Cách đánh số thứ tự trong word 2010

     

Trong bài viết này mình đang hướng dẫn chúng ta cách viết số thứ tự tự động và cách thu xếp dữ liệu trên Word 2003 - 2021.

Bạn đang xem: Cách đánh số thứ tự trong word 2010

*


*

Microsoft Word là cơ chế soạn thảo văn bản được không ít người tin dùng. Với word, bạn cũng có thể chèn số đồ vật tự vào văn bản, chèn bảng (table) theo một trình tự xúc tích và ngắn gọn nhất định hoặc theo sở thích tùy ý.

Việc đánh số thứ tự sẽ giúp đỡ ta dễ ợt phân cấp các tiêu đề và nội dung. Xung quanh ra, nó còn làm người đọc dễ nắm bắt bởi việc ngắt đoạn siêu là siêng nghiệp. Sau đó là cách thực hiện.

I. Phương pháp đánh số auto trong Word 2003

Trong phần này mình sẽ hướng dẫn chúng ta cách tiến công sô tự động hóa tăng dần / giảm dần trong Word 2003, 2007 đến văn bản, bảng số liệu và phương pháp đánh số auto từ số bất kỳ.

Bài viết này được đăng tại

1. Giải pháp đánh số tự động hóa cho văn phiên bản trên Word 2003


Các bước triển khai như sau.

Bước 1: Bôi black văn bản cần viết số thứ tự, sau đó vào Fomart => Bullets and Numbering (Đối với Word 2003)

Nếu Word 2007 thì các bạn vào Tab Homne => chọn hình tượng Numbering bên trên thanh luật nhé.

Bước 2: hành lang cửa số “Bullets and Numbering”, Click vào tab Numbered => chọn kiểu máy tự => Custumize...

Bước 3: hộp thoại Custumize Numbered danh sách xuất hiện, các bạn bắt đầu thiết lập thông số hợp lí, sau đó nhân OK.

Number format : Nhấp vào fonts để chuyển đổi định dạng số ( font, màu sắc sắc, size của số)Number style : loại số vật dụng tự (1,2,3 hoặc a,b,c)Start at : Số sản phẩm công nghệ tự bắt đầuNumber position : vị trí của số (trái,phải giữa).Text position : Khoản phương pháp giứa số trang bị tự và ký tự đầu tiên của đoạn văn bản.Add tab stop at : khoảng cách dòng thứ nhất của đoạn văn bạn dạng so cùng với lề, đi lùi trái hoặc phải tùy ý.Indent at : khoảng cách các dòng từ thứ 2 trở đi, thụt lùi phía bên trái lề hoặc bên cần tuỳ theo lựa chọn.

Như vậy là các bạn đã kết thúc việc viết số thứ tự

2. Giải pháp đánh số tự động hóa cho bảng (Table) vào Word

Đánh số auto cho bảng trong Word thực hiện tương từ bỏ như ở" mục 1" trực thuộc "phần 1", các chúng ta cũng có thể kéo lên để xem thêm nhé.

Lưu ý: thời điểm bôi đen có khác một chút, đó là chúng ta chỉ bôi black phần cột.

II. Giải pháp đánh số tự động tăng dần giảm dần vào Word 2010 - 2021

Trong phần này mình chỉ hướng dẫn các bạn cách viết số thứ tự tự động hóa cho văn bản, bảng (table) trên Word 2010, còn phần đông phiên bản như 2013, 2016, 2019,... Các chúng ta cũng có thể thực hiện giống như nhé.

1. Giải pháp đánh số auto cho văn bạn dạng trên Word

Các chúng ta có thể thực hiện nay như sau.

Bước 1: Bôi đen đoạn văn phiên bản cần đặt số thứ tự, kế tiếp vào tab home = > Numbering

Bước 2: sàng lọc kiểu số sản phẩm công nghệ tự (1,2,3,...) là xong.

Ngoài ra chúng ta có thể thiết lập nâng cao bằng cách nhấp vào Define New Number Format, tùy chỉnh này mình ko giới thiệu chi tiết ở trong mục này, bạn cũng có thể kéo xuống nhằm xem chi tiết ở phần tiếp theo dưới nhé.

2. Giải pháp đánh số tự động cho bảng (Table) trên Word

Bước 1: Quyét chọn cột mà bạn có nhu cầu đánh số lắp thêm tự vào Word.

Bước 2: Vào Tab Home => chọn thẻ Numbering => Define New Number Format…

Bước 3: hộp thoại Define New Number Format xuất hiện, và bước đầu thiết lập thông số.

