Cách khóa vùng trong excel

     

Trong bài hướng dẫn này, Học Excel Online sẽ giải thích cách khóa một ô hoặc một số trong những ô vào Excel để bảo vệ chúng khỏi bị xóa, ghi đè hoặc chỉnh sửa. Đồng thời, lí giải cách mở khóa các ô đó thực hiện mật khẩu hoặc được cho phép người dùng rõ ràng có quyền chỉnh sửa ô kia dù không có mật khẩu. Cuối cùng, bài viết sẽ hướng dẫn giải pháp phát hiện và làm trông rất nổi bật các ô đã làm được khóa và mở khóa trong Excel.

Bạn đang xem: Cách khóa vùng trong excel

Có thể các bạn đã biết cách để khóa một trang tính, mặc dù nhiên, trong một trong những trường thích hợp bạn không thích khóa toàn cục trang mà chỉ cần khóa một trong những ô, cột hoặc hàng nắm thể, còn sót lại vẫn giữ nguyên không khóa.

Ví dụ: bạn cũng có thể cho phép người tiêu dùng nhập và sửa đổi dữ liệu nguồn, nhưng bảo đảm các ô bằng những công thức thống kê giám sát dữ liệu đó. Nói cách khác, các bạn chỉ khóa một ô hoặc dải ô không muốn bị cầm cố đổi.


Xem nhanh


Cách khóa ô vào ExcelCách tìm với làm rất nổi bật các ô vẫn khóa / unlock trên một trang tính

Cách khóa ô vào Excel

Khóa tất cả các ô trên một bảng Excel rất dễ dàng – bạn chỉ việc đặt đảm bảo an toàn cho cả trang tính, như vậy toàn bộ các ô sẽ được khóa theo mang định.

Nếu bạn không muốn khóa toàn bộ các ô trên trang, mà lại muốn đảm bảo các ô một mực để chúng không biến thành ghi đè, xóa hoặc chỉnh sửa, trước tiên bạn cần phải mở khóa tất cả các ô, kế tiếp khóa phần nhiều ô ví dụ và tiếp đến đặt bảo vệ bảng.

Các bước cụ thể để khóa ô vào Excel 2010, Excel 2013 và Excel 2016 được biểu đạt ngay dưới đây.

1. Mở tất cả ô trên trang Excel. Theo mặc định, tùy chọn Locked được kích hoạt cho tất cả các ô trên trang tính. Đó là lý do tại sao, để khóa những ô nhất định trong Excel, bạn cần phải mở khóa toàn bộ các ô đầu tiên.

Nhấn Ctrl + A hoặc nhấp vào nút Select All trong một bảng tính Excel nhằm chọn toàn cục trang tính. Nhận Ctrl + 1 nhằm mở hộp thoại Format Cells (hoặc bấm chuột phải vào ngẫu nhiên ô làm sao đã chọn và lựa chọn Format Cells từ trình solo ngữ cảnh). Trong vỏ hộp thoại Format Cells, gửi sang tab Protection, vứt chọn tùy lựa chọn Locked, với nhấn OK.

*

2. Chọn ô, dãy, cột hoặc hàng bạn có nhu cầu đặt bảo vệ. Để khóa những ô hoặc dãy, nên chọn lựa chúng theo phong cách thông thường bằng phương pháp sử dụng các phím, nhỏ chuột hoặc mũi thương hiệu kết hợp với Shift. Để chọn những ô không liền kề, lựa chọn ô thứ nhất hoặc một hàng ô, bấm với giữ phím Ctrl, với chọn những ô không giống hoặc các dải ô khác.


*

Để bảo vệ cột vào Excel, hãy thực hiện một vào các thao tác làm việc sau:

– Để bảo đảm một cột, nhấp vào chữ cái đại diện của cột để lựa chọn cột đó. Hoặc, chọn ngẫu nhiên ô nào trong cột mà bạn có nhu cầu khóa, với nhấn Ctrl + Space. – Để chọn những cột tức tốc kề, nhấn vào phải vào tiêu đề cột đầu tiên và kéo vùng lựa chọn qua những chữ cái thay mặt đại diện của cột về phía bên bắt buộc hoặc bên trái. Hoặc, lựa chọn cột đầu tiên, duy trì phím Shift, và lựa chọn cột cuối cùng. – Để chọn những cột không liền kề, nhấp vào chữ cái của cột đầu tiên, giữ phím Ctrl và nhấp vào các tiêu đề của những cột khác mà bạn muốn đặt bảo vệ. – Để bảo vệ các sản phẩm trong Excel, nên chọn chúng theo phương pháp tương tự.

