọn Series sống thanh điều khiển.

*

Bước 2: Ở bảng Series, chọn những kiểu đánh số bạn phải chèn đến dãy.

Có 4 dạng hình đánh số:

Linear: đánh số tăng dần.Growth: đánh số lũy tiến.Date: đánh số theo ngày tháng.AutoFill: viết số tự động.

Và 2 điểm sáng của hàng số:

Rows: đặt số theo hàng.Columns: đặt số theo cột.

Ví dụ: nghỉ ngơi bảng này, dãy được đánh theo kiểu Linear là kiểu tăng ngày một nhiều và được viết số theo Rows là theo hàng.

Trong Step value, nhập số máy tự bắt đầu.Trong Stop value, nhập số trang bị tự kết thúc.Nhấn OK nhằm hoàn thành, kết quả bảng vẫn hiện ra những số theo sản phẩm công nghệ tự từ là 1 đến 14.

*

Sử dụng công thức đánh số đồ vật tự trong Excel

Đánh số thiết bị tự trong Excel bằng hàm ROW()

Bước 1: vào ô trước tiên bạn đề nghị hiện dãy số, nhập = ROW(A1) vào ô. Dấn Enter, máy vẫn hiện lên số sản phẩm công nghệ tự 1 tương ứng.

*

Bước 2: chọn dấu chấm xanh làm việc góc ô đầu tiên, kéo chuột tới ô tất cả thứ tự nhưng bạn hy vọng muốn.

*

Đánh số trang bị tự trong Excel bởi hàm OFFSET()

Bước 1: trong ô đầu tiên bạn buộc phải hiện hàng số, nhập = OFFSET() vào ô.

Hàm OFFSET(reference, rows, cols, , ) với những đối số:

Tham chiếu: vùng tham chiếu mà bạn muốn căn cứ có tác dụng khoảng cách tham chiếu vào đó.Rows: số hàng mà bạn muốn trái tham chiếu tới. Hàng có thể là số dương (có nghĩa là ở dưới vùng tham chiếu bắt đầu) hoặc số âm (có nghĩa là ở bên trên vùng tham chiếu bắt đầu).Cols: số cột, về bên trái hoặc phải, mà bạn muốn quả tham chiếu tới. Cột có thể là số dương (có nghĩa là ở mặt phải vùng tham chiếu bắt đầu) hoặc số âm (có nghĩa là ở bên trái vùng tham chiếu bắt đầu).Height: chiều cao là số dương, tính bằng số hàng, mà bạn muốn có mang lại tham chiếu trả về.Width: độ rộng là số dương, tính bằng số cột, mà bạn muốn có cho tham chiếu trả về.

*

Bước 2: Điền những đối số vào hàm = OFFSET()

Ví dụ: = OFFSET(A2,-1,0)+1 để ban đầu đánh số thứ tự trong bảng Excel. A2 là địa chỉ ô bây giờ của quý hiếm tham chiếu. Nhận Enter với số sản phẩm tự đầu tiên sẽ được chèn vào.

*

Bước 3: chọn dấu chấm xanh ở góc cạnh ô đầu tiên, kéo chuột cho tới ô tất cả thứ tự mà lại bạn hy vọng muốn.

Sử dụng hàm COUNTA() để viết số thứ tự những hàng tất cả dữ liệu

Hàm COUNTA() sử dụng để đếm những ô có dữ liệu, dữ liệu hoàn toàn có thể là những khoảng trống.

Bước 1: Xác định phạm vi các ô bạn muốn đếm. Nhập hàm = COUNTA()

Ví dụ: Đếm dữ liệu những ô trường đoản cú B2 đến D6. Nhập = COUNTA(B2:D6).

*

Bước 2: Chọn ô kết quả. Đây là ô vẫn trả về tác dụng của hàm COUNTA()

Ví dụ: lựa chọn ô Tổng Mục nhập là nơi trả về tác dụng của đổi mới đếm dữ liệu. Ở đây công dụng trả về 14.

Bước 3: người dùng rất có thể đếm số ở những ô phạm vi.

Xem thêm: Bloodzeed Here Acestream Channels List For 2021, Acestream With Aftv And Root

Ví dụ: rất có thể đếm số ở nhị bảng dữ liệu, nhập hàm = COUNTA(B2:D6, B9:D13).

Cách viết số thứ tự trong Excel tự động khi thêm hoặc xóa hàng

Hàm ROW() trong Excel rất có thể đánh số lắp thêm tự khi thêm hoặc xóa hàng.

Bước 1: Nhập hàm = ROW() – 1 vào ô các bạn cần ban đầu đánh số thứ tự. Tiếp nối chọn dấu chấm xanh ở góc ô đầu tiên, kéo loài chuột tới ô gồm thứ tự nhưng bạn ý muốn muốn.

Lưu ý: có thể cộng trừ sinh hoạt hàm ROW() để khớp với dãy bạn mong muốn muốn.

*

Bước 2: sản xuất bảng đến phạm vị dữ liệu. Nhận Insert, dấn Table. Trong Create Table, nhập vùng tài liệu trong phạm vi mà bạn phải tạo bảng.