Number style : hình trạng số thiết bị tự (1,2,3 hoặc a,b,c)Number format: Định dạng số thiết bị tự.Alignment: chọn lựa chanh trái, canh giữa, canh phải.

Xem thêm: Cách Dùng To Be Trong Tiếng Anh, Động Từ Tobe Trong Tiếng Anh

Preview: Hiển thị công dụng bạn đang chọn

Lưu ý: các bạn chỉ cần thiết lập ở lần đầu tiên tiên, còn ngơi nghỉ lần sau thì nó đã gồm sẵn trong đội Recently Used Number Formats của mục Numbering.

Bước 4: Trường hợp viết số thứ trường đoản cú bảng có 2 cột cùng hàng. Triển khai nhứ sau.

Click đề nghị chuột vào số thứ nhất của cột "STT" và lựa chọn Set Numbering Value.

Bước 5: Hộp thoại xuất hiện, tại ô Set value to, các bạn nhập vào số sản phẩm tự tiếp theo với số thiết bị tự sau cùng trong cột đầu tiên.

Ví dụ cột đầu tiên của bản thân có số thứ tự sau cuối là 4, thì mình vẫn nhập vào ô Set value to là 5, tiếp đến nhấn OK.

Với công dụng này chúng ta cũng có thể đánh số lắp thêm tự tự động bắt đầu từ bỏ số bất kỳ

Bước 6: Thành quả sau thời điểm thực hiện viết số thứ tự.

III. Cách sắp xếp dữ liệu tăng đột biến / bớt dần mang đến bảng vào Word

Trong phần này mình đang hướng dẫn các bạn cách sắp xếp dữ liệu tăng cao hoặc sút dần theo vật dụng tự chữ cái và cách bố trí dữ liệu vào trường đúng theo bảng tất cả cột số lắp thêm tự. Chúng ta cùng xem thêm nhé.

1. Sắp xếp dữ liệu theo lắp thêm tự chữ cái tăng dần đều hoặc sút dần

Các bước tiến hành như sau.

Bước 1: lựa chọn (bôi đen) Bảng => Vào Tab Layout => chọn Soft như hình mặt dưới.

Bước 2: Hộp thoại bên dưới xuất hiện, những bạn bước đầu thiết lập như sau.

Soft by: chọn cột bố trí theo Tên.Ascending: chọn kiểu bố trí tăng dần hoặc bớt dần thì có thể tích vào Descending.Then by: Chọn thu xếp theo Họ, phòng trường phù hợp Tên trùng nhau.Tích chọn Ascending để thiết lập tăng dần, tích Descending để tùy chỉnh thiết lập giảm dần.Cuối thuộc bấm OK đế triển khai sắp xếp.

Bước 3: Xem hiệu quả sắp xếp theo đồ vật tự tăng nhiều (khi bạn chọn chính sách Ascending).

Kết quả Tên được sắp xếp theo máy tự sút dần (khi bạn chọn chính sách Descending).

Lưu ý: Quy luật thu xếp tên trong Word theo tiếng Việt nên sắp xếp những mục cùng được bố trí theo thiết bị tự các chữ cái lần lượt tự chữ A - Z. Ngoại trừ ra, việc sắp xếp tên còn phụ thuộc cả dấu, họ, thương hiệu lót.

2. Cách bố trí dữ liệu trong trường phù hợp bảng có cột số lắp thêm tự

Các bước triển khai như sau.

Bước 1: lựa chọn STT của Bảng => Vào Tab Layout => chọn Soft như hình mặt dưới.

Bước 2: hộp thoại xuất hiện, lựa chọn vào Options => tích vào Soft column only => OK 2 lần.

Bước 3: Bôi black bảng (trừ cột STT ra nhé) => kế tiếp chọn vào Tab Layout => và chọn vào mục Soft.

Và quá trình tiếp theo bạn tiến hành giống với "mục 1" trực thuộc "phần 3" nhưng mà hình đã gợi ý ở trên nhé, chúng ta hãy kéo lên và tìm hiểu thêm nhé.

Như vậy, trong nội dung bài viết này mình đã chia sẻ cho các bạn cách đánh số thứ tự tự động hóa cho văn bản, bảng (table), trên cacs phiên bạn dạng Word không giống nhau. Bên cạnh đó còn gồm cách sắp xếp dữ liệu theo thiết bị tự tăng hoặc bớt dần bên trên Word ở những trường hòa hợp khác nhau. Chúng ta hãy tìm hiểu thêm và nỗ lực thực hiện nay theo nhé. Chúc các bạn thành công!