App quản lý công việc

     

Bạn điều hành quản lý một công ty nhỏ hay một công ty lớn thì việc theo dõi những dự án, quá trình của team nhóm luôn vẫn là một thách thức. Đó là tại sao vì sao các phần mềm quản lý công việc càng trở nên quan trọng đặc biệt và quan trọng với bất kỳ công ty nào.

Bạn đang xem: App quản lý công việc

Một trong số những sự thật ví dụ là có đến 78% những dự án thành công xuất sắc cần phải thống trị bằng phần mềm thống trị công việc. Các công nỗ lực này giúp tạo nên một chiến lược hoàn chỉnh, xúc tiến và dứt dự án một phương pháp rất hiệu quả. 

Bằng việc áp dụng các phần mềm này, đội hình của bạn cũng có thể phối hợp làm cho việc, trao đổi, thêm những tài liệu, theo dõi thời gian và còn nhiều điều khác. 

Tại sao cần dùng đến phần mềm quản lý công việc?

1. Bạn sẽ tổ chức công việc tốt hơn

Bạn với nhóm của doanh nghiệp làm việc với tương đối nhiều nhiệm vụ hàng ngày (Họp để đàm luận về các dự án, phân công nhân sự, đăng bài trên mạng xóm hội, lập hóa đơn,...)

Bây giờ hãy thử tưởng tượng rằng các bạn phải xử lý toàn bộ những các bước đó bằng bút và giấy, hoặc thậm chí là bằng một trang tính Excel. Các các bước sẽ ko được bố trí một phương pháp hiệu quả!

Tuy nhiên, điều đó vẫn diễn ra khá thông dụng tại những doanh nghiệp hiện nay. Chúng ta không thể theo dõi và quan sát mọi trọng trách của dự án, hoàn thành công việc đúng thời hạn, theo dõi quá trình và thống trị nhóm của mình mà không buộc phải đến một biện pháp chuyên dụng. 

May mắn thay, các ứng dụng quản lý quá trình ra đời để xử lý những khó khăn này. Phần mềm hỗ trợ các tác dụng để theo dõi và quan sát tiến độ quá trình của bạn, phân công công việc và làm chủ lịch biểu. Nó đảm bảo an toàn rằng bạn có thể theo dõi các nhiệm vụ và công việc phụ một biện pháp hiệu quả.

2. Giúp nhóm vận động hiệu quả

Phần mềm góp nhóm dễ dàng hơn trong câu hỏi tổng hợp tin tức và thuộc nhau giải quyết mọi việc. Ko kể ra, vì chưng mọi người trong dự án công trình (hoặc cùng thực hiện một công việc) đều phải có quyền truy vấn vào giao diện, nên ai ai cũng dễ dàng vậy thông tin.

Các thành viên rất có thể dễ dàng chia sẻ tệp, ý tưởng và ý kiến để cộng tác trong số nhiệm vụ và hoàn thành quá trình một biện pháp nhanh chóng.

3. Thu xếp thứ từ bỏ ưu tiên cho những công việc

Các nhiệm vụ không được tạo thành với tầm đặc trưng như nhau.

Ví dụ: Việc xong xuôi dự án của doanh nghiệp sẽ đặc trưng hơn việc quyết định món ăn uống của buổi tiệc là gì, đề nghị không?

Khi giải quyết một dự án, chúng ta cần bắt đầu ưu tiên những nhiệm vụ và thực hiện theo thứ tự. 

Các phần mềm quản lý quá trình sẽ khiến cho bạn sắp xếp sản phẩm tự ưu tiên các các bước để xử lý một phương pháp hợp lý.

4. Truy cập dữ liệu những lúc mọi nơi

Phần mềm sẽ giúp đỡ bạn liên kết với toàn bộ những dữ liệu, nguồn thông tin đặc trưng ở bất kể đâu, bất cứ lúc làm sao miễn là có kết nối internet. 

Trong ngôi trường hợp các bạn chưa hoàn thành các bước tại văn phòng, chúng ta cũng có thể về nhà, hay mang lại quán cafe để làm việc mà lại không hại quên với theo tài liệu bên người.

Các tính năng quan trọng của phần mềm thống trị công việc

- Tích vừa lòng toàn diện: Phần mềm này có tích hợp với nhiều áp dụng như định kỳ Google, Slack, Salesforce, Zapier,... Không?