Để khóa toàn bộ các ô bằng công thức, hãy chuyển cho tab Trang chủ> > Editing group > Find và Select > Go to Special. Trong vỏ hộp thoại Go to lớn Special, chất vấn nút radio Formulas, và nhấn OK. 3. Khóa những ô đã chọn. Với những ô được yêu mong đã chọn, nhấn Ctrl + 1 nhằm mở vỏ hộp thoại Format Cells (hoặc nhấp chuột phải vào ô đã lựa chọn và nhấp vào Format Cells), đưa sang tab Protection và bình chọn phần Locked.

*
4. Bảo đảm trang tính Khóa những ô trong Excel không tồn tại hiệu lực cho đến khi chúng ta đặt bảo đảm an toàn cho bảng tính đó. Điều này rất có thể gây chút nhầm lẫn, tuy thế Microsoft đã thiết kế theo cách này, và bọn họ phải tuân theo điều đó.

Trên tab Review, trong team Changes, hãy nhấp vào nút Protect Sheet. Hoặc, click chuột phải vào tab sheet và chọn Protect Sheet trong trình đối kháng ngữ cảnh.

*

Bạn sẽ được nhắc nhập password (tùy chọn) cùng chọn hành động mà bạn muốn cho phép người dùng thực hiện. Triển khai việc này cùng nhấp OK.

Giờ thì những ô đã lựa chọn đã được khóa và đảm bảo an toàn khỏi ngẫu nhiên thay thay đổi nào, trong khi toàn bộ các ô khác trong bảng tính vẫn có thể chỉnh sửa được.

Cách bẻ khóa cho các ô trong Excel (bỏ tải đặt bảo đảm an toàn cho trang tính)

Để bẻ khóa tất cả các ô trên một trang tính, chúng ta có thể loại bỏ bảo đảm an toàn bảng tính. Để có tác dụng điều này, hãy click chuột phải vào tab sheet và chọn Unprotect Sheet … từ trình solo ngữ cảnh. Kế bên ra, nhấn vào nút Unprotect Sheet bên trên tab Review, trong nhóm Changes:

*
ngay lúc bảng tính không được bảo vệ, chúng ta có thể chỉnh sửa bất kỳ ô nào và tiếp nối vẫn rất có thể đặt bảo đảm bảng tính một lượt nữa.

Nếu bạn muốn cho phép người tiêu dùng chỉnh sửa các ô hoặc dải ô rõ ràng trên một bảng tính được bảo vệ bằng mật khẩu, hãy đánh giá phần sau đây.

Cách bẻ khóa một số ô bên trên một bảng tính Excel được bảo vệ

Trong phần đầu của lí giải này, bọn họ đã bàn luận làm cố nào nhằm khóa những ô trong Excel làm thế nào cho không ai có thể chỉnh sửa phần đông ô đó mà không cần bảo đảm nó.

Xem thêm: Download Sách Sapien Lược Sử Loài Người Pdf /Epub/Prc/Mobi, Sapiens

Tuy nhiên, đôi khi bạn cũng có thể muốn chỉnh sửa những ô rõ ràng trên tờ của riêng mình hoặc để cho tất cả những người dùng tin cẩn khác chỉnh sửa các ô đó. Nói giải pháp khác, bạn có thể cho phép những ô nhất quyết trên một bảng tính được mở khóa bằng mật khẩu. Vậy hãy thực hiện theo giải pháp sau:

1. Chọn những ô hoặc dãy bạn có nhu cầu mở bởi mật khẩu lúc trang được bảo vệ. 2. Chuyển cho tab Review > Changes với nhấp vào Allow Users lớn Edit Ranges.