*

Bước 3: dìm OK. Bây giờ bảng của người tiêu dùng đã được tự động cập nhật số hàng khi bạn chèn tốt xóa dữ liệu ở bảng.

Đánh số vật dụng tự trong Excel khi lọc tài liệu bằng SUBTOTAL()

Hàm SUBTOTAL() rất có thể sử dụng được với tương đối nhiều loại công thức như phép cộng, trung bình tuyệt đếm số. Hàm SUBTOTAL() được dùng với cách làm hàm sau:

= SUBTOTAL(Function_num, ref1, …)

Trong đó:

Function_num: số bộc lộ thuật toán (tính tổng, đếm, tính trung bình…). Đây là 1 trong những đối số bắt buộc.ref1: vùng tham chiếu đồ vật 1. Đây là 1 trong những đối số bắt buộc.ref2: Vùng tham chiếu thứ 2. Từ vùng tham chiếu thứ 2 trở đi có thể có hoặc không.

Ví dụ: Vùng tham chiếu được chọn sẽ là vùng luôn chắc chắn là có ngôn từ để đảm bảo việc đếm những dữ liệu đầy đủ. Sử dụng function_num là 3

Ở đây bạn chọn cùng với cột D là cột Nhân viên. Đếm sẽ bước đầu từ dòng thứ 2 nên bước đầu với ô D2. Khi tiến hành đếm những dòng tiếp sau thì vẫn đếm cả những ô trước đó:

Số máy tự tại loại 2 = COUNT(D2:D2).Số đồ vật tự tại dòng 3 = COUNT(D2:D3).Số sản phẩm công nghệ tự tại loại 4 = COUNT(D2:D4).

Dòng D2 vẫn luôn xuất hiện thêm trong những công thức, vậy cần ta cố định và thắt chặt điểm D2

Từ đó ta bao gồm công thức đếm số thứ tự trên ô A2 như mặt dưới: A2 = SUBTOTAL(3, $D$2:D2)

*

Lỗi đánh số thứ tự trong Excel

Tại sao ko kéo được số lắp thêm tự vào Excel

Lưu ý, khi hy vọng đánh số vật dụng tự vào Excel bằng phương pháp kéo các ô xuống, cần chăm chú phải bôi đen nhị ô đầu tiên, rê chuột tới góc của ô thứ hai để hiện dấu thập đen, kéo chuột bắt đầu từ ô thứ hai tới ô gồm thứ tự nhưng bạn muốn muốn.

Nhưng khi chữ thập đen không mở ra thì bản lĩnh này đang gặp mặt lỗi.

*

Để điện thoại tư vấn lại tác dụng này, hãy làm theo công việc sau hiện lốt thập black khi kéo cách làm xuống những ô nhé:

Bước 1: vào File, lựa chọn Options.

Bước 2: Trong hộp Excel Options, chọn mục Advanced. Dìm dấu tích vào box của Enable fill handle and cell drag-and-drop.

*

Bước 3: nhấn OK để hoàn thành.

Khi ấy dấu thập sẽ xuất hiện khi chúng ta trỏ con chuột vào các góc của ô, kéo xuống là được hàng thứ tự mà lại bạn muốn muốn.

Không Fill Series được vào Excel

Đôi khi người dùng sử dụng bí quyết Hand-fill mà lại không xào nấu được công thức từ mẫu trên xuống dòng dưới hoặc công dụng trả về chỉ được một loại đầu tiên. Đây là 1 trong lỗi cơ bạn dạng nhiều người hoàn toàn có thể mắc phải, vậy sửa lỗi bởi những bước dưới đây nhé.

Cách 1: có thể sửa lỗi nhằm hiện dấu thập black khi kéo cách làm xuống các ô.

Cách 2: làm cho theo công việc sau.

Bước 1: Vào File, chọn Options.Bước 2: Chọn Formulas. Lựa chọn Calculation options, nhận dấu tích vào box Automatic (trong calculation hiện tại đang lựa chọn Manual).Bước 3: nhận OK để hiển thị.

Khi ấy lỗi không Fill Series đã được sửa trong Excel.

Đánh số sản phẩm công nghệ tự vào Excel không liên tục

Để khắc số thứ từ bỏ với các dữ liệu ko liên tục, hoàn toàn có thể tham khảo phương pháp sau nhằm điền các số:

= if($b1””,counta($b$1:$b1),””) với điều kiện ô B1 hoàn toàn không có tài liệu hoặc công thức

Với những ô có tài liệu hoặc công thức, hoàn toàn có thể sử dụng hàm sau để điền số:

= if(Len(B1)>0,CountA($B$1:B1),””)

Trên đó là một số cách để người dùng hoàn toàn có thể đánh số sản phẩm tự vào Excel một giải pháp nhanh gọn, đơn giản dễ dàng nhất. Nếu như thấy bổ ích hãy Like, cốt truyện để ủng hộ colonyinvest.net vào những bài viết sắp tới nhé.