- dễ sử dụng: Phần mềm hoàn toàn có thể được thực hiện bởi tín đồ mới bước đầu và những nhà cai quản dự án bài bản không? Một giao diện thân thiết với người tiêu dùng là khôn xiết quan trọng!

- Theo dõi tiến độ công việc: Có thuận tiện biết mọi fan đang ở tiến trình nào trong dự án công trình không? các bạn và nhóm của người sử dụng đạt được mục tiêu của bản thân như vẫn đề ra? chúng ta cũng có thể hình dung dự án từ nhiều ánh mắt khác nhau không?

- Các bạn dạng cập nhật và nâng cấp tính năng hay xuyên: Nhà cung cấp dịch vụ gồm dành thời gian cho việc khắc phục lỗi, cung cấp các tính năng lạ và lắng nghe bình luận của người dùng không?

7 phần mềm quản lý công việc phổ đổi thay nhất

Dưới đấy là 7 phần mềm công việc phổ thay đổi nhất cố kỉnh giới với được hàng ngàn doanh nghiệp chọn lọc để cai quản dự án với các công việc của doanh nghiệp mình. 

Nào, họ hãy bắt đầu với các phần mềm tuyệt vời này. Cửa hàng chúng tôi hy vọng bạn cũng có thể tìm tìm được một phần mềm cân xứng với quy mô công ty Việt Nam.

1. Phần mềm quản lý các bước Trello

Trello là phần mềm xuất hiện khá sớm trên thị trường được rất nhiều các doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng. Điều tuyệt vời là Trello trọn vẹn miễn phí cho người mới bắt đầu sử dụng hoặc bước đầu tìm hiểu một trong những phần mềm làm chủ công việc. 

Phần mềm gồm giao diện dễ dàng nhìn, trông khá giống tờ giấy chú ý và khiến cho bạn tạo ra danh sách quá trình theo hình dạng Kanban. Chỉ việc mở ứng dụng là mọi người trong nhóm rất có thể biết được tổng số lượng công việc, ai đang làm cái gi và quá trình đến đâu.

Phần mềm này rất thiêng hoạt cho việc phối hợp, hợp tác cùng nhau bởi nó đồng điệu với toàn bộ các sản phẩm công nghệ của bạn. Dường như là hệ thống report hoạt động mượt yêu cầu giúp người quản lý đánh giá các bước một cách tiện lợi hơn.

*
Trello giúp cho bạn dễ dàng cai quản công việc, dự án công trình mạnh mẽ.

Tính năng chính:

Cung cấp nhân kiệt không giới hạn, hoàn toàn miễn phíKéo với thả công việcTương tác với bên thứ 3 kết Zoho, Dropbox, Drive…Cung cấp những bảng, thẻ, danh sách cá nhân không giới hạn cho các đội nhómCác công việc con, chỉnh sửa và thêm tài liệu vào các công việc nàyThông báo quá hạn trễ hạn

Ưu điểm:

Đồng bộ hầu như mọi thiết bịRất thân thiệnDùng mobile siêu sướngGiá cực rẻ nếu muaDễ dàng sửa đổi hoặc kiểm soát và điều chỉnh cho nhiều loại dữ án khác nhauRất dễ dàng dùng theo kiểu Kanban boardsTích hợp đồng nhất cùng phần mềm chat Slack

Nhược điểm:

Không cung ứng hệ thống tự do cho khách hàng hàngGói miễn giá thành không bao hàm có tích hợpKhông hỗ trợ qua năng lượng điện thoại

Giá bán:

*
Giá của phần mềm Trello

2. Phần mềm quản lý công việc Asana

Asana rất lừng danh trong danh sách phần mềm quản lý các bước của ráng giới. Cái brand name Asana gắn với 1 tư cụ của Yoga, do vậy khi chúng ta sử dụng thử phần mềm này bạn sẽ cảm thấy siêu nhẹ nhàng cùng thư thái ở các thao tác. Bạn sẽ dễ dàng cai quản lý công việc ngay trên điện thoại, ipad tablet hoặc thứ tính. 