*
Chú thích. Tính năng này chỉ khả dụng trong một tấm ko được bảo vệ. Nếu nút Allow Users khổng lồ Edit Ranges được tô color xám, hãy nhấp vào nút Unprotect Sheet trên tab Review. 3. Trong vỏ hộp thoại Allow Users to Edit Ranges, nhấp vào nút New để thêm một phạm vi mới:
*
4. Trong cửa sổ hộp thoại New Range, hãy thực hiện theo các bước sau:

Trong vỏ hộp Title, hãy nhập thương hiệu dải ô có ý nghĩa thay vì tên khoác định là Range1 (tùy chọn).Trong ô Refers lớn cells, nhập ô hoặc tham chiếu phạm vi. Theo mặc định, (các) ô hoặc phạm vi được chọn hiện tại.Trong vỏ hộp Range password, nhập mật khẩu.Nhấp vào nút OK.
*
Mẹo. Cạnh bên việc mở khóa phạm vi quy định bằng mật khẩu, chúng ta có thể cho một vài người cần sử dụng quyền chỉnh sửa phạm vi này mà không có mật khẩu. Để làm điều này, hãy nhấp vào nút Permissions ở góc dưới phía bên trái của vỏ hộp thoại New Range và thực hiện theo những hướng dẫn này (các bước 3- 5). 5. Cửa sổ xác thực mật khẩu sẽ lộ diện và nhắc chúng ta nhập lại mật khẩu. Tiến hành việc này cùng nhấp OK. 6. Dải mới sẽ tiến hành liệt kê trong hộp thoại Allow Users to lớn Edit Ranges. Nếu bạn có nhu cầu thêm một vài dải, hãy lặp lại quá trình từ 2 mang lại 5. 7. Nhấp vào nút Protect Sheet nghỉ ngơi nút của cửa sổ để áp dụng đặt bảo đảm cho trang.

*
8. Trong cửa sổ Protect Sheet, gõ mật khẩu nhằm hủy đảm bảo an toàn sheet, chọn những hộp kiểm tra sát bên các thao tác bạn muốn cho phép, cùng nhấn OK. Mẹo. Các bạn nên bảo vệ một trang bởi mật khẩu không giống với mật khẩu bạn đã thực hiện để bẻ khóa phạm vi.
*
9. Trong cửa sổ xác nhận mật khẩu, nhập lại mật khẩu với nhấn OK. Bây giờ, bảng tính của công ty được bảo vệ bằng mật khẩu, nhưng các ô cầm cố thể hoàn toàn có thể được unlock bằng password bạn hỗ trợ cho phạm vi đó. Và ngẫu nhiên người cần sử dụng nào biết rằng mật khẩu phạm vi rất có thể chỉnh sửa hoặc xóa các nội dung của ô.

Chia sẻ bộ tài liệu excel cơ bản hay nhất mọi thời đại

Cho phép người tiêu dùng nhất định chỉnh sửa ô đã lựa chọn mà không tồn tại mật khẩu

Mở khóa những ô cùng với mật khẩu hoàn toàn có thể rất bổ ích trong một vài trường hợp, tuy nhiên nếu bạn cần phải thường xuyên chỉnh sửa các ô đó, vấn đề gõ mật khẩu mỗi lần hoàn toàn có thể là một sự tiêu tốn lãng phí thời gian. Vào trường vừa lòng này, chúng ta cũng có thể thiết lập quyền cho những người dùng rõ ràng để chỉnh sửa một vài dãy hoặc các ô trơ tráo mà không tồn tại mật khẩu.

Chú thích. Các tính năng này hoạt động trên Windows XP hoặc cao hơn, và máy tính của khách hàng phải nằm tại một tên miền. đưa sử các bạn đã thêm 1 hoặc những dải unlock bằng mật khẩu, hãy tiến hành theo quá trình sau.

1. Chuyển mang đến tab Review > Changes cùng nhấp Allow Users khổng lồ Edit Ranges. Chú thích. Ví như Allow User to Edit Ranges tất cả màu xám, nhấp vào nút Unprotect Sheet để một số loại bỏ bảo đảm an toàn bảng. 2. Trong cửa sổ Allow Users to lớn Edit Ranges, lựa chọn phạm vi mà bạn muốn thay đổi các quyền, và nhấp vào nút Permissions.

