Cách in excel trong 1 trang

     

Bạn mong mỏi in tài liệu trong file Excel của chính bản thân mình trên cùng một trang giấy A4 nhưng lại bảng tính lại quá dài? Hãy trải nghiệm luôn 7 giải pháp in trong Excel bên trên 1 trang giấy A4 mà chúng mình giải đáp trong bài viết dưới trên đây nhé.

Bạn đang xem: Cách in excel trong 1 trang

Không hệt như trong Word, vấn đề in ấn trong Excel hoàn toàn có thể khiến nhiêu bạn chạm mặt khó khăn. Vì sao là vì những bảng tính Excel thường xuyên khá dài, không phía bên trong một trang A4 duy nhất, gây khó khăn cho câu hỏi theo dõi file. Kế bên cách cố định tiêu đề trang in cho tất cả trang thì họ còn rất có thể in một lượng lớn dữ liệu lên một trang giấy cùng với 7 biện pháp sau nhằm tiện cho câu hỏi theo dõi.

7 cách in trong Excel trên một trang A4

Trước khi tiến hành in chúng ta cần mở bạn dạng xem trước lên để soát sổ xem bảng tính của chính bản thân mình khi in ra sẽ có được dạng như thế nào. Chúng ta sẽ vào tệp tin => chọn mục Print là đang thấy bạn dạng xem trước hiển thị ở quanh vùng bên bắt buộc giao diện in.

Lưu ý: Nếu các bạn dùng Excel 2007 thì bước này sẽ là lựa chọn vào biểu tượng Office (biểu tượng hình cửa ngõ sổ) ở góc cạnh trên cùng phía bên trái giao diện thao tác => lựa chọn vào Print => lựa chọn Print Preview.

*

Ở trên đây các chúng ta có thể thấy, dữ liệu của bọn chúng mình trong khi in ra sẽ có 10 trang. Nhưng dữ liệu đang hiển thị không đủ những cột gồm trong file trên trang giấy. Để in được rất nhiều dữ liệu hơn trên một trang A4 thì chúng ta sẽ dùng những cách sau:

Cách 1: In file Excel theo hướng ngang

Cách in trong Excel này cân xứng với những file có rất nhiều cột, bị mất cột vày không đủ diện tích s khi in theo phong cách thông thường.

Các bạn chỉ cần kéo xuống vào mục Settings của cửa ngõ số in => chuyển chế độ in từ Portrait Orientation (in theo chiều dọc) thanh lịch Landscape Orientation (in theo hướng ngang).

*

Kết trái là trang in của bọn họ đã có đủ các cột như trong file ban đầu.

*

Cách 2: Xóa hoặc ẩn sút dữ liệu trước khi in tệp tin Excel

Có thể trong file Excel của doanh nghiệp chứa một trong những cột/hàng không quan trọng hoặc không nên in ra. Vậy trước lúc in thì hãy rà soát lại xem bao gồm phần tin tức nào không đề xuất in ko nhé.

Sau đó chúng ta bôi đen vùng tài liệu không yêu cầu in => bấm chuột phải rồi chọn Hide (ẩn dữ liệu) hoặc chọn Delete (xóa dữ liệu).

*

Cách 3: sản xuất ngắt trang đến trang in Excel

Cách in vào Excel này sẽ áp dụng cho trường vừa lòng mà bạn muốn tự chế tạo ra vị trí ngắt trang mang đến tài liệu, không ngắt trang theo mang định của phần mềm.

Xem thêm: Phần Mềm Chống Phân Mảnh Ổ Cứng Tốt Nhất, Пин На Доске Jõkâr

Các các bạn vào thẻ View rồi lựa chọn Page Break Preview để xem các vị trí ngắt trang hiện tại trên bảng tính Excel. Những vị trí được gạch đường nét đứt màu xanh là điểm phân làn 2 trang. Lúc này các các bạn đặt con trỏ chuột vào đường nét đứt => thấy mũi tên 2 đầu tồn tại thì kéo xuống để mở rộng phần dữ liệu đưa lên một trang hoặc kéo lên để thu khiêm tốn phần dữ liệu sẽ in.

*

Sau kia các chúng ta cũng có thể vào Print Preview giúp thấy đã có nhiều hàng được xuất hiện trong trang in hơn, số trang in của file đã và đang giảm đi.