Cụ thể, phần mềm sẽ cung cấp cho bạn nhiều cách thức để phối hợp làm câu hỏi như list công việc, Bảng Kanban, Bảng theo dõi giai đoạn Gantt Chart. Bạn cũng có thể khởi tạo các bước một biện pháp dễ dàng, cấp tốc chóng, thống trị một môi trường xung quanh làm việc bài bản thông qua phần đông workspace riêng cho mỗi team, dự án.

Với những khả năng vượt trội của mình, ứng dụng Asana sẽ cân xứng cho các công ty bao gồm quy mô khủng và kiểm soát điều hành lượng các bước đồ sộ.

*
Anasa là phần mềm quản lý nhân viên, thống trị công việc, dự án hiệu quả

Tính năng chính:

Tích đúng theo hơn 100 nguyên lý nổi tiếng quả đât (Gmail, Outlook, Drive, Dropbox…)Sử dụng Restful API mang lại khả năng cập nhật và truy vấn dữ liệu dễ dàng dàngCho phép xem sinh hoạt nhiều cơ chế như danh sách, bảng biểu, lịch…Hơn 50 mẫu mã công việc, cai quản dự án nhằm lựa chọnTùy chỉnh được cho phép xem số liệu quan tiền trọngCho phép quản lý độc lậpTự động cập nhật emailCung cấp cho CSV file nhằm update dữ liệu marketing lên ứng dụng

Ưu điểm:

Dễ dàng chia sẻ thông tinCông cụ cai quản dự án tinh gọnGói miễn mức giá không giới hạnCó thể xem những quá trình ưu tiên một biện pháp trực quanCập nhật và chia sẻ file theo thời hạn thựcGiao diện tất thân thân thiện, quan sát vào mê say ngayEmail, ticket hoặc huấn luyện và đào tạo khi bao gồm offer

Nhược điểm:

Các thức thêm quá trình vào dự án hoàn toàn có thể là thách thức cho tất cả những người mới dùngKhông hỗ trợ Live chat hoặc số điện thoại hỗ trợ

Giá bán:

*
Giá của ứng dụng Anasa

3. Phần mềm quản lý quá trình Monday.com

Monday.com dạo này có quảng cáo tại nước ta nên một số anh em công nghệ vẫn biết ứng dụng này. Trước đó thì phần mềm mang tên là Dapulse với rất nhiều tính năng, cân xứng cho việc kết hợp dạng đội nhóm.

Điểm qua ấn tượng đầu tiên về ứng dụng là giao diện khá bắt mắt, thân thiện. Khi thử sử dụng bạn sẽ thấy cách điều hướng sử dụng tương đối thông minh với dễ hiểu. Monday.com giúp đỡ bạn phân chia ví dụ của từng vị trí, từng chứng trạng của đầu mục quá trình như: vẫn làm, vẫn làm, bỏ bỏ,… Một tính năng rất lôi cuốn khác là “Tạo một Pulse: cho phép bạn copy ngẫu nhiên danh sách nào cùng chuyển không thiếu thốn danh sách này.

*
Monday.com là khí cụ quản lý công việc hiệu quả với hình ảnh bắt mắt

Tính năng chính:

Màu dung nhan timeline hơi đẹp được cho phép đồng bộ với lịchCung cung cấp một cổng thông tin giữa người sử dụng và đơn vị cung cấpMột kỹ năng hay là “Tạo một Pulse: có thể chấp nhận được bạn copy bất kỳ danh sách nào và chuyển rất đầy đủ danh sách này.Còn bao gồm nút UndoCó thể tạo thành một quy trình tùy phát triển thành linh hoạtCung cấp chính sách xem quá trình trên phiên bản độ phụ thuộc vào vị tríCó công cụ quản lý nguồn tài nguyên

Ưu điểm:

Không số lượng giới hạn người dùng, bảngTrả tiền dựa vào mô hình kinh doanh và số lượng người dùngCó thời hạn sử dụng miễn phíTích hợp với các ứng dụng phổ biếnHỗ trợ 24/7 gồm phone và email luônCó khả năng cai quản dự án phức tạp

Nhược điểm:

Giá tương đối chátThêm các quá trình con hơi khóSẽ là thách thức cho người mới hoặc tín đồ yếu công nghệ

Giá bán:

*
Giá của phần mềm Monday.com

4. Phần mềm quản lý các bước Jira

Jira là phần mềm công việc của Atlassian một công ty công nghệ nổi tiếng tuyệt nhất của Úc. ứng dụng này trước khi vốn lừng danh quản lý công việc cho các đội ngũ làm cho lập trình nhưng về sau trở nên thịnh hành hơn cho việc làm chủ ở những tập đoàn hay những công ty lớn. 