Mẹo. Nút Permissions cũng đều có sẵn khi bạn tạo một dải new được mở bằng mật khẩu. 3. Hành lang cửa số Permissions sẽ mở ra, và bạn nhấn nút showroom 4. Trong hộp Enter the object names khổng lồ select, nhập thương hiệu của người tiêu dùng mà bạn muốn cho phép chỉnh sửa phạm vi. Để xem format tên yêu cầu, hãy nhấp vào links examples. Hoặc chỉ việc gõ tên người tiêu dùng khi nó được tàng trữ trên miền của công ty và nhấp vào nút check Names nhằm xác minh tên. Excel sẽ chứng thực tên và áp dụng định dạng được yêu cầu.

5. Khi chúng ta nhập và chứng thực tên của tất toàn bộ cơ thể dùng mà bạn muốn cho phép chỉnh sửa phạm vi sẽ chọn, nhấp vào nút OK. 6. Trong mục Group or user names, chỉ định loại quyền cho mỗi người sử dụng (Allow hoặc Deny), cùng nhấp vào nút OK nhằm lưu các đổi khác rồi đóng hộp thoại lại. Chú thích. Nếu như một ô nào đó thuộc nhiều hơn nữa một phạm vi được mở bởi mật khẩu, tất khắp cơ thể dùng được phép chỉnh sửa ngẫu nhiên phạm vi nào có thể chỉnh sửa ô đó.

Cách khóa các ô không giống trong Excel ngoài những ô đầu vào

Khi chúng ta đã nỗ lực không ít trong việc tạo ra một biểu chủng loại tinh vi hoặc bảng tính vào Excel, chắn chắn chắn các bạn sẽ muốn đảm bảo công việc của mình và ngăn người dùng can thiệp vào công thức của bạn hoặc đổi khác dữ liệu không nên thay đổi. Vào trường hợp này, bạn cũng có thể khóa tất cả các ô trong bảng tính Excel trừ những ô nguồn vào nơi bạn dùng của người tiêu dùng được yêu mong nhập dữ liệu.

Một vào những giải pháp có thể là sử dụng tài năng Allow User to lớn Edit Ranges để unlock các ô đang chọn, như đã trình bày ở trên. Một phương án có thể được dùng để nó không chỉ định dạng ô nguồn vào mà còn bẻ khóa chúng.

Đối với lấy ví dụ như này, họ sẽ thực hiện một phép toán tính lãi vay cao, chúng ta theo dõi ví dụ ở chỗ bên dưới: người tiêu dùng sẽ nhập tài liệu vào những ô B2:B9, và cách làm trong B11 thống kê giám sát sự cân bằng dựa trên đầu vào của fan dùng. Vì vậy, phương châm của bọn họ là khóa tất cả các ô ở bảng tính Excel này, bao hàm các ô của phương pháp và mô tả các trường, còn chỉ để lại những ô đầu vào (B3:B9). Để thực hiện việc này, chúng ta làm theo công việc sau. 1. Bên trên tab Trang chủ, trong team Styles, tìm loại Input, bấm chuột phải vào nó, kế tiếp bấm Modify 2. Theo mặc định, kiểu dáng nhập liệu Excel bao gồm thông tin về phông chữ, mặt đường viền và màu sắc, nhưng không có trạng thái đảm bảo an toàn ô. Để thêm, chỉ cần chọn hộp bình chọn Protection: Mẹo: nếu khách hàng chỉ ước ao mở các ô nguồn vào mà không thay đổi định dạng ô, hãy vứt chọn toàn bộ các hộp trên hộp thoại Style thay bởi vì hộp thoại Protection. 3. Như chúng ta thấy trong hình ảnh chụp màn hình ở trên, Protection bao gồm kiểu input , nhưng mà nó được để thành Locked, vào khi họ cần phải bẻ khóa các ô đầu vào. Để biến hóa điều này, nhấp vào nút Format ở góc cạnh trên bên đề xuất của cửa sổ Style. 4. Hộp thoại Format Cells đã mở ra, các bạn chuyển quý phái tab Protection, bỏ chọn vỏ hộp Locked, cùng nhấn OK: 5. Cửa sổ hộp thoại Style sẽ update để cho biết tình trạng No Protection như biểu thị dưới đây, và bạn nhấn OK: 6. Bây giờ, chọn các ô nguồn vào trên trang tính của khách hàng và nhấp vào nút đầu vào style bên trên thanh thực đơn. Những ô được chọn sẽ tiến hành định dạng và bẻ khóa cùng một lúc: 7. Vấn đề khóa những ô trong Excel không có hiệu lực cho đến khi đảm bảo an toàn bảng được bật. Vày vậy, điều sau cuối bạn đề xuất làm là vào tab Review > Changes, and nhấn nút Protect Sheet.