*

Cách 4: thay đổi vùng in ở Excel

Các chúng ta bôi đen vùng tài liệu muốn in => chọn vào thẻ Page Layout => chọn Print Area (chọn phối Print Area).

*

Sau đó, các bạn chỉnh tùy chọn ở hành lang cửa số in trong Excel là Print Selection:

*

Lúc này Excel đang chỉ in ra vùng bạn đã chọn. Nếu như các bạn muốn Excel auto thay đổi vùng in cho mình mà không quan trọng lập bằng tay lại thì hãy xem clip hướng dẫn này của chúng mình nhé:


Cách 5: Căn lề đến trang in vào Excel

Các các bạn hay thao tác làm việc với Word chắc chắn là đã biết câu hỏi căn lề ngắn hơn để đưa được nhiều tài liệu hơn vào trong 1 trang in. Cùng với Excel chúng ta cũng hoàn toàn có thể làm như thế.

Các các bạn vào thẻ Page Layout => nhấn vào mũi tên ở góc dưới bên đề xuất nhóm cơ chế Page thiết lập => lựa chọn mục Margins trong hộp thoại Page setup => chỉnh lại độ rộng của lề.

Trong đó:

Top: Lề trênBottom: Lề dướiLeft: Lề tráiRight: Lề phải
*

Cách 6: sửa đổi độ rộng cột trước lúc in vào Excel

Cách có tác dụng rất đơn giản và dễ dàng là các bạn đưa nhỏ trỏ con chuột lên đầu cột cần sửa đổi => thấy hình tượng mũi tên 4d hiện lên thì kéo sang trái để thu bé dại cột hoặc kéo sang đề xuất để không ngừng mở rộng cột. Sau đó các bạn vào Print là bao gồm thế thấy khi cột nhỏ tuổi hơn thì có nhiều cột được hiển thị trên một trang in hơn nhé.

*

Tuy nhiên khi chỉnh phạm vi cột trước dịp in file Excel thì các bạn phải đảm bảo việc này sẽ không làm đậy mất một phần dữ liệu nhé.

*

Cách 7: Chỉnh sửa size bảng trước khi in trong Excel

Các các bạn vào thẻ Page Layout => chọn vào mũi tên chỉ xuống trong nhóm phép tắc Page cài đặt => lựa chọn vào mục Fit to lớn ở thẻ Page trong hộp thoại Page thiết đặt => điền số liệu như vào hình ảnh dưới phía trên => bấm OK.

*

Thiết lập này có chân thành và ý nghĩa là in bảng tính nằm đủ trong chiều rộng của trang.

Nếu chúng ta chỉnh lại thành như vào hình hình ảnh dưới đây thì có nghĩa là in bảng tính nằm đủ trong chiều nhiều năm của trang giấy:

*

Kết luận

Hy vọng bài bác hướng dẫn phương pháp in file Excel trong một trang giấy của bọn chúng mình hoàn toàn có thể giúp các bạn làm việc hiệu quả hơn. Hãy quan sát và theo dõi colonyinvest.net liên tiếp để cập nhật những mẹo nhỏ và kiến thức Excel mới áp dụng cho quá trình văn phòng.

Nếu các bạn muốn học năng lực sử dụng Excel từ A - Z thì sẽ đk ngay khóa học:

Tuyệt đỉnh Excel: thay đổi bậc thầy Excel sau 16 giờ

Khóa học vẫn giúp chúng ta rèn luyện tứ duy thao tác làm việc chủ rượu cồn với Excel, áp dụng thành thạo những công cố kỉnh của ứng dụng này và nạm chắc 150+ hàm Excel thông dụng mà người đi làm việc cần biết. Khóa huấn luyện có khuyến mãi kèm cả địa chỉ cửa hàng In độc quyền và Ebook rất hay cho chuyên viên Excel số 1 biên soạn mang lại tất cả chúng ta đăng ký kết học tập. Chúng ta cũng có thể để lại thắc mắc cho giảng viên ví như chưa hiểu rõ bài học tập và sẽ được giải đáp trong thời hạn sớm nhất. Chúc các bạn luôn tiếp thu kiến thức hiệu quả!