Jira tập trung vào tăng tính tác dụng của công việc. Công cụ thao tác làm việc này được cho phép lên kế hoạch, theo dõi, báo cáo… Nó sẽ tiếp tục nhắc nhở những nhiệm vụ tới hạn cho đến khi bạn dứt chúng. Phần mềm có giao diện được thiết kế do dân tech dùng yêu cầu rất cân xứng cho những công ty thực hiện dự án hay trở nên tân tiến sản phẩm.

*
Jira là phần mềm cai quản dự án buổi tối ưu

Ưu điểm:

Giao diện Scrum với KanbanSử dụng mẫu quá trình có sẵnPhân luồng công việc rõ ràngCung cấp hàng chục loại báo cáo khác nhauPhân quyền cụ thể và thông minhKhả năng tích hòa hợp đáng bỡ ngỡ với rất nhiều phần mềm phệ trên cố kỉnh giới

Nhược điểm:

Giao diện không dễ dùng, đa số dân tech hay dùngChi chi phí cũng ko rẻ cho khách hàng ít ngân sáchNói chung cần phải am phát âm về công nghệ để sử dụng

5. Phần mượt quản lý quá trình Clickup

ClickUp là ứng dụng rất ổn khi giải quyết và xử lý nhiều vấn đề cho một doanh nghiệp. Sản phẩm được nghe biết như một ứng dụng duy duy nhất để sửa chữa thay thế tất cả những ứng dụng của bọn chúng bằng những công nắm trợ giúp với những tác vụ, tài liệu, trò chuyện, mẫu thời gian, lời nhắc...

Hơn 100.000 công ty đã thực hiện ClickUp, bao hàm các yêu mến hiệu béo như Google, Airbnb, Nike, Netflix, Uber với Ubisoft.

Xem thêm: Cách Chèn Thêm Ký Tự Vào Chuỗi Trong Excel, Cách Thêm Ký Tự Vào Chuỗi Trong Excel

Đây cũng là một trong công nạm tùy biến hóa cao, với tài năng tạo những bảng biểu tùy chỉnh cấu hình của riêng biệt bạn, bao gồm các thành viên trong nhóm và các dự án đang rất được tiến hành, coi xét, trả thành... Và nếu khách hàng đang tìm giải pháp chuyển lịch sự ClickUp trường đoản cú một căn nguyên khác, nó sẽ tự động hóa nhập tất cả các tệp cùng thông tin của người sử dụng trong vài ba phút. ClickUp cung cấp làm chủ thời gian toàn diện, thống trị tác vụ, tạo điều kiện hợp tác giữa các đơn vị tởm doanh khác nhau và cung cấp một loạt những tích hợp.

*
Clickup là phần mềm giải quyết nhiều vấn đề cho doanh nghiệp

Tính năng chính:

Cung cung cấp một loạt những mẫu templateCung cấp cho bốn cách hiển thị khác nhauTính năng kéo và thảBạn cũng nhận ra một loạt các tích hợp (Slack, GitHub, Dropbox, Google Drive...)Cung cấp những tính năng thống trị liên lạc tốt vờiCho phép theo dõi mục tiêu và theo dõi thời gianCho phép tự động nhập tài liệu từ các ứng dụng khácCho phép bạn sắp xếp những nhiệm vụ thành những nhiệm vụ phụTính năng khay tác vụ có thể chấp nhận được bạn tránh mở những tab mớiCho phép các bạn đặt mức độ ưu tiên cho các nhiệm vụ của mình

Ưu điểm:

Cực kỳ tùy biếnỨng dụng dựa trên đám mâyCung cấp một gói freemium cho các dịch vụ cơ bảnCó phương pháp tiếp cận lấy người sử dụng làm trung tâmGiao diện bảng điều khiển rất hiệu quảHỗ trợ khách hàng nhanh lẹ 24/7

Nhược điểm

Giá không hề rẻ

Giá bán:

*
Giá của phần mềm Clickup

6. Phần mềm quản lý quá trình Wrike

Wrike là một sản phẩm SaaS từ bỏ hào gồm giao diện người tiêu dùng đa khung cùng cũng hỗ trợ trong việc hợp tác và ký kết nhóm và thống trị dự án. Nói chung, khi thực hiện phần mềm bạn có thể thiết lập những đầu bài toán vô cùng súc tích và hiệu quả.