Nếu vẻ bên ngoài Input của Excel không phù hợp với chúng ta vì một số vì sao nào đó, bạn cũng có thể tạo phong cách riêng của khách hàng để bẻ khóa các ô được chọn, điểm cốt yếu là lựa chọn hộp bảo vệ và đặt No Protection như đã trình diễn ở trên.

Cách tìm và làm rất nổi bật các ô vẫn khóa / mở khóa trên một trang tính

Nếu bạn đã khóa và bẻ khóa các ô trên một bảng tính duy nhất định các lần, chúng ta có thể đã quên những ô làm sao bị khóa và đã được mở khóa. Để tìm các ô đang khóa và đã được mở khóa, bạn có thể sử dụng chức năng CELL, nó đang trả về tin tức về định dạng, địa chỉ và những thuộc tính không giống nếu hướng đẫn ô đó.

Để xác minh tình trạng bảo đảm an toàn của một ô, hãy nhập tự “protect” vào đối số đầu tiên của phương pháp CELL và add ô trong đối số trang bị hai. Ví dụ:

=CELL(“protect”, A1)

Nếu A1 bị khóa, bí quyết trên trả về 1 (TRUE), với nếu nó được mở khóa, công thức sẽ trả về 0 (FALSE) như biểu hiện trong hình bên dưới (công thức nằm trong các ô B1 cùng B2): Dù giải pháp này rất dễ triển khai nhưng nếu bạn có tương đối nhiều cột dữ liệu, biện pháp tiếp cận trên chưa hẳn là cách giỏi nhất. Sẽ thuận tiện hơn những nếu rất có thể xem tất cả các ô bị khóa hoặc đã được mở khóa hơn là phân nhiều loại ra.

Giải pháp là làm khá nổi bật các ô bị khóa và / hoặc đã có được mở khóa bằng phương pháp tạo ra một quy tắc format có đk dựa trên những công thức sau:

– Để làm khá nổi bật các ô đã bị khóa: =CELL(“protect”, A1)=1 – Để ghi lại các ô sẽ mở khóa: =CELL(“protect”, A1)=0 Trường đúng theo A1 là ô sát bên trái trong phạm vi được giải pháp bởi quy tắc định hình có đk của bạn.

Ví dụ, tại đây có một bảng nhỏ tuổi và khóa những ô B2:D2 có chứa phương pháp SUM. Ảnh chụp màn hình hiển thị sau minh họa nguyên tắc làm khá nổi bật các ô bị khóa:

Chú thích. Kỹ năng định dạng có đk bị vô hiệu hóa trên một trang được bảo vệ. Do vậy, hãy chắc chắn là tắt bảo đảm an toàn bảng trước khi tạo phép tắc (tab Review > Changes group > Unprotect Sheet).

Trên đây, Học Excel Online đã trình bày cho chúng ta thấy giải pháp khóa một hoặc những ô vào bảng tính Excel của bạn. Hy vọng bài viết này đưa về nhiều thông tin hữu ích cho công việc của bạn. Những kỹ năng và kiến thức này các chúng ta có thể học được trong khóa huấn luyện Excel từ bỏ cơ bạn dạng tới nâng cấp của học tập Excel Online. Khóa đào tạo này cung cấp cho bạn các con kiến thức không thiếu thốn và có hệ thống về các hàm, các công gắng trong Excel, áp dụng Excel trong một số công việc. Hãy tham gia ngay để nhận được rất nhiều ưu đãi.