Wrike sở hữu đầy đủ các kỹ năng như: sinh sản công việc, giao việc, bình luận, tag tên, liên kết một nhiệm vụ với rất nhiều dự án không giống nhau. Đây là một chiến thuật tuyệt vời cho những công ty quy mô nhỏ tuổi hoặc những dự án không có nhiều kinh phí.

Phần mềm gồm sẵn bằng nhiều ngữ điệu như tiếng Anh, tiếng Pháp và tiếng Đức, tương thích với tất cả Android và iOS, chuyển động trơn tru trên những thiết bị khác nhau như điện thoại máy tính. Các chuyên viên từ các nơi khác biệt trên thế giới sử dụng nó cho nhu cầu quản lý dự án của họ.

*
Wrike giúp cho bạn dễ dàng thống trị công việc, dự án

Tính năng chính:

Theo dõi trực quanƯu tiên dễ dàngTrình sửa đổi kéo với thả dễ dàng sử dụngCung cấp những mẫu yêu ước động (DRF) để dễ dàng và đơn giản hóa việc lập kế hoạch dự ánGiao diện trực quan lại và thân mật và gần gũi với người dùngTích phù hợp với một loạt những công cụ, bao hàm ứng dụng CRM, hình thức tiếp thị qua email, v.v.Phân tích nâng cao và hiểu biết dữ liệu từ tích hợp với bảng biểu

Ưu điểm:

Cung cấp một căn cơ duy tuyệt nhất cho tất cả các nhu cầu kinh doanh của bạn (không cần áp dụng nhiều ứng dụng)Đi kèm với tương đối nhiều công thay được xây dừng để hỗ trợ và hủy bỏ dự án của bạnSử dụng auto hóaCó giao thức bảo mật đáng tin cậyHỗ trợ 24/7 qua điện thoại, thư điện tử và chuyện trò trực tiếp

Nhược điểm:

Một số tín đồ mới ban đầu có thể thấy trở ngại khi điều hướngNhiệm vụ rất phân mảnh với đôi khi rất có thể gây nhầm lẫn

KẾ HOẠCH GIÁ:

Wrike cung cấp năm kế hoạch bao gồm 1 loạt những yêu mong kinh doanh.

7. Phần mềm quản lý quá trình Teamwork Project

Teamwork Project là ứng dụng hợp tác nhóm, thống trị dự án cùng phần mềm thống trị công việc. Nó hoàn toàn dựa trên web cùng tương thích với tất cả Android và iOS. Bên trên hết, bạn có được một loạt những ứng dụng dựa trên đám mây, cùng rất một gói miễn phí.

*

Tính năng chính:

Cung cấp cho tích hợp hoàn hảo (Hubspot, Microsoft Office, Google Drive và chưa dừng lại ở đó nữa)Tính năng danh mục đầu tư cho phép bạn dành được cái nhìn toàn cảnh về tất cả các dự án công trình của bạnChế độ xem Board Board của Arnold auto hóa quy trình thao tác của bạnCung cấp ứng dụng Timer Teamwork Timer để theo dõi thời gianBiểu thứ Gantt nhằm trực quan tiền hóa chiếc thời gianĐăng cam kết rủi ro có thể chấp nhận được bạn làm chủ tất cả các rủi ro cùng với dự án của công ty dưới một giao diệnCung cấp một cổng thông tin quý khách để phân khúc những dự án của người tiêu dùng phù hợpTùy lựa chọn trò chuyện cho những nhóm để tiếp xúc hiệu quảCho phép bạn tạo các nhiệm vụ và trách nhiệm phụSử dụng các bộ lọc để xem tin tức dự ánBảng điều khiển được cá thể hóa để hiển thị số liệu dự án công trình chínhKhả năng tận dụng thẻ cùng smartsheetsLập hóa solo cho người tiêu dùng sử dụng bảng chấm công riêng

Ưu điểm:

Thời gian trải nghiệm miễn giá thành 30 ngàyCung cấp cho gói cơ bản, miễn phí tổn cho tối đa 5 người dùngHỗ trợ người tiêu dùng qua e-mail 24/7, điện thoại cảm ứng và truyện trò trực tiếpCung cấp cho hướng dẫn và khuyên bảo miễn giá tiền để học hành thực hànhCung cấp một bảng hình dạng Kanban

Nhược điểm:

Có thể nặng nề sử dụng cho những người mớiGiao diện hơi lộn xộn

Tính năng cai quản lý quá trình của colonyinvest.net

*
Quy trình quản lý các bước trên colonyinvest.net

Nếu các bạn tìm kiếm một trong những phần mềm quản lí lý công việc trong nước với mức ngân sách vừa đề xuất và các gói áp dụng khác nhau, bạn có thể cân nói tới tính năng Quản lý công việc của colonyinvest.net

colonyinvest.net xây dựng hệ thống quản lý quá trình tập trung vào khả năng thiết lập cấu hình của người tiêu dùng nhằm giao hàng nhu cầu cai quản đa dạng của không ít mô hình ghê doanh. Bạn có thể quản lý công việc, dự án, nhóm thao tác với một hệ thống được cho phép xây dựng những đầu việc, báo cáo, quy tắc… dễ ợt nhất, cân xứng với văn hóa quản trị của mỗi công ty.

Tính năng quản lý quá trình của colonyinvest.net cung cấp sử dụng web ứng dụng (trang website) cùng trên điện thoại cảm ứng Android và iOS. Góp bạn thuận lợi truy cập bất cứ khi nào, bất kể đâu.

Cụ thể, colonyinvest.net sẽ hỗ trợ cho bạn:

- Mẫu thống trị công việc: Có rộng 60 mẫu mã quản lý công việc cho các phòng ban, thành phần trong công ty như mẫu giành cho Marketing, Sale, Vận hành, IT, chăm sóc khách hàng…

- làm chủ tiến độ công việc: mô hình làm chủ Gantt chart là cách bỏ lên trên kế hoạch cho 1 dự án, phòng ban và theo dõi chứng trạng công việc.

- cai quản quy trình làm cho việc: Kanban được ứng dụng trong số Quy trình làm việc. Chúng ta có thể di chuyển những đầu bài toán qua các cột dọc nhằm thể hiện giai đoạn trong một Quy trình.

- Xem cục bộ Deadline quá trình trong tháng: Phần kế hoạch sẽ cho chính mình thấy Deadline của những thành viên hay cá nhân bạn, giúp bạn có thể điều chỉnh lại các Deadline cho phù hợp.

- quản lý việc của cá nhân: colonyinvest.net có phong cách thiết kế để 1 nhân viên điều hành và kiểm soát tất cả những việc bắt buộc làm của chính mình hàng ngày, sản phẩm tuần...

- tâm trạng phê coi ngó công việc: colonyinvest.net gồm phép bạn tạo những trạng thái phê để mắt của một đầu việc như Phê duyệt, Cần chỉnh sửa hay trường đoản cú chối.

- Hệ thống báo cáo động: Mỗi thành viên hoàn toàn có thể xây dựng hệ thống báo cáo của mình và chia sẻ các báo cáo này cho những người khác.

- làm chủ files tập trung: Bạn tất cả thể làm chủ toàn bộ các files trên khối hệ thống và quá trình của colonyinvest.net một cách triệu tập dễ dàng.

- tự động hóa quá trình làm việc.

- Biểu mẫu mã và tùy chỉnh.

Tạm kết

Tìm kiếm một phần mềm quản lí lý các bước hiệu trái và phù hợp với doanh nghiệp lớn mình là một quá trình không câu hỏi không solo giản. Đặc biệt cùng với sự thành lập của ngày càng phần lớn mềm trên thị trường.

Bài viết của colonyinvest.net vẫn tổng hợp đứng top 7 phần mềm phổ trở nên nhất. Hy vọng bài viết của công ty chúng tôi cung cấp cho các bạn những thông tin cần thiết để rất có thể đưa ra lựa chọn bao gồm xác. Chúc các bạn thành công cùng đừng quên share kinh nghiệm sử dụng tại đoạn bình luận bên dưới nhé!